(5)做到各类管理体系的一体化
任何一个组织客观上均存在着组织机构、管理制度、过程和资源,环境管理体系的建立过程是按标准要求调整机构、明确职责、制定目标、加强控制,为环境管理工作引进新的运行机制,它不能独立于组织原有的管理体系,而应构成组织全面管理体系的一个有机组成部分。随着现代企业管理的深化和与国际接轨的需要,众多的组织在逐步建立和发展包括质量管理体系、环境管理体系、职业安全卫生管理体系、财务管理、人事管理等多位一体的管理机制,体系间既存在独立性又有交互作用,所以建立和保持环境管理体系的过程也是一个调整适应的过程,从而达到和其他管理机制的融合和一体化。
(6)强调文件化、程序化
文件化、程序化是体系化管理的基本工作方法,应强调策划和过程概念。不同类型的组织由于其环境影响的千差万别,环境管理的对象和内容也大相径庭,环境管理体系标准仅提出了管理的原则性要求,并无绝对的行为规范,所以良好的体系建立有赖于科学合理的策划,策划应着眼于问题的解决,相关过程的策划应形成程序并文件化。程序化、文件化在客观上满足了策划、实施、检查、反应(PDCA)的系统化管理需要。
(7)强调责权分解,全员参与
组织的环境因素存在于组织管理的所有领域,其环境影响也或多或少地影响着组织的每一位员工,所以环境管理体系的建立首先要求全员参与,由于管理职能和工作中可能造成环境影响的不同,又要求明确责任、责权分解,在体系的建立和保持过程中,只有始终如一地坚持这一原则,才能保证责任的落实、工作的实施。
(8)强调持续改进
IS0 14001标准要求组织在其环境方针中应作出持续改进的承诺,体系各个要素的PDCA运行模式也为体系的不断完善和“螺旋上升”提供了运行机制,标准并不强求持续改进应同时发生于活动的所有方面,但在环境管理体系内部无论其管理范畴或技术范畴均存在着不断持续改进的领域和空间,而其根本点是为了达到组织整体环境行为的改进,这应成为组织各级管理者追求的永恒目标。
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