阅读指南
全书内容包括8 章，各章之间循序渐进、环环相扣。
第1 章分析商业杂志图表的特点，揭开其专业密码，告诉您如何突破常规，轻松制作具有
专业外观的商务图表。
第2 章介绍成为图表高手的技术准备，以及如何组织作图数据，如何运用辅助数据作图等，
掌握这些鲜为人知的技巧，您将轻松玩转图表。
第3 章介绍商业杂志上常见图表效果的实现方法和处理手法，让您再也不必羡慕商业杂志
和咨询顾问的图表，因为您也可以手到擒来。
第4 章介绍大量高级图表的制作方法，如WaterFall、HeatMap、Bullet、Sparklines、Treemap 等图表，让您真正与国外实践接轨。
第5 章介绍如何选择合适的图表类型，避免图表类型选择的误区。
第6 章介绍图表的设计和制作原则，有高屋建瓴的原则来指导，一切都会豁然开朗。
第7 章介绍商业数据分析人士的实践，让您的工作更加高效、流畅，节省出大量时间
来与家人共享天伦之乐。
附录A 介绍与图表相关的插件、博客、网站、图书等资源，并对Excel 升级路线给出了建议。
我是根据实践的经历和经验来安排这个章节顺序的，读者也可以根据自己的情况和需求有
选择性地阅读。第1 章的方法，无论哪个层级的读者朋友，看了就可以上手应用、发挥价值。
第2 章是进阶高手的技术准备，有些是基础内容，更多的是高级技巧，为后续章节的学习打下基础。第3、4 章逐步深入，从如何做出各种经典的图表效果，到如何制作各种高级类型的商业图表，内容非常丰富。第5、6 章从理念上拔高，谈谈如何选择图表、如何设计图表。再回头看前面的内容，会有天高云淡、一览众山小的感觉。第7 章和附录A 则为更专业的数据分析人士提供进一步的交流探讨。
写作约定
《Excel图表之道：如何制作专业有效的商务图表》介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”，告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球尖端商业杂志上的精彩图表案例进行分析，给出其基于Excel的实现方法，包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧。适合职场白领特别是数据分析人士阅读。
第1章 一套突破常规的图表方法
在今天的职场，用数据说话、用图表说话，已经蔚然成风，可以说是商务人士的标准做法。一位台湾商业领袖曾说过："给我10页纸的报告，必须有9页是数据和图表分析，还有1页是封面。"这话或许有些过头，但却说明了数据图表的重要性。
数据图表以其直观形象的优点，能一目了然地反映数据的特点和内在规律，在较小的空间里承载较多的信息，因此有"一图抵千言"的说法。特别是在读图时代的今天，显得更加重要和受欢迎。所谓"文不如表，表不如图"，也是指能用表格反映的就不要用文字，能用图反映的就不要用表格。
一份制作精美、外观专业的图表，在我看来至少可以起到以下3方面的作用：
·有效传递信息，促进沟通。这是我们运用图表的首要目的，揭示数据内在规律，帮助理解商业数据，利于决策分析；
·塑造可信度。一份粗糙的图表会让人怀疑其背后的数据是否准确，而严谨专业的图表则会给人以信任感，提高数据和报告的可信度，从而为您的商务报告大大增色：
·传递专业、敬业、值得信赖的职业形象。专业的图表会让您的文档或演示引人注目，不同凡响，极大提升职场核心竞争力，为个人发展加分，为成功创造机会。
可是，在我们平时的工作中，见到的却大多是平庸的、粗糙的，甚至是拙劣的Excel图表和报告。图表制作者们不知道或者是懒得去修改那些默认的设置，任其粗糙不已，这样的图表又如何能让人相信其背后的数据是准确的呢？那些精美专业的图表似乎只能在商业杂志或咨询报告中看到，于普通职场人士似乎可望不可及。
……
前言 / I
第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1
1.1 专业图表的特点分析 / 3
1.2 你也能制作出专业的图表 / 5
1.3 突破Excel 的默认颜色 / 6目 录
1.4 突破Excel 的图表布局 / 15
1.5 突破Excel 的作图元素 / 19
1.6 图表专业主义 / 25
第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29
2.1 图表基础知识 / 30
插入一个图表 / 30
掌握图表元素 / 31
随心所欲格式化图表元素 / 33
制作一个商周风格的图表 / 38
2.2 高效图表操作技巧 / 41
向图表追加数据系列 / 41
选择难于选择的数据系列 / 42
让F4 键完成重复的设置任务 / 43
改变数据系列的图表类型 / 44
删除辅助系列的图例项 / 45
快速复制图表格式 / 45
跨电脑复制自定义图表类型 / 46
理解时间刻度 / 47
将图表锚定到单元格 / 48
照相机的用途 / 49
2.3 Excel 图表缺陷及补救 / 53
反转条形图的分类次序 / 53
让曲线图从Y 轴开始 / 54
设置图表的互补色 / 54
解开散点图的困惑 / 56
2.4 作图数据的组织技巧 / 60
原始数据不等于作图数据 / 60
作图前先将数据排序 / 60
将数据分离为多个系列 / 62
将数据错行和空行组织 / 63
2.5 利用辅助数据的作图技巧 / 64
自动绘制参考线 / 64
显示汇总的数据标签 / 65
突出标识特定的数据 / 66
占位 / 66
模拟坐标轴、网格线 / 67
第 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69
3.1 常见图表效果的实现 / 70
隔行填色的网格线 / 70
粗边面积图 / 74
处于最前面的网格线 / 75
只有刻度线的Y 轴 / 77
切割背景图片的饼图 / 77
半圆式饼图 / 79
Web2.0 风格的图表 / 80
3.2 单个图表的处理 / 84
处理图表中的超大值 / 84
不同数量级的趋势比较 / 86
不同数量级的分类比较 / 87
避免凌乱的曲线图 / 89
避免负数的标签覆盖 / 90
居于条形之间的分类轴标签 / 92
手风琴式折叠的条形图 / 93
3.3 系列组图的处理 / 96
清晰的小而多组图 / 96
引人入胜的图表故事板 / 98
渐近明细的图表呈现 / 100
分解树图表 / 101
Dashboard 式图表 / 102
第 4 章 高级图表制作 / 103
4.1 瀑布图 / 104
瀑布图做法 / 105
横向瀑布图 / 107
穿越X 轴的瀑布图 / 108
4.2 不等宽柱形图 / 109
分组细分法 / 110
时间刻度的面积图 / 111
多度量的不等宽条形图 / 113
细分市场份额矩阵 / 114
4.3 滑珠图 / 115
4.4 热力型数据地图 / 117
地图图形的准备 / 118
地图模型的构建 / 119
地图工具的使用 / 122
4.5 气泡型数据地图 / 123
4.6 制作动态图表 / 126
辅助系列法 / 126
动态名称法 / 128
选择器的制作 / 130
动态图表标题和标签 / 132
预置式动态图表 / 132
动态图表的演示 / 134
4.7 基于地图选择的动态图表 / 135
4.8 Bullet 图表 / 139
4.9 Sparklines 图表 / 143
4.10 TreeMap 图表 / 144
4.11 Motion 图表 / 146
第 5 章 选择恰当的图表类型 / 147
5.1 一份图表的产生过程 / 148
5.2 图表的基本类型及其选择 / 150
5.3 图表类型选择辨析 / 154
5.4 实绩与预算比较的图表选择 / 156
5.5 百分比数据比较的图表选择 / 159
5.6 图表类型选择的误区 / 161
频繁改变图表类型 / 161
过于复杂的图表 / 162
误导和欺骗的图表 / 162
错误的图表 / 164
不必要的图表 / 166
第 6 章 图表设计与制作原则 / 167
6.1 最大化数据墨水比 / 168
什么是数据墨水比 / 168
最大化数据墨水比 / 169
把握平衡 / 171
6.2 图表中的颜色运用 / 172
6.3 设计原则C.R.A.P / 175
6.4 图表制作原则 / 177
6.5 形成自己的图表风格 / 180
第 7 章 数据分析人士的最佳实践 / 181
7.1 把Excel 设置到得心应手 / 182
7.2 规划好分析工作体系 / 184
7.3 为分析底稿添加备注说明 / 186
7.4 把Excel 图表导入到PPT / 187
7.5 商务型PPT 的一般规范 / 189
7.6 分析报告的发布和归档 / 192
7.7 定期做好备份 / 193
7.8 数字并不是一切 / 194
附录A / 195
A.1 Excel 2007/Excel 2010 在图表方面的变化 / 196
A.2 图表伴侣工具 / 199
A.3 图表博客和网站 / 202
A.4 图表相关书籍 / 204
A.5 商业杂志网站 / 205
A.6 设计网站 / 206
参考文献 / 207
索引 / 209
