1.1充满机遇的文秘职业
文秘职业古已有之。随着社会经济的发展,我国当今各行各业的兴旺发达,使文秘职业呈现出无比的生机,成为一个充满机遇的职业。一、这些重要人物都曾经当过文秘
你知道吗,许多重要的人物都曾经当过文秘。他们这一段文秘工作往往成为他们伟大事业的起点。
新中国的开国领袖毛泽东,雄才大略,集政治家、军事家、革命家、文学家、书法家于一身,他早年也曾经当过文秘。在中国共产党的第一次代表大会上,他就兼做大会文秘,是中国共产党正式成立以后的第一个做文秘工作的干部。1923年,他又成为党中央的第一位文秘。
处事周密细致的政治家、外交家,共和国的第一任总理周恩来,也曾经当过文秘。他长期主持和领导文秘、机要和保密工作,正是由于他的提议,1931年中国共产党早年的领袖级人物瞿秋白起草了《文书处置办法》,成为中国共产党文秘工作早期的准则之一。
任弼时同志在抗日战争期间,曾担任过中央文秘长,直接领导中央文秘处的工作。
中国改革开放的总设计师邓小平早年在上海期间,曾多年担任党中央文秘长,领导文秘处工作。
邓颖超曾经兼任苏区中央局第一任机要科长(当时是中央局文秘长),到了陕北后,又担任过中央文秘长,领导文秘工作。
目前,在国际事务中最显赫的文秘职位可能是联合国文秘长的职位。让我们来看一段记者关于曾任联合国文秘长安南受欢迎场面的描写,体会一下文秘工作的重要意义和深远影响:
安南舒适地坐在深蓝色的奔驰汽车里。由6辆车组成的车队正在加纳首都阿卡拉的大街上飞驰。车队一路前行,警笛鸣叫不止。街道两旁站满了男男女女,看着车队开过去,个个欢呼雀跃,眼里闪耀着火热的激情。利比亚领导人卡扎菲当时也在这个城市里。安南起初还以为街道两旁的人群是在欢迎卡扎菲,但当他听到人群中不断地高呼着自己的名字,并称他为父亲时,他这才知道人们已认出了他。这就是安南在非洲人眼里的形象——完美无缺,令人尊敬和爱戴。当车队来到加纳一个市场后,安南非常高兴地发现加纳国家足球队正在附近练球。他于是漫步走到一个有人群聚集的地方,希望能看到几分钟抢球的场面。但是这些人看见安南走过来,顿时又呼又跳。卫兵们见状迅速将安南拥进车里,试图开车离去,但这些加纳人冒着被踏伤踩伤的危险,近似疯狂地向安南挤去,高呼“嘿,父亲!父亲!”
也许以上都是伟人的例子,让你多少觉得有些遥远,那么再来看一个不是伟人的成功案例吧,看看她是怎样从文秘成为一个首席代表的。
芹,28岁,8年前是南京某国营企业的厂长文秘,几经风雨,如今,她已“坐”到了法国某公司驻华首席代表的“交椅”上。此时的她身着黑色套裙,精心打理过的短发令她有些看不出真实年龄。她坐在宽大的老板桌后面,脸上带着自信的微笑,目光中充溢着机敏和睿智。
芹毕业于南京大学中文系。她在大学期间就颇有远见地选修了管理专业课程,毕业时已拿下了一半的学分。然后她迈进了南京某国营企业的大门,被分配进厂长办公室做文秘。准备材料、写总结、翻译资料……麻利干练的芹不时得到领导的夸奖。繁忙之余,她还积极参加厂工会组织的活动,南京一些艺术团的文艺演出舞台上也少不了她的身影。两年后,芹的外向型性格引起了厂销售部门的注意,于是她开始忙于策划和筹备电视广告、国际展览等大型活动,而这项类似于公关性质的工作使她如鱼得水。
后来,芹的丈夫调到北京,经过一番努力,南京公司把她调到北京分公司任业务经理。芹除了定期向总公司作出市场分析及预测报告外,还谈成了大量的出口贸易合同。期间,他们有了自己的宝贝儿子。至1999年底,芹的先生所在单位为芹解决了进京户口,但同时她也失去了原来的工作。
无奈之下,她准备了多份简历到人才市场求职,经过一次不太成功的求职经历后,芹在简历的求职意向上明确标明“执行文秘”。一来希望能与西方专业管理人员共事,在工作中充实自我,积蓄力量;二来为了避免出差以照顾年幼的儿子。很快,在答应接纳她的几家公司中,她选择了欧洲一家著名的贸易公司,出任首席执行文秘(首席代表的文秘)。
说是文秘,其实更像是助理的角色。她如影子一样,站在老板的身后,不被人注意却又永远不可缺少。她尽心尽力地工作,如饥似渴地学习。在这样的环境中,她得到了真正的锻炼。这份工作使她了解了国际化公司的整个运作方式和管理模式。芹这块璞玉开始在雕琢中闪光。现在每当回忆起这段难忘的“充电”经历,芹会笑说那是她的MBA培训生涯。
但是,到2005年3月,这家公司的业务量急剧萎缩。此时恰逢美国一家公司盛情邀请其加盟,芹又跳槽进入该公司的销售部做项目经理,从事机械销售工作。这是一个全新的领域,从专业背景到工作经历,都是芹从未涉足过的。但悟性极好又肯钻研的芹凭着自己不懈的努力,在不到一年的时间里就显露锋芒。她不仅洽谈了数十万美元的业务,还促成了与亚洲及美国多家生产厂商的合作项目。
2005年5月,一年一度的国际交易会在广州召开。芹被临时派往与公司有合作关系的法国某公司帮忙。而正是这最平常的帮忙,再次改写了芹的职业生涯。
展台上,芹很职业化地忙碌着,和技术专家一道与客户进行技术交流,了解潜在的用户市场,每晚还整理好当天的参展情况报告。而一同参加展览会的法国公司总裁几天来一直暗暗地观察着,不时与芹就中国市场状况、行业发展趋势交流看法。展览会的最后一个下午,总裁先生让芹坐下来,开门见山地说道:“你愿不愿意加盟我们公司,出任在华办事处的首席代表?”望着芹疑惑的表情,他接下去说:“我们一直在寻找合适的人选,看到你以后,我们决定停止寻找,因为你是最合适的。你经验丰富,善于与客户沟通,对工作一丝不苟,希望我们能共同工作。”
两个月后,这家法国公司北京代表处正式成立,芹走马上任。现在,办事处“挂牌”已半年时间了,芹从办事处的选址、注册到今天的顺利运作,无不得益于她过去的经验和积累。芹说:“经历本身是一笔财富,只有不断学习和充实,这笔财富才能无限增值。”
看完以上例子,你是不是对文秘职业充满了信心呢?你对自己的文秘工作是不是有了全新的认识,不错,从文秘职业中可以学到很多的东西,结识很多的人,这些都是文秘职业的机遇所在。
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