1.1 标题和层次要求
标题是文稿内容的高度概括。标题应符合标题性语言要求,紧扣内容,言简意赅,逻辑性强。拟定标题时切忌冗长、含糊不清、连词太多、标点过多。层次一般不宜过多,以免主次不清。但对于未编索引的工具书,层次可适当多些、细些,以便于检索查阅。
标题通过不同层次表现其形式结构。标题层次的编排形式很多,要根据书稿的性质、特点和读者对象等灵活选用。
(1)无论选取何种形式,全文必须前后统一。
(2)层次设置,要符合文稿技术内容表述的要求,不能有1无2,也不能从1跳至3。
(3)层次意义要清晰,同层次并列要明确,大概念、小概念的界定要清楚。
(4)同层次间形式表述应规范化,不能在同一层次序号后,有时出现标题,有时却无标题而直述其文。
1.2 表格要求
(1)正文中的表格是文字的组成部分,其内容须与正文内容有直接关系。表内文字应叙述简洁,数字应核对无误,不得出现表与文、表与图不符以及合计数不等于分项数之和的情况。
(2)栏目和行数均较多的大型表格,应尽量设计成能用续表、跨页表、对页表等形式直接编制的表格,要极力避免插页表。
(3)表格应顺序编号。全文表格较多的,一般按章顺序编号,并冠以章号,如表1.1 (或表1-1)。表格及其序号、表题(表题后不加标点)、表注一并抄写或录排在稿纸或打印稿上,并靠近有关的正文处。表序和表题置于表上居中处,表注置于表下。
(4)表格一般不画左右两墙线,各栏对应较清楚的尽量少用或不用横线分隔;表头设计应简单明了,尽量少用或不用斜线。栏目名称一般横行书写。
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