第一章 出纳简介
第一节 出纳人员概述
出纳,从广义上来说,既包括各单位会计部门设置的出纳人员,也包括各业务部门的各类收款员、工资发放员(专职或兼职)等。无论是专职还是兼职的收款员、工资发放员,他们大都直接与现金、银行结算票据打交道,也要填制和审核一些原始凭证,他们必须保证自己经手的货币资金、票据的安全与完整,他们所从事的收款业务实际上是单位出纳人员的工作延伸。从狭义上来说,出纳人员仅指单位会计部门从事资金收付和核算工资的工作人员。一、出纳人员需要具备的条件
出纳人员在实际工作中也常被人称为“出纳会计”,因此,不是什么人都能胜任出纳岗位这项工作的,他必须具备这个岗位特需的基本条件:
(1)出纳人员要有良好的工作作风和工作习惯。做好出纳工作,要先热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。
(2)能随时学习、了解、掌握财经法规和制度。例如,《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计人员职权条例》及《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销制度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。
(3)作为专职出纳人员,需要具备处理一般会计事项的财会专业基本知识。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填写票据、清点识别票币等,都需要深厚的基本功。莫说打算盘、用电脑需冬练三九夏练三伏的刻苦精神,就连填开票据也有许多学问。在出纳工作中,因填开票据不规范而影响工作的问题是比较多的。有的字迹潦草难以辨认,有的项目填写不全丢三落四,有的摘要含混不清不知所云,这些都是出纳人员业务技术水平不高的表现。因此,针对工作薄弱环节,从基本功抓起很有必要。
提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、点票币都离不开手,而要提高手的功夫,关键又在勤。勤能生巧,巧自勤来,有了勤,就一定能达到出纳员技术操作上的理想境界。
另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳人员的工作能力。
(4)需要具备较高的处理出纳事项的专业知识水平和较强的数字运算能力,不断提高业务技能。二、出纳人员应具备的素质
出纳岗位是个敏感的工作岗位,它直接与金钱打交道,因此,作为这个岗位的工作人员,企业对其是有一定的素质要求的,不是什么人都会让其出任这个岗位的。企业招聘出纳人员时,往往会要求其具备以下的素质:具有全面精通的政策水平、熟练高超的业务技能和严谨细致的工作作风;要有自身安全意识,能够保护好自身分管的公共财产物资的安全;应具备良好的职业道德修养,如敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密等。
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