——第7节 Excel中的函数
2.7.1 一个函数就是一台多功能的榨汁机
无论是橙汁、苹果汁还是西瓜汁,只要你拥有一台小小的榨汁机,就可以自己加工制作。而这个加工的过程也非常简单,你只要为榨汁机提供水果等原材料,按要求放入,接上电源,打开开关,就可以等着它自动为你送上鲜美的果汁了。
操作简单,功能齐全,这是我们选择榨汁机的原因之一。
待我接触Excel的函数后,我惊奇地发现:原来每一个函数都是一台功能强大的榨汁机。
每一个函数都是功能不同的榨汁机,它们需要的原材料不同,输出的“果汁”也不同。如果想求一组数据的平均数,可以使用AVERAGE这个专门用来求平均数的函数,如图 2?56所示。
当你给函数指定要计算的数据后,你不需要告诉函数怎样计算,它会自动给出对应的计算结果。
正如你的榨汁机已经预设了整个加工和制作果汁的方法一样,函数就是一个已经预设好的计算公式,只是你看不到它的计算过程。
但能否看到计算过程,并不是最重要的。毕竟榨汁机已经给你榨出了你想喝的果汁,作为普通的使用者,你还有必要再去研究它是怎样榨出果汁的吗?
2.7.2 函数都由哪几部分组成
你的榨汁机一定由多个零部件组成,如进料口、刀网、接汁杯等。
同榨汁机一样,Excel中的函数也有它自己的零配件,无论函数执行什么计算,输出什么结果,它都由函数名称和函数参数两部分组成。
无论是什么函数,让其工作时,都得像使用榨汁机一样,给它提供计算需要的数据—函数参数。只有收到你提供的函数参数,函数才明白应该对哪些数据进行计算,按什么方式计算。
无论函数有几个参数,都应写在函数名称后面的括号中,当有多个参数时,各个参数间用英文逗号(,)隔开,如图 2?57所示。
就像你的榨汁机不能缺少盛放水果的进料口一样,函数名称后面用于盛放函数参数的括号是必不可少的。就算某个函数不需要参数,在使用时,也必须在函数名称后面写上一对空括号,如图 2?58所示。
函数是已经设定好的计算公式,能帮助我们解决许多计算问题,让我们设计和编写公式的过程变得更简单。如果你想成为公式达人,那静下心来学习函数的用法是必须经历的过程。
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