1.行政费用管理
(1)根据各部门、各所属下属单位的年度行政费用预算,制定公司年度行政费用预算,报公司领导审批
(2)将批准通过的年度行政费用预算分解成各部门、各季度、月度行政费用指标,按月核算各部门各项行政费用
(3)按照年度、季度、月度费用预算,严格控制各项行政费用支出
(4)对行政费用超出的原因进行分析,并向公司领导报告,对超额支出提出改进措施并组织考核
2.行政则产管理
(1)依据公司各部门对行政资产、物资的需求,统一协调、购买行政用品
(2)对公司行政性财产、物资进行储存、登记、造册、保管并定期组织盘点
(3)统一对公司的行政性财产、物资进行日常管理
3.后勤保障
(1)编制公司行政用品、用具的采购计划,办理验收入库手续,并按公司规定发放
(2)对职工食堂、员工集体宿舍、医务室统一进行管理
(3)制订应急管理计划,根据公司生产需要与季节变化,为公司生产和办公提供应急的后勤保障服务
4.物业管理
(1)制定并实施公司物业管理、考核办法
(2)负责对公司办公、生产物业进行日常管理
(3)对公司厂区的各种生活设施、设备进行管理
5.现场管理
(1)对公司的环境卫生工作进行管理,划分卫生区域,进行监督检查及考核
(2)负责公司厂区的绿化、亮化、环境美化等组织实施和日常管理工作
(3)定期对各部门、各下属单位现场管理的情况进行考核,并将考核结果对外公布。
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