第二天,我又碰到了刘国华,他很急的样子,说是要找一个兼职会计,所长又找到万老师希望她能接这笔业务。事务所现在审计验资的业务很多,所以没人想去做这个,你知道,一笔小审计至少五六千,两三天就完成了,而一个兼职会计做一个月才几百块,事务所是拿提成的。万老师说很忙,不是很想接。这时所长看见了我,说:“小艾,不是可以吗?记账是一件很简单的事,万老师,你指导一下,就没问题了;好了,事情就那么定了!”从此,我就开始了代理记账的生涯。
万老师问我会不会建账,我摇头说不会。万老师叹了口气说:“现在很多会计都不会建账;那个小刘还说,他招了好几个会计,可是一听说什么也没有,还要建账,就都不敢来了。”我站着没说话,其实这也是事实,我也是正规院校大本毕业,可是你要我单独去接,我也不敢。你也知道,在学校学了4年的会计,全是理论,老师讲了很多账簿的知识,可是一考完试,我就把学到的东西全还给他了。万老师见我有点尴尬,连忙说:“建账不像你想象的那么难,你照我说的去做,做几遍就会了;首先你要去我们财务支取些现金,买些会计用品。”
“到财务支取现金?”
“是呀,等到结算的时候再让所长和小刘去算吧,反正我们也帮他做不了多久,顶多两三个月;等理顺了,他自己就会招个会计。”
“买什么呀?”
“我给你写个清单。”说完,万老师就刷刷地写了起来。清单上写着:
10本会计凭证、3本收款凭证、3本付款凭证、4本转账凭证;
现金日记账1本、银行存款日记账一本;
数量金额式明细账2本、借方多栏式明细账1本、贷方多栏式明细账1本、借方贷方多栏式明细账1本、三栏式明细账1本;
总分类账1本:
资产负债表、利润表、现金流量表各1本;
档案盒1个、胶水1瓶、订书机1个、回形针1盒。
……
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大学所教会学生的更多是知识,而“小艾”一书恰恰弥补了某种空缺,给刚毕业踏上工作岗缸的新人更多的真实情境和真账演练。
——刘永泽(博士生导师,中国会计学会会计教育专业委员会前任会长)