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内容介绍

《从零开始：Office 2007基础培训教程》系统地介绍了Office 2007中最常用的3个组件的使用方法，包括文字处理软件Word 2007、电子表格软件Excel 2007和幻灯片制作软件PowerPoint 2007。《从零开始：Office 2007基础培训教程》充分考虑了初学者的实际需要，真正“从零开始”，可以使对Office 2007办公软件“一点都不懂”的读者，通过学习《从零开始：Office 2007基础培训教程》而掌握办公软件的基础知识和基本操作。 《从零开始：Office 2007基础培训教程》既可作为在职干部、专业技术人员以及办公管理人员的培训教材，也可供初学者自学使用。

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精彩书摘

使用Word2007时，大量的工作是对文档进行编辑。汉字输入是文档编辑的重要工作，因此，应熟练掌握汉字输入法的使用。在安装Office2007时，同时安装了微软拼音输入法2007，该输入法功能强大、使用方便。文档编辑也是文档格式化的前期工作。文档编辑的常用操作包括移动光标与选择文本，插入、改写与删除文本，移动与复制文本，查找、替换与定位文本等。 本讲课时为2小时。熟练掌握微软拼音输入法2007的使用方法。熟练掌握移动光标与选择文本的方法。熟练掌握插入、删除与改写文本的方法。熟练掌握复制与移动文本的方法。熟练掌握查找、替换与定位文本的方法 3．1 使用微软拼音输入法2007 微软拼音输入法2007是在早先版本的开发经验积累之上，结合最新的自然语言方面的研究成果，并遵循以用户为中心的设计理念开发的一款多功能汉字输入工具。 微软拼音输入法采用拼音作为汉字的录入方式，使用户不需要经过专门的学习和培训，不需要特别记忆，只要知道汉字读音，就可以使用这一工具。微软拼音输入法采用基于语句的连续转换方式，可以不问断地输入整句话的拼音（全拼或简拼），不必关心分词和候选，这样既保证思维流畅，又提高了输入效率。

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第1讲 Office 2007概述 1 1.1 Office 2007的组件和版本 1 1.1.1 Office 2007的组件 1 1.1.2 Office 2007的版本 2 1.2 Office 2007的新特性 3 1.2.1 Office 2007的新界面 3 1.2.2 Word 2007的新特性 4 1.2.3 Excel 2007的新特性 6 1.2.4 PowerPoint 2007的新特性 8 1.3 Office 2007与以前版本的兼容性 10 1.3.1 Office 2007文件的扩展名 10 1.3.2 Office 2007保存为Office以前版本的文件 10 1.3.3 Office 2007打开Office以前版本的文件 10 1.3.4 Office以前版本打开Office 2007的文件 11 1.4 获得Office 2007帮助 11 1.4.1 通过【帮助】窗口获得帮助 11 1.4.2 通过Microsoft Office Online网站获得帮助 12 1.5 习题 12 第2讲 Word 2007入门 13 2.1 Word 2007的主要功能 13 2.2 Word 2007的启动与退出 13 2.2.1 Word 2007的启动 14 2.2.2 Word 2007的退出 14 2.3 Word 2007的窗口组成 14 2.4 Word 2007的视图方式 16 2.4.1 页面视图 16 2.4.2 阅读版式视图 16 2.4.3 Web版式视图 17 2.4.4 大纲视图 17 2.4.5 普通视图 18 2.4.6 文档结构图 18 2.4.7 缩略图 19 2.5 Word 2007的文档操作 19 2.5.1 基本概念 19 2.5.2 新建文档 20 2.5.3 保存文档 21 2.5.4 打开文档 22 2.5.5 打印预览 22 2.5.6 打印文档 23 2.5.7 关闭文档 24 2.6 习题 24 第3讲 Word 2007的文本编辑 25 3.1 使用微软拼音输入法2007 25 3.1.1 输入法界面 25 3.1.2 输入法规则 27 3.2 移动光标与选择文本 29 3.2.1 移动光标 29 3.2.2 选择文本 30 3.3 插入、删除与改写文本 31 3.3.1 插入文本 31 3.3.2 删除文本 33 3.3.3 改写文本 33 3.4 复制与移动文本 33 3.4.1 复制文本 33 3.4.2 移动文本 34 3.5 查找、替换与定位文本 34 3.5.1 查找文本 34 3.5.2 替换文本 35 3.5.3 定位文本 36 3.6 习题 36 第4讲 Word 2007的排版（一） 38 4.1 排版的级别和方式 38 4.1.1 排版的级别 38 4.1.2 排版的方式 39 4.2 文本排版 39 4.2.1 设置字体、字号和字颜色 39 4.2.2 设置粗体、斜体、下划线和删除线 40 4.2.3 设置上标、下标和大小写 41 4.2.4 设置边框、底纹和突出显示 41 4.3 段落排版 42 4.3.1 设置对齐方式 42 4.3.2 设置段落缩进 43 4.3.3 设置行间距 43 4.3.4 设置段落间距 44 4.3.5 设置边框和底纹 44 4.4 设置项目符号和编号 45 4.4.1 设置项目符号 46 4.4.2 设置编号 46 4.4.3 设置多级列表 47 4.5 习题 48 第5讲 Word 2007的排版（二） 50 5.1 页面排版 50 5.1.1 设置纸张 50 5.1.2 设置页面背景和边框 52 5.1.3 插入分隔符 54 5.1.4 插入页眉、页脚和页码 55 5.2 特殊格式的排版 56 5.2.1 设置拼音指南 56 5.2.2 设置带圈字符 57 5.2.3 设置首字下沉 57 5.2.4 设置文字方向 58 5.2.5 设置分栏 59 5.3 习题 60 第6讲 Word 2007的排版（三） 61 6.1 使用格式刷 61 6.1.1 复制字符格式 61 6.1.2 复制段落格式 62 6.2 使用文档主题 62 6.2.1 文档主题的概念 62 6.2.2 应用文档主题 63 6.2.3 自定义文档主题 63 6.3 使用样式 65 6.3.1 样式的概念 65 6.3.2 应用样式 65 6.3.3 自定义样式 66 6.4 使用模板 67 6.4.1 模板的概念 67 6.4.2 应用模板 68 6.4.3 自定义模板 69 6.5 习题 71 第7讲 Word 2007表格处理 72 7.1 建立表格 72 7.1.1 建立表格 72 7.1.2 编辑表格文本 74 7.2 编辑表格 75 7.2.1 选定表格、行、列和单元格 75 7.2.2 插入行和列 75 7.2.3 删除表格、行、列和单元格 76 7.2.4 合并、拆分单元格 77 7.2.5 拆分、合并表格 77 7.2.6 绘制斜线表头 78 7.3 设置表格 78 7.3.1 设置数据对齐 78 7.3.2 设置行高、列宽 79 7.3.3 设置位置、大小 79 7.3.4 设置对齐、环绕 80 7.3.5 设置边框、底纹 80 7.3.6 套用表格样式 82 7.3.7 自动重复标题行 82 7.4 习题 83 第8讲 Word 2007对象的使用（一） 84 8.1 使用形状 84 8.1.1 绘制形状 84 8.1.2 编辑形状 85 8.1.3 设置形状 86 8.2 使用图片 90 8.2.1 插入图片 90 8.2.2 编辑图片 91 8.2.3 设置图片 92 8.3 使用剪贴画 94 8.4 习题 94 第9讲 Word 2007对象的使用（二） 96 9.1 使用文本框 96 9.1.1 插入文本框 96 9.1.2 编辑文本框 97 9.1.3 设置文本框 98 9.2 使用艺术字 99 9.2.1 插入艺术字 99 9.2.2 编辑艺术字 100 9.2.3 设置艺术字 101 9.3 使用公式 101 9.3.1 插入预置公式 102 9.3.2 手工建立公式 102 9.4 习题 104 第10讲 Word 2007引用的使用 106 10.1 脚注和尾注的使用 106 10.1.1 插入脚注或尾注 106 10.1.2 设置脚注或尾注 107 10.1.3 删除脚注或尾注 107 10.2 题注的使用 107 10.2.1 添加题注 108 10.2.2 更改题注 109 10.2.3 删除题注 110 10.2.4 基于题注创建目录 110 10.3 索引的使用 111 10.3.1 标记索引项 111 10.3.2 编辑索引项 112 10.3.3 创建索引 112 10.3.4 更新索引 113 10.3.5 删除索引 113 10.4 目录的使用 114 10.4.1 标记目录项 114 10.4.2 创建目录 114 10.4.3 更新目录 116 10.4.4 删除目录 116 10.5 习题 116 第11讲 Excel 2007入门 117 11.1 Excel 2007的主要功能 117 11.2 Excel 2007的启动与退出 117 11.2.1 Excel 2007的启动 117 11.2.2 Excel 2007的退出 118 11.3 Excel 2007的窗口组成 118 11.3.1 应用程序窗口 119 11.3.2 工作簿窗口 119 11.4 Excel 2007的工作簿操作 120 11.4.1 什么是工作簿 120 11.4.2 新建工作簿 120 11.4.3 保存工作簿 121 11.4.4 打开工作簿 122 11.4.5 关闭工作簿 123 11.5 Excel 2007的工作表管理 123 11.5.1 什么是工作表 123 11.5.2 插入工作表 123 11.5.3 删除工作表 124 11.5.4 重命名工作表 125 11.5.5 复制工作表 125 11.5.6 移动工作表 125 11.5.7 切换工作表 125 11.5.8 打印工作表 126 11.6 习题 127 第12讲 Excel 2007的工作表编辑 128 12.1 单元格的激活与选定 128 12.1.1 激活单元格 128 12.1.2 选定单元格区域 129 12.2 单元格数据的编辑 129 12.2.1 输入数据 129 12.2.2 填充数据 132 12.2.3 修改数据 135 12.2.4 删除数据 136 12.2.5 查找数据 136 12.2.6 替换数据 136 12.3 单元格的编辑 137 12.3.1 插入单元格 137 12.3.2 删除单元格 137 12.3.3 复制单元格 138 12.3.4 移动单元格 138 12.4 习题 138 第13讲 Excel 2007的工作表格式化 139 13.1 工作表数据的格式化 139 13.1.1 设置字符格式 139 13.1.2 设置数字格式 139 13.1.3 设置对齐与方向 140 13.1.4 设置缩进 141 13.2 工作表表格的格式化 142 13.2.1 设置行高 142 13.2.2 设置列宽 142 13.2.3 设置边框 142 13.2.4 设置合并居中 143 13.3 工作表的高级格式化 144 13.3.1 套用表格格式 144 13.3.2 套用单元格样式 145 13.3.3 设置条件格式 145 13.4 工作表的页面设置 147 13.4.1 设置纸张 147 13.4.2 设置打印区域 148 13.4.3 插入分页符 149 13.4.4 设置背景 149 13.4.5 设置打印标题 150 13.5 习题 150 第14讲 Excel 2007的公式使用 151 14.1 公式的基本概念 151 14.1.1 常量 151 14.1.2 单元格地址 152 14.1.3 单元格引用 152 14.1.4 单元格名称 153 14.1.5 运算符 155 14.1.6 函数 156 14.1.7 公式 158 14.2 公式的使用 158 14.2.1 输入公式 159 14.2.2 填充公式 160 14.2.3 复制公式 161 14.2.4 移动公式 161 14.2.5 应用实例 161 14.3 习题 164 第15讲 Excel 2007的数据管理 165 15.1 Excel表的概念 165 15.2 数据排序 166 15.2.1 按单个关键字段排序 166 15.2.2 按多个关键字段排序 166 15.3 数据筛选 167 15.3.1 自动筛选 167 15.3.2 高级筛选 169 15.4 分类汇总 170 15.4.1 单级分类汇总 170 15.4.2 多级分类汇总 171 15.4.3 分类汇总控制 172 15.5 习题 172 第16讲 Excel 2007的图表使用 174 16.1 图表的概念 174 16.2 图表的创建 175 16.2.1 以默认方式建立图表 175 16.2.2 以自选方式建立图表 176 16.3 图表的设置 177 16.3.1 总体设置 177 16.3.2 局部设置 179 16.4 习题 182 第17讲 PowerPoint 2007入门 184 17.1 PowerPoint 2007的主要功能 184 17.2 PowerPoint 2007的启动与退出 184 17.2.1 PowerPoint 2007的启动 184 17.2.2 PowerPoint 2007的退出 185 17.3 PowerPoint 2007的窗口组成 185 17.4 PowerPoint 2007的视图方式 186 17.4.1 普通视图 186 17.4.2 幻灯片浏览视图 186 17.4.3 幻灯片放映视图 187 17.4.4 备注页视图 188 17.5 PowerPoint 2007的演示文稿操作 188 17.5.1 新建演示文稿 188 17.5.2 保存演示文稿 189 17.5.3 打开演示文稿 190 17.5.4 关闭演示文稿 191 17.6 习题 191 第18讲 PowerPoint 2007幻灯片制作 192 18.1 建立幻灯片 192 18.2 添加幻灯片内容 193 18.2.1 添加文本 193 18.2.2 添加表格 193 18.2.3 添加形状 194 18.2.4 添加图片 194 18.2.5 添加剪贴画 195 18.2.6 添加艺术字 195 18.2.7 添加图表 195 18.2.8 添加音频 195 18.2.9 添加视频 197 18.3 建立幻灯片链接 198 18.3.1 建立超链接 198 18.3.2 设置动作 199 18.3.3 建立动作按钮 200 18.4 幻灯片管理 200 18.4.1 选定幻灯片 200 18.4.2 移动幻灯片 200 18.4.3 复制幻灯片 201 18.4.4 删除幻灯片 201 18.5 习题 201 第19讲 PowerPoint 2007幻灯片效果设置 202 19.1 幻灯片的静态效果设置 202 19.1.1 设置页面 202 19.1.2 更换版式 203 19.1.3 更换主题 204 19.1.4 更换背景 205 19.1.5 更改母版 207 19.1.6 设置页眉和页脚 210 19.2 幻灯片的动态效果设置 211 19.2.1 应用预置动画 212 19.2.2 自定义动画 212 19.2.3 设置切换效果 214 19.3 习题 215 第20讲 PowerPoint 2007幻灯片的放映、打印与打包 216 20.1 PowerPoint 2007幻灯片的放映设置 216 20.1.1 设置放映时间 216 20.1.2 设置放映方式 217 20.2 PowerPoint 2007幻灯片的放映 218 20.2.1 启动放映 218 20.2.2 控制放映 219 20.2.3 标注放映 220 20.3 PowerPoint 2007幻灯片的打印 221 20.3.1 打印预览 221 20.3.2 打印 222 20.4 PowerPoint 2007幻灯片的打包 222 20.4.1 打包幻灯片 223 20.4.2 使用打包幻灯片 223 20.5 习题 224

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