为了及时发现现金收付差错，如实反映现金库存金额，防止贪污挪用等行为的发生，应当定期或不定期地对库存现金予以清查。清查的方法主要是实地盘点，查明库存现金的账款是否相等、有无违反现金管理制度或其他违法乱纪行为。清查包括出纳人员清查和清查小组清查。出纳人员应当每日清点现金，发现现金短缺或多余，及时找出原因，加以处理。由清查小组进行的清查，应在出纳人员在场的情况下，清点现金，核对账款。清查中发现用借条、白条等不符合会计制度的凭证顶替现金时，应按规定处理及纠正。清查后，根据清查结果填写现金盘点报告单，写明现金库存、账存及盈亏情况，并据以编制会计分录。其中，根据现金盘点报告列出的长款数额，应编制收款凭证增加现金账面数额，同时贷记“待处理财产损溢”账户，其会计分录为：
借：库存现金
贷：待处理财产损溢
根据现金盘点报告列出的短款数额，应编制付款凭证，减少现金账面数额，同时借记“待处理财产损溢”账户，其会计分录为：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
在查明现金多余或短缺原因后，应根据不同情况分别处理。如果是单据丢失或记账错误，应补办手续入账或按规定更正错误。如果发现现金多余是由于少付其他单位款，应将现金长款转作其他应付款，及时补付。如果原因不明，可减少本单位费用或作为增加收益处理。
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