萧鼎诚

　　实战创业导师

　　鼎创时代教育创始人

　　领英商学院院长

　　创新型企业家

　　专注于培养新时代商业领袖，助力创业者快速成长，走上财富自由之路。

　　过去十年，他的足迹遍布全国24个省份230座城市，累计演讲上千场，影响上百万人。

    

　　人生如棋，赢在布局。没有布局思维的人，总是走一步看一步。但是对于懂得布局的人来说，成功的人生需要正确规划。
　　本书分为五章，作者通过总结自己多年实践经验，分享大量真实案例，从自我成长、时间管理、演讲力、学习力和财务规划等角度帮助当代年轻人更好地优化自己的人生方向，做好人生布局，在正确的道路上做出正确的决定，并身体力行地去实践。希望通过本书，能让更多的读者实现自我成长，走上财富自由之路。    

　　第二节　设计自己的工作流程
　　随着现代社会的发展，人们的生活节奏也越来越快，每个人都像一个不停旋转的陀螺，奔波于工作和生活之间。
　　你有没有遇到过这样的情况？工作了一整天，累死累活地从早上忙到晚上，结果发现工作还是没有做完，只能很无奈地留下来加班。这种长期、长时间加班的现象，在大城市里极为普遍，加班成了困扰职场人最大的问题之一。更令人郁闷的是，明明自己非常努力地工作，每天都忙得晕头转向，甚至连吃饭睡觉的时间都少得可怜，却仍然与自己期望中的结果相去甚远。
　　那么问题来了，繁重的工作一定要靠无休止的加班来解决吗？为什么明明比别人更加努力、更加拼命，花费的时间也更多，做出来的成绩却还不如别人呢？
　　在我们的工作生活中会遇到这样一些人，他们即便面对繁重的工作任务，也能气定神闲地处理得井井有条，并且能获得不错的成绩。大家肯定会好奇，明明同样的工作，这些人到底有哪些与众不同之处？为什么他们可以做得到，而自己却不可以呢？
　　实际上，想要避免加班，就要真正做到工作有效率。但提高工作效率，可不仅仅只是靠“努力”二字就能实现的。
　　受到传统观念的影响，我们时常会踏入“量变引起质变”的误区中去，觉得只要花了足够的时间，就一定可以做得到。但所谓的量，并不单单是指完成工作的数量和时间量；工作效率也不单单是指工作完成的速度。努力和高效之间并不能直接画上等号，有些人终日忙忙碌碌，实际上都在重复很多简单、枯燥而且没有意义的工作，自然也就见不到成效。
　　众所周知，我们日常面对的工作往往不是单一的一件事情，而是各种复杂的信息交织在一起。很多年轻人刚刚步入社会，没有任何的工作经验，他们刚入职场就要面对烦琐复杂的工作，便会觉得茫然无措，根本不知道该从哪里开始着手，因此，他们习惯于看到什么问题，就解决什么问题。这种贸然和盲目的工作方式，不仅让我们更加忙碌，更让我们陷入恶性循环。导致最后出现“越忙越乱，越乱越忙”的状况，我们的所有努力也很可能因此变成无用功。
　　所以，此时我们要做的并不是迅速地开始工作，而应该是整理工作思路，因为我们缺少的根本不是耐心和能力，而是从一堆琐碎的工作事务中，恰如其分地厘清工作的思路的能力，工作能力和工作态度固然重要，掌握工作的技巧也很重要。
　　1.整理工作思路，比工作本身更重要
　　比起工作本身，或许梳理工作思路更加让人觉得茫然。那么多的事情，该从哪一件或者哪一个环节开始呢？
　　实际上，梳理工作思路并没有想象中那么困难，想必大家都见到过猫咪玩毛线球的样子。猫咪在玩毛线球的时候，总是很容易把所有的线都扯出来，到最后猫咪很可能被这些线团纠缠在一起。实际上，在工作中毫无头绪的我们，跟被毛线球缠绕住的猫咪并没有什么两样，而且我们会被工作中纠缠的各种毛线，折腾得心力交瘁、筋疲力尽。
　　这个时候跟我一起闭上眼睛，好好想一想，每当遇到这种情况的时候，我们通常会怎样梳理被猫咪弄乱的毛线球呢？说起来也很简单，就是找线头。
　　要知道无论一个毛线球缠绕成什么形状，始终都会有一个线头。只要先找到毛线球的线头，就能慢慢地把缠绕打结的毛线球解开。工作也是相同的道理，厘清工作思路的过程，就像是找毛线球的线头一样。
　　当你找到了线头，就等于走出了整理工作思路的第一步，因为只有找到了线头，才能顺着线头继续捋清工作的流程和方式。线头决定了我们的工作能否向一个正确的方向前进，也决定了是否能够顺利完成工作。
　　毛线球的线头也许很好找，但是工作中的线头又该怎么找呢？首先就是要在每天上班之前，把今天所有必须完成的工作记录和罗列出来。
　　想必很多人都有过类似的经历，在忙碌的过程中，很容易遗忘掉某些工作，也有可能在做某件事情的时候，我们会突然想起另外一件重要的事情，并因此改变自己的工作计划。如果这些被遗漏的工作是可做可不做的还好，但如果忘记掉的，是一些重要和必须要完成的工作，那就很可能会造成重大损失，而且这种无意识的工作状态，会使得整体的工作缺乏逻辑性和条理性。
　　对工作没有总体的认识，以及对工作时间缺乏概念，是我们在工作中总是出现突发状况的主要原因。所以，很有必要在一开始就把当天的工作全部记录下来。并且，罗列这些信息最好不要只是放在脑中，而是主动将他们记录在一些更为可靠的载体上，比如手机和平板电脑等电子设备，又或者是工作日记和便签纸上。因为人的大脑通常是用来思考的，而不是用来记录的，大脑记忆力也因为各种原因，都处于不稳定状态。
　　当然，在做记录的时候，也不必每件事情都写得非常详细，对于这些工作的项目可以直接做简化处理，只要能做到提醒自己即可，否则花费太多的时间在记录工作上面，也会减少工作的时间。
　　对于一些相对复杂的工作或者典型的项目，还可以采用思维导图的方式，将所有的事情都简单地画出来，又或者制作一张表格，这样不仅可以了解工作的全貌，还可以帮助自己了解各种工作之间的关系。当你把所有的工作都一目了然地展现在眼前的时候，就发现很容易就找到了工作中那个令人纠结不已的线头。
　　2.史蒂芬?科维的四象限法则
　　既然罗列出了所有工作，那么接下来我们应该做的，就是如何合理地给这些工作分配相应的时间。这就不得不提到美国著名的管理学家史蒂芬?科维提出的四象限法则。“四象限法则”是时间管理领域最常用方法之一，提到时间管理就不得不提到四象限法则。
　　对我们每个人而言，每天工作的时间都是有限的，不可能把所有的工作都做完或者做好，与其分散精力做好所有的事情，倒不如集中精力做好那些对自己最有价值的事情。因此，史蒂芬?科维用“重要”和“紧急”两个维度把事情分为四个象限：即重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
　　第一个象限自然是既重要又紧急的事情。
　　这类事情自然是不能回避和拖延的，也是我们应该第一时间去完成的事情。所以，这一象限的事务，是非常考验我们工作的业务能力、判断力和执行力的。
　　事实上，出现紧急又重要事情的根本原因，是我们对第二象限事务的拖延和忽视。使那些重要的事情因为时间紧凑而准备不足，也是导致我们看起来总是“很忙”，需要加班的主要原因。
　　第二个象限是重要但是不紧急的事情。
　　这类事情一般对整个工作有重大的影响，但是时间上比较宽裕，因而不需要马上完成，也没必要因此把自己逼得太紧，只需要制订工作计划，根据工作步骤和流程，按部就班地去做即可。
　　史蒂芬?科维认为，日常工作中我们应该至少将65%~80%的精力，花在第二象限的事务上，也就是所谓的重要但不紧急的工作上，因为这一象限的事情不但是必须去做的，而且是回报率最高的。
　　第三象限是紧急但不重要的事情。
　　处于这一象限的事情很容易和那些“紧急且重要的事情”产生混淆，很多人会因为某件事情很急，就觉得它一定很重要，实际上这是一种心理误导。比如一些紧急的电话，或者一些需要立即解决的小事情。
　　如果仔细思考一下就会发现，这类事情并没太多的意义，而现实生活却刚好相反，很多人喜欢把时间花在紧急却不重要的事情上，这就是为什么很多人看起来总是忙忙碌碌，却始终无法顺利高效地完成工作任务的最根本原因。懂得分辨和取舍哪些是紧急又重要的事情，哪些是紧急但却没有价值的事情，就能有效地减少工作时间的浪费。
　　第四象限是既不紧急也不重要的事情。
　　这个象限中的事情，大都是一些琐碎的杂事，很多人觉得自己一直在努力做事，却没有看到效果，很可能是在这个象限的事务上浪费了不少时间。
　　很多人对时间管理存在这样的误区，认为做好时间管理的关键之处，在于一定要确保每一项工作都可以得到安排，实际上我们完全可以忽略掉第四象限的事情。
　　3.由简入繁，做好每个工作环节
　　相信我们工作中总会遇到这样一些人，他们很喜欢接受挑战，喜欢各种高难度的工作。他们认为，做简单的工作会有逃避困难之嫌，所以，他们很喜欢第一时间就去做最困难的事情。当然，在日常生活中，享受挑战带来的快乐并不是什么太大的问题，但是从时间管理的角度来讲，这却并不是一种明智的做法。
　　一方面，如果一开始就喜欢从复杂的、难度很大的工作做起，遇到的困难就很容易影响到我们的工作状态，使我们无法发挥出真正的实力；另一方面，还有可能会因为没有完全融入工作的状态，无法找到正确的突破口，并因此无法按时完成工作，因此减挫了工作的积极性。
　　尤其是随着时间的推移，工作却得不到任何进展的时候，很容易激发内心压抑的负面情绪。工作者的心理波动，会使人的注意力从工作转移到自己的情绪上，不但无法有效率地完成工作任务，还会导致时间的浪费。
　　与其如此，不如选择从简单的工作，或者复杂工作中的简单环节开始，慢慢适应和积累，让自己慢慢适应了工作的状态，逐渐找到工作节奏之后，再循序渐进地去做一些难度更高的工作。随着工作的深入，我们对工作的承受能力也会进一步得到提升和强化。
　　而且，我们看到的很多世界上成功的人士，也并不是一开始就选择那些最艰难的工作，而是从最简单最基础的工作着手：微软总裁比尔?盖茨，也是从编写一个简单的课表软件开始做起，慢慢地积累经验和能力，最终创建了微软；集工程师、企业家等多种身份于一身的新能源汽车创造者——埃隆?马尔克斯，也不是从一开始就做汽车开发，而是从编写简单的小游戏开始。
　　从简单的工作开始做起，可以说是工作中的一个最基本的原则，这样可以帮助我们在工作中，逐步找到解决问题的方法，不仅能带来一系列的心理和技术优势，还能帮助我们更好地应对困难。但要注意的是，选择从简单的工作入手的目的，不是放弃有难度的工作，而是为挑战高难度的工作做准备。
　　除了少数喜欢挑战高难度的工作的人之外，另外一些人，反而喜欢只挑简单的工作去做，遇到困难的工作就避之不及，或者推给其他同事来做。虽然这样工作确实是会比较轻松，但却不利于个人的成长。
　　每天都重复着处理一些没有任何技术含量的简单事务，长此以往，不但滋长了学习的惰性，也会降低自己职业的竞争力，更不利于整个公司的发展。
　　曾经有专家学者对一些经营状况比较差的企业，做过仔细的分析和调查。经过调查研究发现，这些企业的员工在工作中普遍存在这样的一个问题：
　　一些相对简单的工作会有很多人抢着去做，甚至会出现简单的工作重复做过很多遍的迹象，而另外那些比较困难的工作，却如同烫手的山芋，根本没有人愿意接手，以至于当某项工作或者某个工作环节出现问题的时候，根本不知道找谁来负责。无论任何一个工作环节出现问题，都会使整个工作失衡，接下去的工作环节和步骤无法顺利完成，最终影响了整个企业的发展和效益。
　　简而言之，正常的工作流程应该是，在着手一项工作或者面对一堆复杂工作的时候，首先就是罗列出所有的环节和事项，找到一个工作的线头，从最简单的环节入手，最先完成一些紧急重要的事务，继而循序渐进、有计划地去处理其他重要不紧急且难度较高的工作。
　　当在面对一些工序复杂，难度较高的工作时，也不必马上去做，给自己预留一些思考的时间，尽量适当地简化工作流程，去掉一些烦冗且不必要的环节，如果真的遇到自己能力之外的困难，也可以适当地寻求帮助，而不是视而不见直接跳过。
　　挑战高难度和只接受简单工作，都不是正确的工作态度，有效率地完成整个工作流程，才是我们的最终目的。
　　……

序 战胜命运

ONE 规划人生 改变思路才有出路
第一节 如何将自己培养成U盘型人才
第二节 把握每一个自我展示的机会
第三节 建立个人品牌
第四节 成为别人的“不二人选”
第五节 从“领导”角度思考问题

TWO 时间管理 如何与时间相处
第一节 如何与时间做朋友
第二节 设计自己的工作流程
第三节 细节与行动决定效率
第四节 有效的时间管理法
第五节 高效人生是时间管理的目标

THREE 演讲力 如何说出我世界
第一节 高效的沟通可以事半功倍
第二节 灵活处理突发状况转危为安
第三节 方式比内容更重要
第四节 多变的语调提升演讲魅力
第五节 坚定信念提升自信

FOUR 学习力 让知识成功变现
第一节 每年的150个小目标
第二节 利用碎片化的时间提升自我
第三节 看清坐标持续努力
第四节 让自己活得像一支队伍
第五节 与知识赛跑与时代共鸣

FIVE 布局人生 通往财富自由之路
第一节 毕业后的第一个五年
第二节 如何增加自己的收入
第三节 制定自己的投资策略
第四节 从财务计划到财务自由

结语