3.1.3 农史门户元数据著录规则
元数据框架规定了描述资源的元素组成,说明了从哪些方面对资源进行描述,向用户展现资源的哪些属性,制订了农史门户的元数据框架后,必须对收集到的资源进行著录,才能最终形成供用户浏览和检索的农史资源元数据记录。资源著录,即资源编目,是对发现和收集到的资源进行加工和描述,生成描述网络资源的元数据的过程。
一个完整的资源描述体系,不仅包括元数据框架的设计,还应包括制订相应的资源著录规则。资源著录规则,即资源编目人员在进行著录工作时需要遵守的规则,是学科门户元数据的具体实施方法。通过资源著录规则,详细规定元素的内容和属性的具体设置、取值和特征,说明如何按指定格式进行资源描述,生成资源元数据记录,包括元数据内容编码规范,元数据元素、子元素或限定属性的选择方式,主题词、分类号选择标引原则和方式,文字描述内容等'“。跟学科信息门户元数据框架的设计类似,资源著录规则的制订亦需遵循简单性、准确性、通用性、标准型和用户需求原则'8]。
为了更好地揭示农史资源,为用户提供资源发现服务,本书根据农史门户元数据框架及用户需求,参考《我国数字图书馆标准规范建设:网络资源描述元数据著录规则》和《生命科学学科信息门户资源组织规范》,制订了适用于农史门户的资源著录规则。该著录规则对农史门户元数据框架中每个元素的著录内容、元素修饰词、著录注意事项等均作了明确定义和说明。在农史门户元数据的元素中,”资源评论“和”资源被点击次数“是由用户浏览、使用资源时触发或添加产生的;记录编目者、记录编目日期和记录更新日期可在资源著录人员进行资源著录时,由系统根据资源著录人员的账号和系统日期自动生成。
……
展开