《让你累的不是工作,是工作方法》:
1.不要回避“老板去哪儿了”
我去一家科技公司应聘行政文员一职,HR看完我的简历后说:“你从事行政工作3年了,现在我考考你的业务水平,如果表现得好,明天你就可以来上班。”
HR让他的助手过来,摆好两张桌子,拿来电话等相关道具,我们面对面地坐了下来。
(1)老板的电话转不转接?
“喂,我找你们王老板。”助手拿起手中的电话,模仿客户来电。
“这里是××科技公司,请问您是哪位?”我礼貌并小心翼翼地问。
“我是王老板很重要的客户。”助手提高了嗓门说道。
“对不起,我不知道您是哪一位,您能告诉我吗?”我想知道“客户”的身份。
“你不知道的事情多着呢,我是王老板的重要客户,还有假吗?马上把电话转接到王老板的办公室。”助手不耐烦地说。
“您稍等,我马上为您接通……”我犹豫了一下,对助手说。
“停!”此时,HR大声说,“这关你挑战失败了。”
“为什么呢?这可是老板的重要客户,如果我不转接,给老板造成了损失,我可担不起。”我解释道。
“每天都有很多人打电话找老板,有莫名其妙的人、有求老板办事的人,还有老板不想见的人。这时候,知道对方是谁很重要。”
我点点头,表示明白了。
在这一环节的考核中,我虽然表现得很有礼貌,但在对方的死缠滥打之下失去了自己的判断力,把一个身份不明者的电话转接给了老板。如果对方不是真正的客户,老板肯定会火冒三丈。
老板的电话转不转接,就看你对对方的了解有多少,判断他们对老板来说是不是很重要。
(2)老板到底在不在?
考核第二关开始了。
HR说:“下面我扮演老板,就在你隔壁的办公室,现在你接第二个电话。”
“喂,我找你们王老板。”助手继续模仿客户来电。
“请问您是哪一位?”说完,我看了看HR,HR扭过头去。
“我是×××公司的李总,有重要的事情要跟王老板谈。”
“是李总啊,失敬失敬。对不起,王老板不在公司。”
“王老板不在?你怎么不早说,害得我跟你浪费了那么多时间。”助手换了一种刁难的语调说,“是不是因为我,你才说王老板不在的?”
“不是,王老板真的不在。”我忙说。
“停,停!这关你又挑战失败了。”HR说。
“为什么?”我瞪大了眼睛。
“你可以说老板不在,但是刚才你说话的顺序反了,得罪了客户。”HR继续说,“如果你先说‘对不起,我们老板不在’,再说‘请问您是哪一位’,就不会让客户觉得老板在故意躲他。”
我用HR的建议试着还原了刚才的对话,觉得的确精妙。我信服了。
在这一环节的考核中,我虽然确定了对方的身份,但是老板不同意把电话接进去,所以这时候要巧妙地拒绝客户。在这个问题上,我说的话看似没问题,但是颠倒了顺序,意义也就不同了,这样就会在不知不觉中得罪客户。
(3)老板去哪儿了?
考核第三关开始了。
HR先提示我:“老板去澳门出差,手机关机了。”
“喂,我找你们王老板。”助手再次模仿客户来电。
“对不起,我们老板不在,请问您是哪一位?麻烦留下您的电话号码,我会及时转告。”我觉得自己学聪明了。
“我是×××集团的李秘书,把王老板的手机号告诉我。”
“这个人物很重要,你可以把老板的手机号码给他。”HR旁白道。
……
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