准备活动 商务英语写作的基本原则 Best8
01 忠实于KISS
商务英语写作的基本要求是KISS。英语写作和KISS之间会有什么关系呢?KISS的意思就是“Keep It Short and Simple”,即是说商务英语写作最重要的就是简单明了。
业务性文章中使用容易混淆的词语或长句,将大大降低与对方沟通的效率。因此,只要遵守既简单又直达核心的英语写作基本原理,无论是您的顾客还是上司,抑或是海外业务伙伴,都将不再为理解您所撰写的英语文章而苦恼和头疼。
希望撰写言简意赅的文章,就要养成一种习惯,即无论是在写作前还是写作后,思考是否还有更为简单明了的表达方法。为此,请牢记下列事项。
1.使用简明的表达方式
如果意思相同,没有必要坚持使用冗长的表达方式。使用简单的表达方式言简意赅地表达全文反而更为重要。
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