广州图书馆亲子读书会就是以图书馆少儿阅览室为阵地，逢周六晚七点定时定点举办的。场地的选择和布置，应充分考虑安全保卫、灯光照明、音箱效果、气氛营造等冈素，以搭建良好的亲子阅读和交流平台。
（6）财务预算。
在活动前，需要对每一项可能产生的开支做出预算。图书馆自己举办的每一场亲子读书会，虽然不需要过多考虑场地租用、人员配给的支出等问题，但是在活动过程中，有时需要奖品、文具、道具、场地装饰等，这些都要视活动需要做出预算。此外，还有两个问题需要注意：一是制定合理的财务报销制度，并让具体操作人员明确制度，以便解除他们在工作过程中的各种疑虑，清楚地知道如何把握精致和从简。二是制定物品管理制度。读书会有些物品是为了某次活动购置的，活动结束后往往被大家淡忘甚至遗弃，比如绘本活动中常用的手偶、面具等物品，如果能够再利用，就可以防止不必要的浪费和重复开支。因此各项物品在活动中的使用消耗以及活动后的安置处理都需要做明确的规定。
（7）活动结束的收场工作。
每次活动的策划和实施，都会得到大家的高度重视、积极准备和落实，而到了活动结束，大家往往都有“松口气”的倦怠，甚至有的工作人员会和听众一起一走了之。其实，后期工作还有很多事情要做，而且要在活动前就应该策划好，责任明确到个人，才不至于出现乱场的情况。后期工作包括对活动设备的收纳、剩余物品的清点与处置、维护散场秩序、解答读者咨询、接受媒体采访、场地环境恢复等工作。
（8）制订应急预案。
凡是举办公共性的活动，都需要对紧急情况有清晰的认识，尽可能周全地考虑突发情况，并制订相应的应急计划，以防在活动实施过程中出现措手不及的情况。通常亲子读书会要考虑以下突发事件：一是安全问题，如电器设备的使用、桌椅摆放的安全，停电、设备故障、儿童磕碰等情况；二是活动未能按预期进行，如活动超时，互动环节出现预料不到的冷场，儿童哭闹或不遵守秩序等。
由于各种突发事件的准备和预防是一件很繁杂的事，有时不能保证所有的情况都考虑到，所以除了在活动演练过程中尽量考虑周详，或借鉴之前的活动经验制订应对方案外，现场的主持人和丁作人员还要对突发事件有一定的心理准备和处理技巧。
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