Excel Home，中文名“Excel之家”，创建于1999年11月，是一个主要从事研究与推广Microsoft Office（特别是Microsoft Excel）应用技术的非营利性网站。目前是微软在线社区联盟成员，同时也是全球大的华语Excel资源网站，拥有大量原创技术文章、Addins加载宏及模板。

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　　《Excel 2007应用大全》全面系统地介绍了Excel 2007的技术特点和应用方法，深入揭示了其更深层次的原理概念，并配合有大量典型实用的应用案例，帮助读者全面掌握Excel应用技术。全书分为7篇48章，主要内容包括Excel基本功能、公式与函数、图表与图形、Excel表格分析与数据透视表、Excel高级功能、使用Excel进行协同、宏与VBA等。附录中还提供了Excel的规范与限制、Excel的快捷键以及Excel术语简繁英对照表等内容，方便读者随时查阅。本书适合各层次的Excel用户，既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的实例还适合读者在日常工作中借鉴。

    5.1 5.1 数据类型的简单认识    在工作表中输入和编辑数据，是用户使用Excel时最基础的操作项目之一。工作表中的数据都保存在单元格之中，而诸如图形、图表、控件等对象，则保存在工作表的绘图层中（位于工作表上的一层不可见的图层）。    在单元格中可以输入和保存的数据包括4种基本类型：数值、日期、文本和公式。除此以外，还有逻辑值、错误值等一些特殊的数值类型。以下章节将对这4种基本数据类型和2种特殊数据类型进行介绍。    5.1.1 数值    数值是指所有代表数量的数字形式，例如企业的产值和利润、学生的成绩、个人的身高体重等。 数值可以是正数，也可以是负数，但是都可以用于数值计算，例如加、减、求和、求平均值等。除 了普通的数字以外，还有一些带有特殊符号的数字，也被Excel理解为数值，例如百分号（%）、货 币符号（如￥）、千分间隔符（，）以及科学计数符号（E）。在自然界中，数字的大小可以是无穷无尽的，但是在Excel中，由于软件系统自身的限制，对于所使用的数值也存在着一些规范和限制。    Excel可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字。对于超过15位的整数数字，例如123456789 123456789（18位），Excel会自动将15位以后的数字变为零，即123 456 789 123 456 000。对于大于1 5位有效数字的小数，则会将超出的部分截去。    因此，对于超出15位有效数字的数值，Excel无法进行精确的计算或处理，例如，无法比较两个相差无几的20位数字的大小，无法用数值形式存储18位的身份证号码等。用户可以使用文本形式保存位数过多的数字，避免上面这些情况。例如，在单元格里输入18位身份证号码的首位之前加上单引号“”’，或者先将单元格格式设置为文本后再输入身份证号码。    对于一些很大或者很小的数值，Excel会自动以科学记数法来表示（用户也可以设置将所有数值以科学记数法表示），例如，123456 789 123 456会以科学记数法表示为1.234 57E+14，即为1.234 57×l014之意，其中代表10的乘方的大写字母“E”不可以缺省。 

目　录

第一篇　Excel基本功能　1

第1章　Excel简介　2
1.1　Excel的起源与历史　2
1.1.1　计算工具发展史　2
1.1.2　电子表格软件的产生与演变　3
1.2　Excel的主要功能　4
1.2.1　数据记录与整理　4
1.2.2　数据计算　5
1.2.3　数据分析　6
1.2.4　图表制作　7
1.2.5　信息传递和共享　8
1.2.6　自动化定制Excel的功能和用途　8
1.3　Excel 2007的主要新增功能　8
1.3.1　用户界面　8
1.3.2　超大的表格空间　9
1.3.3　数据可视化　9
1.3.4　增强的协同能力　10
1.3.5　高效的数据分析　10

第2章　Excel工作环境　11
2.1　启动Excel程序　11
2.1.1　通过Windows开始菜单　11
2.1.2　通过桌面快捷方式　12
2.1.3　通过已存在的Excel工作簿　13
2.2　其他特殊启动方式　13
2.2.1　以安全模式启动Excel　13
2.2.2　加快启动速度　15
2.3　理解Excel文件的概念　17
2.3.1　文件的概念　17
2.3.2　Excel的文件　18
2.4　Office Open XML文件格式　20
2.5　理解工作簿和工作表的概念　21
2.6　认识Excel的工作窗口　22
2.7　认识Ribbon功能区　22
2.7.1　功能区选项卡　22
2.7.2　上下文选项卡　25
2.7.3　选项卡中的命令控件类型　28
2.7.4　选项卡控件的自适应缩放　31
2.7.5　其他常用控件　32
2.8　通过选项设置调整窗口元素　33
2.8.1　显示和隐藏选项卡　33
2.8.2　快捷菜单和快捷键　34
2.9　快速访问工具栏(QAT)　36
2.9.1　快速访问工具栏的使用　36
2.9.2　自定义快速访问工具栏　36
2.9.3　移植自定义快速访问工具栏　37

第3章　工作簿和工作表操作　39
3.1　工作簿的基本操作　39
3.1.1　工作簿类型　39
3.1.2　创建工作簿　41
3.1.3　保存工作簿　42
3.1.4　更多保存选项　43
3.1.5　自动保存功能　45
3.1.6　保存工作区　46
3.1.7　打开现有工作簿　47
3.1.8　以兼容模式打开早期版本工作簿　50
3.1.9　显示和隐藏工作簿　50
3.1.10　版本和格式转换　52
3.1.11　关闭工作簿和Excel程序　53
3.2　工作表的基本操作　54
3.2.1　工作表的创建　54
3.2.2　设置当前工作表　56
3.2.3　同时选定多张工作表　57
3.2.4　工作表的复制和移动　58
3.2.5　删除工作表　60
3.2.6　重命名工作表　61
3.2.7　工作表标签颜色　62
3.2.8　显示和隐藏工作表　62
3.3　工作窗口的视图控制　64
3.3.1　工作簿的多窗口显示　64
3.3.2　并排比较　69
3.3.3　拆分窗口　70
3.3.4　冻结窗格　72
3.3.5　窗口缩放　75
3.3.6　自定义视图　75

第4章　认识行、列及单元格区域　77
4.1　行与列的概念　77
4.1.1　认识行与列　77
4.1.2　行与列的范围　80
4.1.3　A1引用样式与R1C1引用样式　81
4.2　行与列的基本操作　81
4.2.1　选择行和列　81
4.2.2　设置行高和列宽　82
4.2.3　插入行与列　88
4.2.4　移动和复制行与列　91
4.2.5　删除行与列　93
4.2.6　隐藏和显示行列　94
4.3　单元格和区域　95
4.3.1　单元格的基本概念　95
4.3.2　区域的基本概念　97
4.3.3　区域的选取　97
4.3.4　通过名称选取区域　102

第5章　在电子表格中输入和编辑数据　104
5.1　数据类型的简单认识　104
5.1.1　数值　104
5.1.2　日期和时间　105
5.1.3　文本　106
5.1.4　逻辑值　106
5.1.5　错误值　106
5.1.6　公式　108
5.2　输入和编辑数据　109
5.2.1　在单元格中输入数据　109
5.2.2　编辑单元格内容　110
5.2.3　显示和输入的关系　111
5.2.4　日期和时间的输入和识别　117
5.2.5　为单元格添加批注　119
5.2.6　删除单元格内容　121