邮件组织方式
在更换为Mail之前,我使用Eudora中的数十个邮箱(大多数是嵌套文件夹)来归档我的邮件。这样做太费力。当我的收件箱里超过700封邮件时,我几乎崩溃了。
如今,我的系统非常简单:在处理完收件箱中的邮件之后,它会自动进入单独的归档文件。我已经为当前项目和客户设置几个智能邮箱,让电脑替我找到这些邮件。例如,一个命名为“SnowLeopardPocketGuide”的智能邮箱会自动定位我的编辑、文本编辑、索引编写人和出版编辑作为邮件的接收者。
我还引入了规则(通过单击“规则”按钮在Mail的偏好设置面板中可以找到),从而自动过滤掉某些邮件。在电子邮件的讨论列表中,我的订阅标记为阅读和发送到归档邮箱中,因此不必在收件箱中查阅邮件;智能邮箱会存储邮件,当我有:时间的时候再查阅即可。
至此我不再担心在何处归档文件,并且我知道我所需要的邮件可以通过智能邮箱或Spotlight查询轻松获得。
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