一、尽量阅读原始文件、规定
尽量阅读原始文件、规定反映了律师尽职调查工作的真实性、准确性的要求。就尽职调查而言,一般都会让刚开始涉足非诉业务的律师从事繁琐的原始文件阅读工作,大型的尽职调查项目往往需要十几名甚至数十名律师组成律师团队,这些团队中大部分是初级律师,他们审阅资料提供方收集的原始文件,并按照要求摘录至规范的工作底稿,或对某个事项涉及的法律规定制作备忘录;而项目组中的资深律师,一般从初级律师制作的工作底稿、备忘录中,再次提取信息。
对于初级律师,首先应少直接利用资料提供方收集的证明文件,而是应查找反映法律事实的原始文件中的记录,因为证明文件在描述事实的同时,也一定程度上反映了出具该文件的主体对某件事情的观点,而这种对事实的判断和法律观点的理解可能存在误差。其次,少引用其他律师对类似事项的法律观点,而应直接查找涉及某一事项的法律规定及该等规定中的具体条款,因为不同律师总是针对具体的事项发表其法律观点,而该事项与尽职调查过程中发现的事项并不能完全吻合,所应引用的法律条款既有相同也有差别。
而对于资深律师,因为初级律师存在摘录有误或不全面、对法律文件反映的法律问题判断不正确等问题,有些重要信息也许就此错过,资深律师如果全盘相信其工作底稿、备忘录,可能会漏掉某些重要的信息。实务中为解决律师人力安排的问题,可以由资深律师负责:
·具有典型特征的调查对象;
·股权层级较高的调查对象;
·法律关系复杂,或并购项目处于重要地位的调查对象。
这些调查对象通常因其典型性、综合性、重要性等原因,在其原始的法律文件中更可能涉及其他调查对象的内容,从宏观而综合的角度判断其他调查对象是否存在类似、关联的问题。此外,资深律师在查阅工作底稿、备忘录时,对其中信息不全面、问题不明确、法律条款不清楚的地方,也应以原始文件、规定为基础进行复核。
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