坚持思想性原则,就要以马列主义、毛泽东思想为指导,用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点与方法来处理编目中的各种具体问题。编目机构应根据本机构的性质、方针和任务,针对不同的读者,开展相应的书目信息服务。利用目录推荐具有先进思想、先进科技、先进经验的文献,满足读者对文献信息思想性的某些具体要求,引导人们充分使用优秀的文献。同时,对思想性原则也应持客观的态度,既不能主观地排斥,把著录看做是照录书名页的工作,也不能滥用,要注意思想性在不同性质、不同类型的目录中有不同程度的反映。例如,推荐性目录、社科文献目录就比报道性、自然科学文献目录的思想性特色鲜明。
2.客观性原则
客观性原则是指编目必须符合文献信息本身的状况,符合读者检索文献信息的特点与规律。目录是报道与检索文献信息的工具,人们利用目录时,只能通过著录信息了解文献。如果编目凭主观臆断或缺漏过甚,都会使读者难识文献信息的真面目,编目也失去了原有的意义。若要使目录符合要求,实现自身的价值,编目就必须遵循客观性原则。
遵循客观性原则,编目就应根据读者检索文献信息的特点与规律,客观、准确、全面地记录文献的各种特征,使目录成为原文献信息的缩影和代表。只有这样,才能保证文献信息目录的质量,使人们在不见原文献的情况下,就能了解、鉴别、选择符合自己需要的文献信息。只有遵循客观性原则,才能充分发挥编目的作用,使人们能从文献信息的任一特征,快速准确的检索文献信息,进而充分利用文献信息。因此,古今中外目录的编制,无不以客观性为其最基本的原则。
3.实用性原则
实用性原则是指文献信息编目必须符合编目机构与读者的要求,并尽可能便于人们利用。目录主要是供人们了解与检索文献信息时使用的,要使目录便于使用,在遵循上述原则的同时,编目还必须考虑实用性问题。从某种意义上来看,实用性具有更重要的意义。美国近代编目大师卡特(C.A.Cutter)认为:编目员的方便必须服从读者的方便。当规则严格的一致性及其应用时的统一性与公众观察事物的习惯方法不协调时,编目员就必须牺牲规则的系统性来迁就公众普遍而根深蒂固的习惯。金敏甫也称:“夫目录之用,即在供人检查,故其编制之法,要以阅者之便利为依据,毋以个人之主见,以为著录之则。”他们都提出编目主要是方‘便读者阅读,强调了编目的实用性。我国早期编目活动对编目实用性没有予以应有的重视。随着目录作为文献信息检索工具的职能日益强化,编目的实用性也越来越为编目界所重视。在当代编目工作中,实用性原则已成为最重要的编目原则之一。
遵循实用性原则,就要在编目活动中,根据编目部门的性质与任务、文献信息的类型与特点、读者对象等具体情况,灵活地运用编目规则。
4.一致性原则
一致性原则是指由不同个人或机构所编的目录必须在编目原则与规则等方面基本一致。编目的一致性是实现编目标准化、自动化、网络化的前提条件,是开展集中编目、合作编目与在版编目的重要基础,是实现广泛的书目信息交流与共享的根本保障。编目的一致性原则是随着时代的发展而不断发展成熟起来的。早期的编目活动并不强调这项原则,随着文献类型和数量的不断增加,人们对文献信息传递的效率及其交流的范围有了越来越高的要求。过去那种以个人或单独部门为主、各自为政的编目方法,已无法适应信息社会的要求了。文献信息编目要追逐时代潮流,就必须不断引进最先进的技术与手段,扩大书目信息的交流范围,这些都要以编目一致性为必要前提。因此,一致性原则也逐渐发展为当代编目工作的一项重要原则。
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