幽默笑话+趣味图解+管理常识=团队管理一本书轻松读明白!
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怎样提高个人、团队执行力?哪种人才在团队中更受欢迎?
从公司的管理阶层,到基层的员工,困扰他们的问题往往不在市场上,而是在团队内。因此每个人都应该懂一点团队管理,只要能掌握简单的原理,并带进日常生活的思考中,你就能学会理性判断、获得分析周遭环境大小事的能力!没有空洞理论,只有寓教于乐,《幽默图解团队管理学》以幽默触摸管理学的精髓,让读者在轻松一笑间领悟团队管理的内涵与实践价值。
工业间谍的录取通知——笑谈情景模拟面试法
·内涵小笑话
科特去一家世界顶尖企业面试工业间谍的职位。人事部经理与科特进行面谈后,递给了科特一个信封,对他说:“请你把这个信封送到第八层的档案室,然后你就可以回去了,一周以后我们会通知你面试结果。”
从人事部出来后,科特转身溜进了卫生间,他环顾四周看没有什么人,便迅速打开了信封,里面的便笺写着:“你被录用了,马上回人事部报到!”
趣评:管理者面试新员工时,一般会注重了解员工的人格特征和工作履历,因为这些因素对于判断员工胜任与否有很大的参考价值,其实,除此之外,求职人员在具体情境下的举止行为往往更能预测出员工未来的工作表现。
·知识链接
情景模拟面试法就是根据应聘者所申请的职务,编制一套与该职务实际情况相似的测试项目,把应聘者安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求应聘者处理可能出现的各种问题,用多种方法来测评其心理素质、潜在能力的一系列方法。
·管理学这样说
情景模拟面试法一般有如下五种类型。
1.公文处理
公文处理是情景模拟面试法的一种主要形式,公文一般由文件、备忘录、上级指示、调查报告等组成。应用这种方法面试应聘者时,需提前向应聘者提供关于组织的背景资料,并使应聘者意识到他既不是在演戏,也不是在代理职务,而是组织真正的负责人,他要像处理现实问题一样处理手里的公文。公文一般不少于5份,不多于30份,每个应聘者要批阅的公文可以一样,也可以不一样,但难度要相似。根据公文的数目和难度,规定每个应聘者完成的时间。
2.与人谈话
与人交谈包括电话谈话、接待来访者和拜访有关人士三种类型,企业的相关人员饰演交谈的另一方,实地考察员工的人际礼仪常识、心理素质、应对技巧、语言表达能力、处理突发问题的能力等。
3.无领导小组讨论
所谓无领导小组讨论,就是指几个应聘者就一个问题进行讨论,讨论前并不指定谁主持会议,在讨论中观察每一个应聘者的发言,以便了解应聘者心理素质和潜在能力的一种测评方法。
4.角色扮演
角色扮演就是要求应聘者扮演一个特定的管理角色来处理日常的管理事务,以此来观察应聘者的多种表现,以便了解其心理素质和潜在能力的一种测试
方法。
5.即席发言
即席发言就是指主试者给应聘者出一个题目,让应聘者稍做准备后按题目要求进行发言,以便了解其有关的心理素质和潜在能力的一种测评方法。即席发言主要了解应聘者快速思维反应能力、理解能力、思维的发散性、语言的表达能力、言谈举止、风度气质等方面的素质。
虽然情境模拟面试法具有较高的可信度和效率,有助于全面考察应聘者的综合素质,但是情境模拟面试法往往需要较长的准备时间,所需费用也比较高。一般只有在招聘高级管理人员时才运用这种面试方法。
报复上司的办法——蓝斯登原则:一定要保持梯子的整洁
·内涵小笑话
两名职员正在休息间发牢骚,甲忿忿地说:“经理真不是东西,天天想办法整我们,今天看见他鼻青脸肿、一脸狼狈地来上班,真是解气!”
乙颇有谋算地说:“果然不出我所料,他终于挨了他老婆的整!”
甲反问:“你怎么知道那个家伙是挨了他老婆的整?”
乙得意地说:“因为每次受了他无端的指责,我就寄张女人的照片给他
老婆。”
趣评:员工并不是逆来顺受的工具,如果领导者不得人心总是触犯他们的利益,员工也会“以其人之道,还治其人之身”。
·知识链接
蓝斯登原则的完整阐述为:在你往上爬的时候,一定要保持梯子的整洁,否则你下来时可能会滑倒。这是由美国管理学家蓝斯登提出的一条管理定律。蓝斯登定律与佛家的因果报应如出一辙,启示管理者身处职场时,应该恪守宽容大度的原则,以仁心仁德为处事理念,否则,如果管理者今日频频做出伤害他人利益的举动,很可能日后要为其买单,付出惨重的代价。
管理学这样说
比如,有的领导者身处高位,常常担心长江后浪推前浪,某一天自己会被更优秀的后来者取而代之。因此,为了能够长期拥有职权,对于有潜质的新人便采取压制打击的手段,不但不把重要的工作分配给下属,而且还常常拿着属下的工作成绩到上级面前为自己邀功。然而,“江山代有人才出”是人才发展的必然规律,有潜质的新人不堪压制便转而到其他公司寻求更大的发展空间。“三十年河东,三十年河西”的命运常常左右着人世的沉浮,很可能曾经的管理者日后沦为一个求职者而与旧下属在职场狭路相逢,此时旧下属对于他的人事任免起着决定性的作用;也可能管理者在企业合作过程中与旧下属不期而遇,此时旧下属以合作企业代表的身份亮相,而此合作伙伴又是旧领导最重要的战略选择。按照“因果循环”的逻辑,旧领导过往的所作所为自然不利于他日后的所愿。
当一个人身处高位的时候,成为权势人物的倨傲感常常易于使其做出一些不利于他人的事情,尤其当面对下属时,他们喜欢把权势人物的特权发挥得淋漓尽致,动不动就责骂下属,甚至指使下属为他做一些私人的事情,更不为下属提供充分的发展空间等。然而,如果以为操纵着权力便可以不尊重下属的人格,做出一些有违仁义理念的事情,这等于无形中为自己的未来埋下了许多颗“定时炸弹”,很可能在今后的职场生涯中,原来的出格的举动要一一得到偿付,使管理者受到出其不意的打击。
只会叫嚷的经理——彼得原理:晋升有风险,激励须谨慎
·内涵小笑话
一个美国人第一次到德国旅游,德国一家旅游公司的服务很周到,特别派了一只叫做“业务员”的狗为美国人做导游。这只狗业务精专、兢兢业业,几乎带领美国人游遍了德国的每一处胜景,给美国人留下了深刻的印象……
两年后,美国人故地重游,再次来到了德国,他特意找到原来的那家旅游公司,希望那只叫做“业务员”的狗能做自己的向导。旅游公司的负责人说:“原来那只叫‘业务员’的狗,已经改名叫‘经理’了,如今它什么也不会做了,只会蹲在角落里冲别人大喊大叫……。”
趣评:“业务员”因表现优秀而晋升为经理,但在经理职位上却毫无建树——在导游职位上表现出色并不证明他会是个优秀的经理。
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劳伦斯?彼得1917年生于加拿大的范库弗,他是一位很有创见的管理学家,在对千百个有关组织中不能胜任的失败案例进行分析归纳后,他得出了彼得原理:“在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位。”彼得认为,每一个员工由于在原有职位上工作成绩表现好(胜任),就会被提升到更高一级职位;其后,如果继续胜任将被进一步提升,直至到达他所不能胜任的职位。因此,彼得的推论为:“每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的职工所占据。层级组织的工作任务多半是由尚未达到不胜任阶层的员工完成的。”
1960年9月,在一次由美国联邦出资举办的研习会上,彼得博士首次公开发表了他的发现。当时听众是一群负责教育研究计划的主管,他们都已获得了晋升,是晋升的直接受益人群,因而他们对彼得的发言不以为然,并报以敌意和嘲笑。后来,彼得将自己的思想集结成册,以《彼得原理》为书名谋求出版,但是,彼得共收到了14位编辑的退稿信。直到一位记者在报纸上撰文介绍彼得原理,出版商才争着出版《彼得原理》,书籍出版后,获得了读者极大的反响,在非小说类畅销书排名榜上占据榜首位置达20周。
·管理学这样说
彼得原理对于现代企业层次结构的设定有着深刻的启示,直接指出了“根据贡献决定晋升”的晋升机制的弊病所在。某位员工在其职位上取得了成就,管理者为了激励员工,常常采用晋升的手段,把他提升到较高的职位上,此时,管理者便犯了一个逻辑错误,认为员工既然能在目前的职位上表现出色,想当然地便认为他能胜任更高的职位,但事实上,往往较高职位所需要的才能是这个员工暂时所不具备的。员工由于表现出色而获得晋升,直到晋升到他们不能胜任的职位上,最终导致企业中绝大多数的职位都由不能胜任的人所担任,造成企业人浮于事、效率低下,很多的平庸者身居高位,却并不具备相应的能力素质。这种理论听起来很危言耸听,但现实中很多企业的职位任职状况确实如此。
对于注重个人发展的员工而言,晋升是一个有效的激励手段,管理者也常常愿意为员工铺就晋升之路,把高职位作为提升员工绩效的诱饵,但彼得原理却启示管理者:不要轻易地进行选拔和提拔,脱离职务分析的晋升只会使组织成为冗员的集中营!
避免企业成为彼得原理现实佐证的措施有三个:
1.管理者晋升员工时,应以能否胜任未来的岗位为标准,而不是仅仅看其在现在岗位上是否表现出色;
2.员工能上能下,晋升并不是单向的、不可逆的,如果员工不能胜任晋升后的职位,降职是必要的举措;
3.为了慎重地考察一个人能否胜任更高的职位,最好采用临时性和非正式性“提拔”的方法来观察他的能力和表现,以尽量避免日后降职所带来的负面影响。
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