平林纯（Jun Hirabayashi），1968年生于日本京都。1992年毕业于京都大学理学部地球物理学科。1994年完成了京都大学研究生院理学研究科硕士课程。之后担任物理程序控制·设计工程师，并进行过很多“针对技术人员如何宣讲PPT”的讲座。主要著作有《理科系的PPT宣讲技巧》（技术评论社出版）、《倾听11名理科工薪阶层专家讲解》（光文社出版）。

　　PPT作为白领必备办公工具，这早已是不争的事实。无论是给客户做提案，还是给老板做报告，PPT的身影无处不在。享受到PPT好处的人，大赞PPT给力；可对于很多不擅长PPT的人来说，PPT实在是个“坑爹”的发明：只放文字，被批是word搬家；花半天功夫弄得图文并茂，还有动画，又被批华而不实。那么--
　　·什么样的PPT才算是好PPT？
　　·初学PPT有什么速成的窍门吗？
　　·怎么把PPT讲得有声有色，让听众印象深刻？
　　——这里面有大学问！
　　《玩着玩着就能成PPT高手》作者平林纯，致力于如何把PPT做得既好懂又生动有趣，并传授读者宣讲PPT时不怯场、不冷场的秘诀，书内除了以图表直观讲解PPT步骤外，还运用漫画和比喻形象幽默地阐明PPT秘诀，《玩着玩着就能成PPT高手》甫一出版，在日本白领中即产生地震式轰动效应，成为职场中人手一册的“PPT圣经”。

    第1章  怎样才是一个“精彩的PPT” 
    1-1 你在向“谁”，传达“什么”
    首先，请回答以下两个问题。
    Q1.你的PPT对象究竟是“什么样的人”？
    Q2.你“想要传达给听众”的到底是什么？
    如果能毫不犹豫地明确回答出以上两个问题，那么你是一个完全明白自己要说什么的人。如果你对这两个问题犹豫不决、结结巴巴，那么就千万注意、危险了！
    一个“优秀的PPT”，能够把你的想法展示给想要展示的人，并让对方理解、甚至按照你的方案去行动。如果你没有事先在脑海中好好地思考“想要表达的内容”以及“想要表达的对象”，那么，这样已经是一个失败的PPT的开始。
    因为，连自己都不明白想要说的是什么，又如何能说服别人呢？当然更不可能得到对方的理解和认同，就更别提让对方采纳你的想法并按之行事。这样制作出来的PPT，不但得不到听众的赏识，而且根本不会有听众浪费时间听你说完。这离“一个优秀的PPT”目标十万八千里，简直就是百分之百的失败！
    一个“优秀的PPT”所经历的三步骤
    向对方阐述自己的想法。
    按照你的PPT来行动，这才是最为关键的！！
    对方理解并最终同意你的PPT。
    对方会按照你的PPT行动。
    ★你在向“谁”，传达“什么”内容
    好好地去思考一下这个问题吧，因为这是制作出一个“成功的PPT”的第一步！不是得出一个模糊的概念就行，而是要去深刻地理解听众和自己的PPT。
    以下面的例子来详细说明：假如你有一个暗恋已久的对象，终于有一天你下定决心要行动了！你鼓足了勇气想对她说“请和我结婚吧”，其实就相当于制作了一个简单的PPT。
    “英语达人”应该知道，英语中“求婚”和“PPT”正是同一个单词“propose”，所以，“求婚”其实就是你对“喜欢的人”传达一个“和我结婚”的PPT信息，并且让对方同意你的PPT，然后按照你的PPT去行动，最终达到和你结婚的目的。以上就是一个完美PPT的过程。
    像这样，你是不是更加清楚地理解PPT的三步骤了？
    像这样事关一生的重大PPT，如果你没有在脑海中反复思考过“PPT的对象”，导致最后求婚的时候搞错了对象，那可就大大不妙！又或者，如果你自己都不能理解、说明“和你结婚”的充分理由或好处，就更不可能说服对方“和你结婚”吧？！
    所以，你想向“谁”，传达“什么样”的内容，这两项是整个PPT制作的重中之重！一定要慎之又慎地考虑清楚。
    如果所阐述的内容是技术方面的，那么首先必须要去深入了解那项技术，否则你怎么可能向听众解释清楚这项技术的原理呢？
    在这里教给你一个诀窍。你可以一边揣摩着对方的性格，一边有目的地去了解那项技术的各个方面，这样就事半功倍了！不但思考清楚了听众是个什么样的人，而且了解了自己想要传达的内容。
    ２对听众来说，“你的方案价值在哪里”
    当你在考虑PPT“对象”和“内容”的同时，你应该已经充分领会了自己所要表达的“内容”，就不会落入“自己不知道自己说什么”的尴尬境地。
    还有一点需要特别注意，即使你目前所思考的方向和查找的资料完全正确，但这会是“对方想要听到的内容”吗？你是否真的是完全站在对方的立场上，从对方的角度来考虑整个方案呢？
    一个成功的PPT，最关键的就是要让对方按照你说的去做。那么，到底什么情况下，才能吸引听众按照你的方案去做？唯一的答案只有两个字--价值。
    所谓“天下熙熙皆为利来，天下攘攘皆为利往”，只要你站在听众的角度，贴心地替他们考虑，有利益可得，那么听众就会欣然而然地按照你说的去做。
    如果你只是站在你自己的角度提议，又想要听众听从你的意见，这简直是痴人说梦！没有任何利益的事情，谁都不会去浪费工夫的。
    “一句话”总结听众的利益看到这里，想必你已经知道，PPT的第一步，是要先考虑“对象”和“PPT的内容”。接下来，你是否能够从自己的方案中发现任何对听众有利的价值呢？你能否用一句话迅速地总结出来呢？
    这正是你的PPT能否说服听众的关键地方，也是一个成功的PPT不可或缺的！
    为了让对方能在第一时间明白你所要表达的内容，非常有必要将你的内容概括成一句话，这也是一个优秀的PPT必不可少的步骤。
    站在对方的立场思考利益问题，不用说，这是一个很困难的过程。但是，一旦你成功地攻克了这个难题，就像解开一道数学难题一样，那种愉悦以及成就感是无法比拟的。所以，不要把它当做难以翻越的大山，何不换个角度去享受这个过程呢？
    我们再拿“求婚大作战”来举例。虽然“求婚大作战”这个标题已经很好地表达出你的目的了，但是，你必须再想一个求婚口号，对吗？要不然你或是保持沉默，或是罗罗唆唆一大堆完全没有重点，她又怎么知道你是想求婚，还是只想约她吃饭、看电影呢？！而且，这个口号必须让对方清楚地知道--和你结婚会有什么好处。
    分析对方的个人现状，站在对方的立场上去考虑。假设按照你的PPT去行动，对她的将来会有什么益处呢？比如“我会爱你一生，照顾你的下半辈子，请把你自己放心大胆地交给我吧”“我有房有车有存款，和我在一起绝对不会让你为生活奔波”等，这样才能打动对方，让她接受你的“PPT方案”！
    此外，如果是可以立刻改变对方现状的PPT，那么可以在脑海中描绘这样一个过程：“对方的现状”→“你的PPT”→“对方的将来（利益）”，按照这样的思路来思考，就会相当容易得出你想要的结果。关于具体的实践例子，请参照本书第2章“如何制作一个简单易懂的PPT”。
    3“容易理解”=“逻辑正确”？大错特错
    不管是PPT还是邮件、文章等，存在的目的就是与人沟通。重点就在于，对方能够完全明白你的想法以及报告的内容等。就是说，为了让对方能够听明白你的意思，找到一个“容易理解”的表达方式很有必要。不过，怎么才能称得上是“容易理解”呢？
    很多人都有这样的认识误区，认为“将正确的事实按照正确的逻辑表达出来，对方就会很容易明白你所说的”。常年接触研究报告、包括我在内的理科生们，大多数相信“正确的事实+正确逻辑=展开易理解的对话”这样一个方程式。
    这个方程式虽然没什么错误，但并不是百分之百适用。假设现在站在你面前的是一个“对你说的内容没兴趣”或“初次听你讲话”的人，想要在有限
    时间里以最快速易懂的方式将意思传达给对方，那么很遗憾，这个方程式可就完全不成立了。甚至还有可能给人留下“完全听不懂这人在说什么”的糟糕印象。
    仔细想想，这也情有可原。对方既不是精通逻辑学的天才学者，也不是什么推理小说中的名侦探，如何能从你对话中发现蛛丝马迹呢？！运气好的话，对方和你的思维处于一个维度上，也许能和你“心有灵犀一点通”，运气差的话，对方的逻辑能力比你还差，思路完全没什么条理。而如果你还抱着“只要以逻辑的方式将事情一件件地讲出来就OK”的乐观想法，那就大错特错了！
    那么，到底怎么做才等于“易理解”呢？
    4“容易听懂”和因果关系，是必然的联系
    各位读者，请仔细回想一下，什么情况下你会觉得很容易就听懂别人说的话了呢？只有在某一种条件下，我们才会觉得容易听明白，那就是在日常生活中我们接触最多、思考最多的--“原因和结果”，即逻辑学上说的“因果关系”。而且，绝不是特别复杂的因果关系，只是直截了当的联系（原因、结果）。例如：“演员A和演员B交恶（原因），所以二人共同主演的电影没有续集（结果）。”
    日本著名作家、评论家永江朗所著的《教你如何写出让读者感兴趣的文章》（NHK出版）一书中写道：“比起‘5W1H’这种象征性的‘事实的逻辑’，更应该着眼于‘原因’和‘结果’，注重‘意思的逻辑性’。”这样写出来的文章才会让读者觉得有血肉、有吸引力。
    无独有偶，日本小说家兼随笔家江国香织在她的个人采访集《十五岁的余感》（新潮社出版）中说道:“语句的逻辑性，是指每句话中都具备了原因和结果。就像玩双六一样，一步步有序地向前推进，对手为了不被落下，也一步步紧跟着。”
    简单来说，就是“只要说话原因和结果有序，听者必然能够跟得上你的思路”。
    如果这个世界上不存在因果关系，人们就无法发现事物之间的联系。
    另一方面，假设你的话因果关系十分强烈，先不管这个因果关系是真还是假，都会有很多人相信。就像那些传说一样，虽然是现实中并不存在的故事，但是因为整体故事完整有序，所以人们才很容易带入自己的感情。 
    因此，如果你真想让对方不费吹灰之力听懂你说的话，那么不妨多多思考，找出话语间的因果关系。听众觉得你的PPT条理清晰易懂，自然而然就会对你的PPT十分赞赏。
    5让对方觉得你的PPT“生动有趣”吧！
    在你的PPT中，必须包含以下三项。第一就是之前提到的“对于听众来说，你的PPT的价值在哪里”，第二是1.4中所述的“对于听众来说，你的PPT是否容易听懂”。那么第三是什么？就是--“对于听众来说，你的PPT的趣味度”。简单地说，就是要让听众觉得你的PPT生动有趣。
    日本江户时代的学者海保青陵在谈到文章要用心写作时说道：“写文章就要让人容易看懂又觉得有趣，这有趣是最为关键的。文章无趣，就无法吸引人读下去；文章没有人读，自然也无法出名。”
    如果你的PPT既容易听懂又让人觉得有意思，那么你的PPT已经成功了八成。“八成”虽然没有具体的科学依据，但是听众的心情影响着现场的气氛、印象以及期待度等，都会让你的宣讲往好的方向发展。
    你可能就要问了，那要怎样才能让PPT变得生动有趣呢？答案就是，没有唯一的答案。
    例如：
    ★擅长交流的人可以利用间隙生动地说明PPT中的例子。
    ★十分严肃的人可以让对方感觉到严谨的有趣。
    记住，要发挥自己的个性，让对方体会到你的PPT所独有的乐趣。
    6 PPT不可或缺的三要素“利益”“易懂”“趣味”
    用一句话总结我之前所有的内容：
    ★对于听众来说，你的PPT必须要有以下三点：“利益”“易懂”“趣味”。
    “利益”是指如果按照你的PPT去做，他能够得到的好处。“易懂”是指不管对方是谁，都能够轻松、简单、自然地听得懂你的PPT故事。“趣味”就是你的PPT能直接让听众觉得生动有趣。
    “广告”与PPT其实非常相似。在由众多广告策划人联合出版的《我的广告秘诀》（MADORA出版社出版）一书中，铃木康之提到一个优秀广告必须具备三个条件，就是“利益”“浅显易懂”“趣味”。“将商品的有用性以简单易懂、生动有趣的方式告诉给对方，这是做广告的必备条件。”这和一个优秀PPT的要求是相同的。
    “利益”有理由排在第一位。那么，发现对方的利益点难不难？其实很简单，首先要理解听众的想法，站在他的立场上考虑问题、整理你的PPT内容，就自然而然地发现听众需要的是什么。然后，阅读修改整个内容，就自然能做到“浅显易懂”与“趣味”兼备。
    第１章小结
    ★首先自己必须清楚，你想要对听众说什么。
    ……

前言
第1章 怎样才是一个“精彩的PPT
1.你想向“谁”传达“什么
2.对听众来说,你的PPT价值在哪里
3.“容易理解”=“逻辑正确”？大错特错
4.“容易听懂”和因果关系是必然的联系
5.让对方觉得你的PPT“生动有趣”吧
6.PPT不可或缺的三要素：“利益”“易懂”“趣味”
第1章小结

第2章 如何制作一个简单易懂的PPT
1.了解PPT的基本模式，让准备工作变得轻而易举
2.以“KISS原则”来进行举例说明
3.“说明=迷你裙”的法则教你将不充分的说明消灭掉
4.让听众信服你的“新鲜PPT”的必要点
5.抓取PPT中的关键词，让转述变得更容易
6.制作不需要长时间集中注意力的PPT
7.在开头和结尾强调要点和关键词，事半功倍
第2章小结

第3章 事前准备不能马虎
1.事前要调查对方的详细资料
2.正式PPT宣讲之前要想好“话题开端、见解、归纳”
3.正式PPT宣讲之前必须确认的要点
4.你给对方留下的印象正是能影响对方的地方
第3章小结

第4章 把握制作材料的大前提
1.充分理解PPT的内容以及关键词
2.耐性、细心以及大胆！
3.PPT中要多举例
4.百闻不如一见！多用图像、影像
5.内容通俗易懂，让对方不会听过即忘
6.举例和图像是“双刃剑”，要慎用
7.给例子和图像标记上关键词
8.确认从开始到总结的宣讲顺序
第4章小结

第5章 PPT制作的8个关键点
1.PPT制作的关键点1--字体和字号
2.PPT制作的关键点2--文字颜色和背景颜色
3.PPT制作的关键点3--说明顺序由“Z字法则”来决定
4.PPT制作的关键点4--表格也由“Z字法则”来决定
5.PPT制作的关键点5--图形也由“Z字法则”来决定
6.PPT制作的关键点6--明确素材之间的联系
7.PPT制作的关键点7--解释说明就像是“爬楼梯”
8.PPT制作的关键点8--别忘了加上“待续”吸引对方
第5章小结

第6章 反面教材
1.“难懂的PPT”具有某些典型特征
2.分项符号要禁止无意义的居中
3.数值表也要注意不要随意居中
4.可以使用居中的四种文本类型
5.文章内容要精练
6.绝对不要用难以形容的颜色来区别
7.根据PPT内容对图表进行排序
8.要注意图表是否和备注文字脱离
9.跳跃性太大的PPT会让对方迷惑
10.幻灯片绝不能让人眼花缭乱
第6章小结

第7章 9招让你的PPT引爆眼球
1.粘贴图片，使饼图一目了然
2.粘贴图片，其他类型图表也一目了然
3.灵活运用动画
4.善于运用标记符号
5.利用图片吸引听众的兴趣
6.利用图片让PPT变得更有趣
7.一目了然！在幻灯片内播放动画
8.利用PPT来编辑、表示数学公式
9.让听众亲身体验，永不忘记
第7章小结

第8章 PPT做得漂亮，更要说得漂亮
1.陈述的基本--看着对方自信地宣讲
2.发表PPT之前的陈词
3.现场回答问题与总结陈词回答问题的区别
4.PPT宣讲一结束，将听众视线拉回到自己身上
5.将手置于胸前的手势，可有效地集中听众的视线
第8章小结
后记
附录1 宣讲前的检查表
附录2 反省用的检查表
附录3 PPT宣讲流程表
参考书目