(1)请购的来源<br> ①由仓库发出的请购有些企业采取“安全存量管理”模式,有的采取“复仓法”,在这两种模式下,往往由仓管员发出采购申请。仓库管理人员从料账上或存储区发现,某些料品现有库存量已经低于安全存量基准,可以立即提出请购要求。<br> ②由生管发出的请购<br> 生管针对订单或生产批的MPs(大排程),展算出用料净需求量(或毛需求),同时估算适当的应进料日期,提供给采购主办人员,借以进行采购作业。<br> ③由经营层所提出的请购<br> 这绝大多数是由于“供料市场预测”而发生的结果。比如说,某些通用的基本原料,尤其具有“期货”性质的,高层主管凭其敏锐观察臆测认为,该料品将有供料紧张(例如欠收,码头罢工),以及涨价之虞,则即使现有库存仍高于安全存量水准,或短期内未有明显增产需求,仍会指令采购人员进行采购作业。④其他例如制程不良突发,不得不请购料品,借以紧急补充应急。或者由于新产品开发(或改型)临时要求请购一些料品供非正式生产之用。<br> (2)请购程序及其效率化方法<br> 就一般企业而言,只要是请购作业,就一定要由申请者填具请购单,并经过下列步骤,才可以核准,转予采购主办人员做订购的凭证。<br> ①由仓库料账人员核对现有库存量。并填具意见,或经其同意附署,必要时须经仓库主管正式签核,若是做特殊用途,还须经更高主管核签;<br> ②经过“需用”部门有关授权规定的主管的核签。<br> “料品请购单”可以将其格式化,运用时只要将相关项目填写好就可以,以下提供一范本供参考。
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