1．3主流管理信息系统
当前学生成绩管理系统、学生选课系统及基本信息一起组成了大学本科生教务管理信息系统。主要子系统有：个人信息、选课、教务、成绩查询等子系统。相应子模块主要包括：个人信息子模块：学籍信息子模块；选课子模块，主要包括：选定课程、课表显示、课程查询、选课公告、选课要求、选课帮助等功能；教务信息子模块，主要包括：课表变动、重修信息等功能；成绩查询子系统模块，主要包括：教学计划、最新成绩、通过课程、未通过课程、成绩帮助等功能。
系统的优点：一是功能设置清晰、明确。学生、教师和管理员都能在对应的菜单下进入到相应的功能的界面，进行操作。二是功能较全。学生、教师和管理员能通过现有系统，完成与学生成绩有关的大多数功能操作。
系统的不足：一是部分功能缺失。①面向学生的系统中只能查询到从入学到截至日期的总绩点，且不提供每个学期的绩点和排名。②缺少考试及补、缓考信息等提示信息，如时间、地点等。二是消息提示缺乏主动性。①系统中所告知的最新成绩、考试教室安排需要学生和教师时不时的登录成绩系统，查看信息是否已发布。②辅导员和班主任不能第一时间了解学生的学习情况。③成绩绩点及已修学分不足的警告没有在系统中体现。三是缺少信息对比分析。无法直观查看学生自己不同学期的成绩状况，教师也无法看到所教科目学生的总体成绩分布情况。
1．4主要功能设计设想
当前主流教务管理信息系统最终用户分为三类：管理员、教师、学生。对于管理员来说，需要对系统的结构和功能了然于心，主要包括如下功能：管理教师和学生的个人信息；控制老师录入学生成绩的时间；管理学生成绩信息，并作汇总、统计、排名与分析；补考信息的发布，相应成绩的汇总统计；对各种信息进行备份；个人信息及成绩查询可视化的制作；打印资料，提醒准毕业生绩点分是否满足要求等。教师主要完成录入学生成绩，查询学生的总体成绩分析等。学生主要完成查询自己的成绩，绩点与排名。
为了能更好的满足使用者需要，本管理信息系统在功能设计上主要有如下设想：一是学生的查询功能。将所有信息按照需求进行分类，方便学生查询到所需信息。二是管理员的管理功能。可通过设定条件来查询所有信息，能够实现信息的添加、修改、删除、查询、汇总、统计等操作。可将数据发布到网上，进行资源共享。三是教师的成绩录入和查询功能。教师输入学生成绩等相关信息，并可以查询自己所教课程信息及打印课表等。
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