大多数管理者都非常注重如何最有效地表达自身观点,但不怎么重视倾听他人的意见。根据大多数成功者的经验,倾听之道对于管理者或大多数人的工作成败影响至深。在一些跨国公司的高管中,有约90%的人需要基于倾听展开工作。
倾听在管理中的作用:首先,倾听可以获得重要信息,倾听是获取信息的主要方式之一,交谈中包含着许多有价值的信息,一个随时都在认真倾听他人讲话的人,在与人的每一次交谈中都能得到多多少少的语言信息,同时还能从对方在交谈过程中的神情举止,感受到对方此刻的心情并据此推断对方谈话的兴趣点和诚恳程度。
其次,倾听能给人留下良好印象。一般来说,每个人都认为自己的意见是独特的或重要的,并且每个人希望能有表达自己的机会。在这种情况下,认真的倾听者自然成为最受欢迎的人。作为一名管理者,倾听下属的想法,能增进了解,获得信任。
倾听,看起来是件简单的事情,貌似只要有双耳朵,就能听进去。其实不然,很多时候,人们是听不进别人的话,即便是左耳朵听进去了,转瞬又从右耳朵出去了,很多人在沟通的时候,往往是不听对方说完便打断对方,然后是自己滔滔不绝,原本的倾诉者被迫成为倾听者。
可以想象的是,面对听不进自己陈述的对方,谁还能有心情跟他沟通。沟通本身就是一个听和说的过程,任何一方既要表达自己的意愿,更要了解别人的意愿,否则,就只能是一个无效的沟通。倾听是一个主动参与的过程,在这个过程中,倾听者不仅要接受、理解别人的话,而且也要接受、理解别人的手势、体态和面部表情,不仅要从中得到信息,而且还要抓住说话人的思想和感情,并作出必要的反馈。
而且在很多时候,即便一个人愿意耐心听取对方的倾诉,也会出现这几种情况:一是对方说着说着就卡壳了,满肚子的话说不出来;二是絮絮叨叨说个没完,总是在不停地无效重复,听得你不厌其烦,但是关键的信息却没有多少。倾听首先要认真,要给对方以足够的重视,如果对方在倾诉的同时,你却忙着处理文件、忙着写字、忙着做其他的事情,会激怒对方,让对方有被忽视的感觉,以至于什么都不想说。倾听还需要放下身段,无论是听下属还是听晚辈们的陈述,都要认真专注,对方本来就处于弱势,你再居高临下,他又怎能掏出心窝子。倾听过程中还需要给对方以认同,适时表达出你的同情、共鸣,会让对方有遇到知己的感觉。倾听过程中还需要及时发问,通过发问来表达你的关注、来引导陈述的方向,便于了解事情的真相。倾听过程更需要鼓励,你的鼓励很容易打开陈述者的思路,让他自己找到解决问题的方法。
善于倾听、沟通充分,上司会让下属充满认同感,让下属迸发出工作激情,创造性地开展工作,因此,多听、会听、爱听也是领导者的一项基本素质,同样也是做人的一项优良品质。时不时地提醒自己“多听少说”,就能把自己从沟通的困局中解放出来,就能赢得更多的理解与帮助。
美国的企业家亚科卡曾对管理者的倾听有过精辟的论述:“假如你要发动人们为你工作,你一定要好好听别人讲话。一家蹩脚的公司和一家高明公司之间的区别就在于此。作为一名管理人员,使我感到满足的莫过于看到企业内被公认为一般的或平庸的人,因为管理者倾听了他遇到的问题而发挥了他应有的作用。”
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——著名经济学家、香港中文大学荣誉教授郎咸平
★管理一定要靠制度,靠人绝对不成。
——香港大学名誉法学博士、亚洲首富 李嘉诚
★员工有了股份以后,工作热情高,对公司很忠心,就能以集体的力量来做一件事。
——香港公开大学荣誉博士、珠宝大王 郑裕彤
★解决任何事情都需要听取不同的意见。
——香港大学荣誉社会科学博士 吴敬琏
★做生意一定要懂得有取有舍,有的虽可获一时之利,但无益于长远之计,宁可舍弃,不可强求。
——香港大学荣誉社会科学博士、澳门首富 何鸿燊