大多数国际期刊收到新稿后,会给作者发一份正式的收到稿件的通知函。如英国《柳叶刀》(Lancet)“投稿须知”中明确说明:无论向伦敦还是纽约编辑部投稿,均可从伦敦编辑部获得(收稿)回执。
对于不发收稿回执的期刊,作者可以在投稿时附一个署有自己通信地址的明信片,以便编辑收到稿件后通知。如果投稿2周后仍无任何有关稿件收到的信息,也可打电话、发E-mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。
国际期刊十分重视刊物的质量控制,而审稿过程又被认为是质量控制的最重要环节。因此,除“给编辑的信”等一些小文章外,“原著”、“综述”等长篇文章均需经过严格的审稿把关。国际英文生物医学期刊的审稿通常首先由期刊编辑对来稿的总体学术水平进行评估,考察来稿主题是否在刊物的征稿范围内,即是否适合于本刊的读者对象。如果不是,即使作者在投稿信中如何客气地提出建议,编辑也会毫不留情地立刻退稿。然而这一决定并不是对作者文章数据和结论的否定,作者的行动方向应该是试投另一期刊。另外,如果稿件主题与刊物匹配,应检查稿件格式(如是否隔行或隔两行打字),稿件是否一切材料齐全(无缺页、缺表或图等),是否达到期刊的要求。如果不是,也会立刻退稿.或至少待缺项或不符之处修正以后再送审。大多数英文生物医学期刊的编辑不愿意用准备不充分的稿件去浪费编委会成员和其他审稿专家的宝贵时间。二些著名期刊50%的自由来稿在此内审阶段被退稿。内审阶段未被退稿的稿件由编辑送给两位相关专业的专家和一位统计学专家(若文章涉及统计学处理)进一步审稿( peer review),然后再由主编或经审稿会决定稿件的最终命运——接收( acceptance)、退修( revision)或退稿(rejection)。
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