1．1 档案网站的概念
档案网站是由档案机构建立在互联网络上的将各类档案信息与档案工作信息归纳分类的图像化的应用系统，是若干链接在一起的相关网页的集合。网站建设者制作若干网页并且经过规划组织，让网页彼此相连，然后接入互联网络，使网络所有节点均能访问到，这样的完整结构就是网站．
档案网站是由硬件、软件、内容、人员和处理构成的综合体。硬件包括服务器、网卡、传输介质（双绞线及同轴电缆等金属介质、光纤、无线介质）、网络互连设备（如网桥、路由器、网关）、局域网通信设备（如集线器、中继器）等；软件包括网页制作和发布工具、动画素材制作软件、网页开发语言、数据库管理系统等；内容是指网站所提供的档案信息资源、档案利用服务项目、档案事务处理功能等；人员包括网站的建设者、使用者和维护者；处理是指为实现档案利用服务项目和各种档案事务处理功能的应用程序处理逻辑，包括接收前台信息输入、后台存取、交互式访问等。档案网站的建设和运行是构成网站的各种要素相互配合、相互支持的动态发展过程。
档案网站通过各级各类內部局域网或因特网向特定用户或社会公众发布档案信息并提供相关服务。它是网络档案信息发布的基地，是网络档案信息的聚集点和辐射源，也是实现档案交流的载体平台。档案网站的建立使得档案机构从传统的、封闭的、单一的工作方式向新型的、开放的、多元的工作环境转变，各级各类档案机构和档案组织通过档案网站发布各类档案信息，打开通向网络世界的门户，竖起联系社会的窗口。
网站是互联网络发展的产物，是互联网络技术体系的重要组成部分。而当前的档案网站建设是我国档案信息化建设的重要组成部分，也是全国档案事业发展战略的重要组成部分。档案网站的建设和发展是数字化、网络化、信息化发展的必由之路，对于适应社会政治、经济、科技发展需要和促进档案事业发展具有举足轻重的作用。
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