通用的记账方法不外乎两种。
一 流水记账
第一种记账的方法就是流水记账。我至今所经历的流水记账的冲击有以下几次。我的零花钱在很长一段时间里并不多,因此我会拿一本笔记本 记下一些琐碎的花费,然后以此作为谈判条件去跟家里面商量是不 是可以有一些零花钱上涨的空间(当然,真正上涨以后,我忽然发 现失去了继续记账的激情)。结婚以后的某些周末,老婆会忽然冲过来说:“你你你……这 个星期又买了好些游戏,分明是坐吃山空。”于是我要记下我买的 每个游戏软件都是实实在在的打折商品,有发票为证。让我老婆看 看一个月下来的花销远远没有超过她的估算。然而被我的流水账激励的老婆往往会忽然决定干脆她也开始小 记一把,瞧瞧每个月的衣食住行加玩耍的花销。但是很不幸的是,看 完以后便会哀叹入不敷出,也因此得出结论。虽然我苦口婆心、证据 确凿地证明了我没有花多少钱在购买游戏上,下个月的购买额度还是 必须减少。整理一下,可以发现流水记账主要有以下优点:简易:身为小学生的我便可以熟练掌握并直接作用于提高生活质量。方便:即使在用笔头的年代,这也是很简单的个人财务管理方式,就算是个不热爱数学,每当别人问你17的平方是多少你脑袋都不能自动 冒出来289的主,拿个计算器按上几分钟也能很快完成初级的计算总消 费的任务。在现在电脑普及的时代,Excef更将流水记账的简单发挥到 了极致。各种计算都可以轻松自动搞定,还可以排排版、打打印。明了:就一个账本,按照时间排序,一般也就是收、支两项,没有和其他表格之间的复杂对应关系。基本上谁都能看懂,也不太 容易犯错。当然,流水账的缺点也很明显,其简单的形式同时也 会造成一旦涉及非初级的记账问题,受这个简易框架所 限制,会有很多功能实现不了的情况。而且这 种一本账记到底的特性也直接决定了其很难 进行分类的管理和计算。在流水账的使用过 程里,虽然得到总数并不难,但是对于一个 具体时刻,如果想要知道分类的细节,比如现金 和库存商品各有多少,则是非常困难的。二 分类记账 因为流水账的最大缺点之一,就 是不能随时掌握各类账目,所以我们就来谈谈第二种常见的记账方 法——分类记账。分类记账的意思是对于各种不同类型的收支数额都有对应的 分类账本。这种方法的好处就是可以随时掌握不同分类账本的细 节。当然,因为有了许多账本,保持登记的正确性是需要有点技 巧的。我写本书的最大目的,就是帮助大家尽量简单地掌握正确 填写的技巧。在开始讲解之前还需要提一句,在通用会计学中,分类记账法 有专门的术语。我会建议你记住这个术语。,这样当别人说复式簿记 的时候,你便不会一头雾水了。其他与通用会计学术语不一样的词 语,我就不在正文里说明了,而是在当页的小提示里加以说明。P3-5
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