《文秘与行政必须知道的580个Office技巧（双色版）》从行政工作的实际角度出发，汇集了580个Office应用技巧，其内容涵盖了Word2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007四个常用办公软件。全书共40章，主要针对Office软件在行政领域中的各类常见问题，提供了尽可能详细的解答过程，使读者在深入了解Office软件的同时，更多地掌握各种操作与应用技巧，积累经验，以有效地提高日常工作效率。
　　《文秘与行政必须知道的580个Office技巧（双色版）》借助一目了然的标题，使读者能很快找到解决问题的方法，语言通俗易懂，配以丰富的图示，适合需要了解和掌握Office的广大读者阅读。

第一篇 Word使用技巧
第1章 文档操作 2
技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档 2
技巧2 去除Word文件中的多余选项 3
技巧3 Word自创书法字帖 4
技巧4 Word精彩的稿纸功能 5
技巧5 在Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间 6
技巧6 打开文档的不同方法 7
技巧7 快速退出文档 8
技巧8 开机自动启动Word 8
技巧9 解决Word中磁盘已满不让保存的问题 9
技巧10 自定义扩展名 10
技巧11 更改文件默认存盘格式 10
技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿 11

第2章 视图与命令 12
技巧13 快速切换文档 12
技巧14 以阅读版式视图浏览文档 13
技巧15 快速浏览文档 13
技巧16 文档内部的切换 14
技巧17 快速浏览长文档 14
技巧18 批量设置Word中的上、下标 15
技巧19 修改Word标尺计量单位 16
技巧20 快速让Word标尺栏“现形” 17
技巧21 显示过宽文档 17
技巧22 快速拆分窗口 18
技巧23 并排查看窗口内容 19
技巧24 快速添加与删除“快速访问工具栏” 20
技巧25 快速隐藏功能区 21
技巧26 Word 2007中插入模式的启用与禁用 22
技巧27 去除默认的输入法 23
技巧28 深入挖掘Word帮助功能 23
技巧29 去掉Word里面显示的回车换行符 24
技巧30 添加切换文档的按钮 25
技巧31 在状态栏里寻“宝” 25

第3章 文本操作 26
技巧32 快速输入大写中文数字 26
技巧33 输入10以上带圆圈的数字序号 27
技巧34 快速输入特定的短语 27
技巧35 输入英语音标 28
技巧36 将繁体字转换为简体字 28
技巧37 输入商标符号 29
技巧38 输入货币符号 30
技巧39 利用“特殊符号”功能输入符号 31
技巧40 利用软键盘输入特殊符号 31
技巧41 使用F4键重复输入 32
技巧42 为中文字符加上圆圈 32
技巧43 快速插入大括号 33
技巧44 利用字体快速制作各种实用标志 33
技巧45 快速插入不同的横线 34
技巧46 输入汉字偏旁部首 34
技巧47 制作印章 35
技巧48 Word中轻松输入个性短横线 36
技巧49 利用“字体”格式设置输入“X2n” 37
技巧50 使用组合键输入“Xn”形式的公式 37
技巧51 插入当前日期 37
技巧52 在Word中快速插入固定内容 38
技巧53 复制文本框文字到正文 39
技巧54 巧用“无格式文本” 40
技巧55 不连续文本复制粘贴小秘密 41
技巧56 禁用智能剪贴 41
技巧57 文档内容巧隐藏 42
技巧58 全（半）角转换 42
技巧59 为Word 2007文档添加封面 43
技巧60 精确调整文本缩进 43
技巧61 快速将文本提升为标题 44
技巧62 了解Word中的下画线 44
技巧63 快速插入图片或符号 45
技巧64 同时插入多个相同图片或符号 46
技巧65 同时设置双引号内文本为黑体 47

第4章 字体与段落 48
技巧66 设置特大字体 48
技巧67 快速增减文字大小 49
技巧68 格式刷的妙用 49
技巧69 批量使用格式刷 49
技巧70 处理无法调整的行间距、字间距 50
技巧71 查看字体、段落格式 51
技巧72 调整汉字与英文字母间的距离 51
技巧73 让首段自动缩进两个字符 52
技巧74 Word中如何隐藏或显示格式标记 53
技巧75 设置段落边框 54
技巧76 调整段前段后距离 55
技巧77 快速调整被公式撑大的Word行距 56
技巧78 将两行内容合并为一行显示 57
技巧79 去掉Word中的空行 57
技巧80 编号自动录入 58
技巧81 在Word中调整下画线与文字之间的距离 59
技巧82 取消Word自动编号功能 59
技巧83 将常用的符号制成自己的Word工具栏 60
技巧84 Word“字节”的妙用 61

第5章 页面布局 62
技巧85 自定义纸张大小 62
技巧86 Word文档页面方向的横纵混排 63
技巧87 设置页面主题 64
技巧88 插入水印 66
技巧89 修改水印 67
技巧90 隐藏空白区以节省屏幕空间 68
技巧91 微调各边距 69
技巧92 处理“页面设置”中无法设置的项目 69
技巧93 自定义设置文档页眉页脚 70
技巧94 去除首页页眉和页脚 71
技巧95 将页眉中的单线变为双线 72
技巧96 设置多个不同页眉页脚 73
技巧97 为试卷添加密封区 74
技巧98 去除Word文档中的页眉页脚 77
技巧99 在页眉中加入图片 78
技巧100 让光标在段落间快速移动 79
技巧101 换页时不再频繁按【Enter】键 79
技巧102 巧用Word公式实现文档页码自动编排 80

第6章 图文混排 81
技巧103 快速插入图片 81
技巧104 将文本转化为图片 83
技巧105 快速实现横向文本和竖排文本的互换 83
技巧106 快速以图片形式插入Excel表格 85
技巧107 调整原始图片的颜色 86
技巧108 设置图片亮度与对比度 87
技巧109 快速在图片上插入文字 88
技巧110 实现为文字打钩 89
技巧111 快速提取Word文档中的图片 91
技巧112 图片插入就能旋转 92
技巧113 快速扭曲变形图片 93
技巧114 对图片做异形裁剪 94
技巧115 在Word中加工剪贴画的方法 96
技巧116 自制艺术字效果 97
技巧117 快速制作组织结构图 99
技巧118 精确调整文本框与文本的内外距离 101
技巧119 文本框链接 103
技巧120 把多个Word文本框链接到一起 104

第7章 表格与图表 106
技巧121 快速变换线条虚实 106
技巧122 快速拆分单元格 107
技巧123 精确调整制表位位置 108
技巧124 快速拆分表格 109
技巧125 精确调整单元格中文本与边框距离 110
技巧126 实现一栏共存两张表格 111
技巧127 使用鼠标微调行高或列宽 112
技巧128 在Word中实现表格的行列转置 113
技巧129 自动调整表格大小 115
技巧130 快速填充表格背景 116
技巧131 Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现 117
技巧132 设置表格边框颜色 118
技巧133 修改表格边框样式 119
技巧134 设置多页表格标题行 119
技巧135 设置表格样式 120
技巧136 使用边框中的对角线绘制斜线表头 121
技巧137 巧绘带斜线表格 122
技巧138 设置表格的对齐方式 123
技巧139 同时选择不相邻单元格中的内容 124
技巧140 处理超长表格 125
技巧141 对表格数据进行排序 126
技巧142 将表格内的数据小数点对齐 127
技巧143 让文字自动适应单元格 128
技巧144 将文字转换成表格内容 129
技巧145 利用插入对象的方法嵌入表格 130
技巧146 在表格中自动排序号 131
技巧147 快速删除表格中数据 132
技巧148 将表格内容转换成文本 133
技巧149 在表格中快速进行计算 134
技巧150 设置图表背景 134
技巧151 将Excel图表复制粘贴到Word文档中 136
技巧152 利用“选择性粘贴”命令在Word文档中嵌入图表 137
技巧153 解决Word表格超出版面问题 138

第8章 打印操作 139
技巧154 打印到文件 139
技巧155 Word文档打印预览时也能编辑 140
技巧156 实现双面打印 141
技巧157 打印隐藏文字 142
技巧158 避免打印出不必要的附加信息 142
技巧159 Word 2007中添加快速打印按钮 143
技巧160 打印特定章节 144
技巧161 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上 144
技巧162 用逆序打印功能，文件打印省时省心 145
技巧163 页纸小也能打印大版面 145
技巧164 按人头打印成绩单 146
技巧165 减少多余页 149
技巧166 即时取消后台打印 149
技巧167 批量打印标签 150

第9章 高级排版 153
技巧168 查看某个样式 153
技巧169 创建新样式 154
技巧170 设置样式组合键 155
技巧171 修改样式 157
技巧172 从样式库中删除样式 157
技巧173 删除自建样式 158
技巧174 将样式传给其他文档 159
技巧175 新建模板 159
技巧176 加载模板或加载项 161
技巧177 修改Normal.dotm模板 162
技巧178 使模板或加载项在Word启动时可用 162
技巧179 卸载模板或加载项 163
技巧180 为文档添加批注和修订 163
技巧181 比较修订内容 164
技巧182 合并多个文档的批注和修订内容 165
技巧183 查看批注和修订摘要 166
技巧184 按顺序查看批注和修订 166
技巧185 一次接受或拒绝所有批注或修订 167
技巧186 按编辑类型审阅更改 167
技巧187 按特定审阅者审阅更改 168
技巧188 更改批注中使用的姓名或缩写 168
技巧189 设置审阅者姓名为匿名 169
技巧190 防止加入不需要的批注或修订 170
技巧191 添加脚注或尾注 171
技巧192 更改脚注或尾注的位置 171
技巧193 单个脚注和尾注之间的转换 172
技巧194 一次完成所有脚注和尾注之间的转换 172
技巧195 更改脚注或尾注的编号格式 173
技巧196 删除文档中的脚注或尾注 173

第10章 自动化功能 174
技巧197 统计一个或多个选择区域中的字数 174
技巧198 查看详细的字数统计信息 174
技巧199 用Word统计文字出现的次数 175
技巧200 添加题注 177
技巧201 更改题注的编号格式 178
技巧202 在题注中包括章节号 179
技巧203 删除题注 179
技巧204 更新题注编号 180
技巧205 创建指向文件或网页的超链接 180
技巧206 创建指向空白电子邮件的超链接 182
技巧207 创建指向当前文档中特定位置的超链接 182
技巧208 创建指向另一文档中特定位置的超链接 183
技巧209 快速创建指向另一文档或网页的超链接 184
技巧210 从Excel工作表创建超链接 184
技巧211 关闭自动超链接 185
技巧212 自动插入目录 186
技巧213 对齐目录中的页码 186
技巧214 定义目录标题样式 187
技巧215 删除目录 187
技巧216 创建图表目录 188
技巧217 更新目录 188
技巧218 标记索引项 189
技巧219 创建索引 190
技巧220 删除索引项 190
技巧221 更新索引 191
技巧222 自定义键盘组合键 191

第11章 保护文档 192
技巧223 自动加密Word文档 192
技巧224 巧用“保护文档”限制文档修改范围 193
技巧225 简单三步解除Word文档保护密码 195
技巧226 删除个人信息或隐藏信息 195
技巧227 利用数字签名保护文档 197
技巧228 手动恢复为保存的文档 199
技巧229 打开并修复受损的文档 199
技巧230 给Word模板加密 200
技巧231 修复变成乱码的文档 201
技巧232 解析Word文档无响应现象 203

第12章 高效工具 205
技巧233 快速制作邀请函 205
技巧234 制作大量的工资条 209
技巧235 制作大量信封 213

第二篇 Excel使用技巧
第13章 设置Excel 2007环境 218
技巧236 灵活使用“Office”按钮 218
技巧237 自定义快速访问工具栏 219
技巧238 不显示编辑栏 220
技巧239 启动功能区的选项组对话框 220
技巧240 妙用组合键跳转行或列 221
技巧241 添加命令到快速访问工具栏 221

第14章 操作工作簿 222
技巧242 固定常用文档 222
技巧243 基于模板创建工作簿 223
技巧244 快速打开工作簿 224
技巧245 自定义模板 224
技巧246 快速切换工作簿 225
技巧247 同时打开相关联的所有工作簿 225
技巧248 给工作簿扩容 226
技巧249 解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题 226
技巧250 自定义Excel 2007保存格式 228
技巧251 设置自动恢复时间间隔 228
技巧252 保护工作簿 229
技巧253 保护Excel文件 230
技巧254 打开并修复工作簿 231
技巧255 使用第三方软件 231
技巧256 应对莫名其妙的大文件 233
技巧257 设置自动恢复文件位置 234

第15章 操作工作表 235
技巧258 保护工作表 235
技巧259 更改工作表数量 235
技巧260 同时显示多个工作表 236
技巧261 隐藏和显示工作表 237
技巧262 冻结行或列 238
技巧263 更改列宽 239
技巧264 隐藏行或列 240
技巧265 转置表格的行列 241
技巧266 把Excel表格转换为图片 242
技巧267 为工作表重命名 243
技巧268 隐藏工作表中的网格 243
技巧269 在Excel中嵌套表格 244
技巧270 保护工作表的密码忘记了怎么办 245

第16章 操作单元格 246
技巧271 合并单元格 246
技巧272 取消合并单元格 247
技巧273 插入单元格 248
技巧274 让单元格随着数据调整 249
技巧275 选择大范围单元格区域 249
技巧276 使单元格缩小字号填充 250
技巧277 命名单元格 251
技巧278 移动单元格区域中的数据 251
技巧279 选择数据类型相同的单元格 252
技巧280 删除无用的“0”值单元格 253
技巧281 找出合并单元格按钮 254
技巧282 选取连续单元格 255
技巧283 选取不连续单元格 256
技巧284 快速选择非空白单元格 256
技巧285 妙用光标键跳转行或列 257
技巧286 快速选择工作表的开始或最后 258
技巧287 快速选中条件单元格 258
技巧288 快速插入单元格 259
技巧289 插入不相邻的行或列 260
技巧290 更改所有列的默认宽度 261
技巧291 同时对多个单元格执行相同运算 262
技巧292 打开或关闭单元格条目的自动完成功能 263
技巧293 在Excel函数中快速引用单元格 263
技巧294 使用组合键隐藏单元格中的公式 264
技巧295 自定义单元格的移动方向 264
技巧296 复制单元格的格式设置 265

第17章 数据输入 266
技巧297 输入有规律的数据 266
技巧298 使用自动填充输入数据 267
技巧299 输入内容相同的数据 268
技巧300 输入多行数据 269
技巧301 利用记忆功能输入数据 270
技巧302 使用剪贴板输入数据 271
技巧303 输入以0开始的数据 271
技巧304 输入小数 272
技巧305 自动输入时间 272
技巧306 使用记录单输入数据 273
技巧307 快速输入负数 274
技巧308 输入上下标 275
技巧309 添加或删除货币符号 276
技巧310 输入较长的数字 277
技巧311 设置固定光标 278
技巧312 在常规格式下输入分数 278
技巧313 定义特殊的数字格式 279
技巧314 定义数字的小数位 280
技巧315 自定义数据输入格式 281
技巧316 设置模糊查找和精确查找 282
技巧317 自定义数字格式的查找和替换 283
技巧318 设置数据的范围 284
技巧319 禁止输入重复数据 285
技巧320 自动检测输入数据的合法性 286
技巧321 快速删除特定数据 287
技巧322 利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值 288
技巧323 数据有效性条件的使用 289

第18章 数据分析 291
技巧324 针对多列进行排序 291
技巧325 按照自定义顺序进行排序 292
技巧326 按照颜色进行排序 293
技巧327 按照字符数量进行排序 294
技巧328 从数据中快速筛选想要的结果 295
技巧329 按照颜色进行筛选 297
技巧330 多字段的分类汇总 298
技巧331 复制汇总后的数据 300
技巧332 使用组合功能隐藏数据列 301
技巧333 创建数据透视表 302
技巧334 查看数据透视表数据 304
技巧335 更新数据透视表 305
技巧336 自定义数据透视表中字段的汇总方式 306

第19章 公式与函数操作 309
技巧337 输入公式 309
技巧338 编辑或删除公式 309
技巧339 复制公式 310
技巧340 输入函数 311
技巧341 查找需要的函数 312
技巧342 为函数添加参数 313
技巧343 查找函数错误 313
技巧344 移动计算结果 314
技巧345 使计算更精确 314
技巧346 运算符及其优先级 315
技巧347 快速切换引用类型 316
技巧348 单元格引用 317

第20章 常用函数 318
技巧349 显示当前日期和时间 318
技巧350 计算字符出现的次数 319
技巧351 字母的大小写转换 320
技巧352 身份证中提取生日信息 321
技巧353 人民币金额大写 322
技巧354 找目标字符出现的位置 323
技巧355 金额分列 324
技巧356 使“真”条件不显示任何值 326
技巧357 模糊查询成绩等级 327
技巧358 多条件求和 328
技巧359 计算个人所得税 329

第21章 图表技巧 331
技巧360 快速创建一般图表 331
技巧361 创建不连续区域的图表 332
技巧362 更改创建好的图表类型 333
技巧363 套用创建好的图表类型 334
技巧364 添加数据到图表中 335
技巧365 删除图表中的系列 337
技巧366 将创建的图表保存为模板 338
技巧367 使用次坐标轴 339
技巧368 删除图表中的网格线 341
技巧369 设置图表的背景颜色 342
技巧370 设置坐标轴的颜色 343
技巧371 设置坐标轴的刻度单位 344
技巧372 反转坐标轴的数值次序 345
技巧373 Excel获取国内外实时股票行情 346
技巧374 重新设置系统默认的图表 347
技巧375 利用组合键直接在工作表中插入图表 348
技巧376 为图表添加文字说明 348
技巧377 更改数据标志之间的间距 349
技巧378 对齐图表文本 350
技巧379 隐藏图表提示 350

第22章 图形技巧 351
技巧380 如何创建图形 351
技巧381 设置图形基本样式 352
技巧382 设置其他形状格式 353
技巧383 如何设置图形的位置 355
技巧384 为图形对象设置填充 356
技巧385 将同一高度和宽度应用于多个对象 357
技巧386 组合和拆分图形 358
技巧387 如何创建SmartArt图形 359
技巧388 设计SmartArt图形 361

第23章 安全与打印设置 363
技巧389 加密Excel文件 363
技巧390 设定用户访问区域保护工作表 364
技巧391 添加快速打印按钮 366
技巧392 添加可打印背景 367
技巧393 设置缩放打印 368
技巧394 打印工作表的行号和列标 368
技巧395 居中打印工作表中的数据 369
技巧396 在一页纸上打印多个图表 370
技巧397 设置打印标题 370
技巧398 完整打印出超过页面宽度的数据表 371
技巧399 打印工作表中的公式 371

第24章 Excel超链接 372
技巧400 实现不同表格数据的同步更新 372
技巧401 批量删除超链接 375
技巧402 修改已建立的超链接 376
技巧403 在Internet上共同编辑工作簿 378
技巧404 设置超链接的目标和地址 379
技巧405 利用超链接功能管理文档 380

第三篇 PowerPoint使用技巧
第25章 PowerPoint基本设置 382
技巧406 使用幻灯片母版 382
技巧407 设置动画操作 384
技巧408 设置播放背景音乐 385
技巧409 更改母版格式 386
技巧410 更改撤销次数 387
技巧411 更改幻灯片的起始编号 387
技巧412 去掉PowerPoint幻灯片中“不请自来”的内容 388

第26章 PowerPoint版式设置 389
技巧413 在文稿中使用纵向和横向版式 389
技巧414 将演示文稿另存为模板 392
技巧415 重命名幻灯片母版 393
技巧416 让公司的标志出现在每一张幻灯片上 393
技巧417 如何在每张幻灯片上使用不同的主题 395
技巧418 为现有幻灯片应用主题 396
技巧419 如何将更改了的默认模板幻灯片还原 397

第27章 PowerPoint文本设置 398
技巧420 将分数格式设置为分数字符 398
技巧421 在粘贴文本时自动调整字间距 399
技巧422 更改项目符号或编号样式 399
技巧423 将图片作为项目符号 401
技巧424 更改幻灯片的项目符号 403
技巧425 折叠文本 404
技巧426 快速更改文字的大小和样式 405
技巧427 自动更新页眉页脚中的日期和时间 406
技巧428 如何在文字段落中另起新行时不用制表位 407
技巧429 计算PowerPoint中字数和段落 408
技巧430 如何在幻灯片播放时添加文字 409
技巧431 如何在幻灯片中添加公式 410

第28章 PowerPoint文稿编辑 412
技巧432 插入新幻灯片 412
技巧433 快速选择幻灯片 412
技巧434 制作超链接 413
技巧435 添加日期和时间 417
技巧436 设置对象阴影 418
技巧437 批量插入幻灯片 419
技巧438 更改幻灯片顺序 420
技巧439 快速实现动作按钮的统一设置 421
技巧440 准确定位对象 422

第29章 PowerPoint图形和表格操作 423
技巧441 简单图形处理 423
技巧442 调整图形或文本框的位置 424
技巧443 添加艺术字 424
技巧444 调整图形尺寸 426
技巧445 在图形上添加文字说明 427
技巧446 将图形与文字说明保存为图片格式 428
技巧447 如何旋转或翻转图形 429
技巧448 制作表格形式的幻灯片 431
技巧449 如何选定表格中的项目 432
技巧450 更改表格线颜色和线型 433
技巧451 隐藏背景图形 434

第30章 PowerPoint多媒体应用 435
技巧452 在幻灯片中插入Flash动画 435
技巧453 在幻灯片中插入影音文件 436
技巧454 在演示文稿中添加声音效果 436
技巧455 更改声音文件的大小限制 437
技巧456 设置播放声音的停止时间 438
技巧457 调整幻灯片中播放影片窗口的大小 439
技巧458 录制语音 440
技巧459 关闭演示文稿中的旁白 440
技巧460 如何将幻灯片“打包” 441
技巧461 设置连续背景音乐效果 442
技巧462 在PowerPoint中播放多个对象 442
技巧463 叠加法逐步填充式幻灯片 443
技巧464 文本框法逐步填充式幻灯片 445
技巧465 取消组合法逐步填充式幻灯片 447
技巧466 灵活使用PowerPoint播放器 448
技巧467 异地播放演示文稿 448
技巧468 异地声音正常播放 449
技巧469 直接播放视频 449
技巧470 插入控件播放视频 450
技巧471 插入对象播放视频 451

第31章 PowerPoint幻灯片处理 452
技巧472 以灰度方式预览幻灯片 452
技巧473 在幻灯片中使用不同模板 452
技巧474 使用其他演示文稿的配色方案 453
技巧475 为幻灯片设置背景 454
技巧476 缩小幻灯片中的图片 455
技巧477 将Excel文件放入幻灯片中 456
技巧478 隐藏幻灯片 457
技巧479 调整幻灯片大小 457
技巧480 如何自动反复播放幻灯片 458
技巧481 将幻灯片保存为图片 459
技巧482 如何在播放幻灯片时暂停 459
技巧483 播放幻灯片时隐藏指针 460
技巧484 在播放中跳到指定的幻灯片中 460
技巧485 在幻灯片中给重点内容添加标记 461
技巧486 在幻灯片中添加会议记录 461
技巧487 使用“批注”进行交流 462
技巧488 PowerPoint放映技巧——自定义放映 462
技巧489 发布课件 463
技巧490 PowerPoint放映技巧——灵活放映 464

第32章 PowerPoint动画设置 465
技巧491 预览动画效果 465
技巧492 设置幻灯片切换方式 465
技巧493 为对象创建动画 467
技巧494 设置自定义动画 468
技巧495 自定义动画路径 469
技巧496 制作统一的动作按钮 470
技巧497 自定义放映演示文稿 471
技巧498 设置动画播放后的动作 472
技巧499 循环播放动画 473
技巧500 让多个图片同时运动起来 473
技巧501 设置动态交互效果 474
技巧502 让对象随心所欲动起来 474
技巧503 隐藏播放后的对象 475
技巧504 让多个对象快速整齐排列 475
技巧505 设置影子效果 476
技巧506 创建镜像效果 477
技巧507 设置特效的幻灯片切换效果 478
技巧508 让动态艺术文字逐行显示 480
技巧509 多种方法实现淡入淡出效果 481
技巧510 巧妙实现多个对象同时动作 483

第33章 PowerPoint的超链接 484
技巧511 链接到其他幻灯片 484
技巧512 链接到其他演示文稿中的幻灯片 485
技巧513 在幻灯片中使用动作按钮 485
技巧514 突出显示超链接并添加声音提示 486

第34章 PowerPoint安全和打印设置 487
技巧515 加密演示文稿 487
技巧516 删除或更改密码 488
技巧517 保护文稿信息 488
技巧518 打印隐藏的幻灯片 489
技巧519 打印讲义 489
技巧520 设置用于打印的幻灯片大小 490
技巧521 设置打印注释 490
技巧522 打印大纲 490
技巧523 不打印演示幻灯片的背景 491
技巧524 保护幻灯片 491

第四篇 Outlook使用技巧
第35章 Outlook 2007的基本设置 494
技巧525 设置邮箱账号 494
技巧526 定位Outlook启动视图 496
技巧527 自动清空“已删除”的文件夹 497
技巧528 自动过滤垃圾邮件 498
技巧529 在服务器上保留邮件副本 499
技巧530 设置邮件列表显示属性 500
技巧531 用密码更新Outlook 501

第36章 Outlook的邮件管理 502
技巧532 更改默认邮件格式 502
技巧533 设置移动或删除邮件后执行的操作 503
技巧534 更改标记已读邮件的时间 504
技巧535 设置以纯文本格式阅读邮件 504
技巧536 显示文件夹中的邮件总数 505
技巧537 设置邮件的敏感度级别 506

第37章 在Outlook中收发邮件 507
技巧538 在邮件中插入文件 507
技巧539 在邮件中插入Outlook项目 508
技巧540 在项目内保存附件 508
技巧541 不打开项目保存附件 509
技巧542 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式 510
技巧543 在新邮件到达时给出通知 511
技巧544 指定新邮件的送达位置 512
技巧545 密件抄送 514
技巧546 设置阻止发件人列表 515
技巧547 从垃圾邮件列表中导出地址 516
技巧548 重发邮件 517
技巧549 将自己邮件的答复发送给某个人 517
技巧550 批量发送邮件 518
技巧551 使用同一个邮箱签名地址发送信件 519
技巧552 使用不同的邮箱签名地址发送信件 519

第38章 Outlook商务管理 520
技巧553 创建附加日历 520
技巧554 在日历中添加假日 520
技巧555 把便笺内容转换为任务 521
技巧556 在日历中安排电子邮件回复 521
技巧557 设置日历约会和会议提醒 522
技巧558 在日历中显示不同时区 523
技巧559 为约会内容添加颜色 524
技巧560 更改日历的时间刻度 525
技巧561 将便笺放到桌面上 525
技巧562 日历以袖珍格式打印 526
技巧563 在自己的Outlook中打开其他人的“日历” 527
技巧564 用Outlook记录长途电话 527
技巧565 会议提醒设置技巧——快速安排会议 528
技巧566 会议提醒设置技巧——快速查看会议安排 529
技巧567 会议提醒设置技巧——快速修改会议安排 529
技巧568 会议提醒设置技巧——快速提醒及其查看 530

第39章 设置Outlook联系人 531
技巧569 快速查找联系人 531
技巧570 将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中 531
技巧571 导入新浪通信录 532
技巧572 导入Yahoo地址簿 533
技巧573 将联系人转发给其他人 534
技巧574 新建联系人 535

第40章 Outlook的安全设置 536
技巧575 设置Outlook密码 536
技巧576 备份Outlook的数据 537
技巧577 更改数据文件的保存位置 538
技巧578 避免发送病毒邮件 539
技巧579 Outlook邮件保护技巧——设置邮件的安全性防止邮件
技巧579 被修改 540
技巧580 Outlook邮件保护技巧——利用工具软件恢复.pst文件 541