2.藏品管理软件的选用及功能的分析。
在完成藏品指标项确定的基础上，下一步就要考虑选用什么样的藏品管理系统、藏品管理系统要包含哪些功能等等，首先要考虑到藏品管理系统的结构必须是开放型的，这样有利于今后新增指标或删除或修改指标等，为以后可能会增添新的藏品指标项留有可扩展的余地；其次是该藏品管理系统采用什么样的数据结构，数据结构主要有B／S结构和C／S结构两种，B／S结构的管理系统在软件的安装、数据的维护以及远程访问等，不论是用户使用还是管理员的管理都比C／S结构来的方便，而C／S结构的管理系统在软件的安装和数据的维护方面不如B／s结构简单，软件维护成本也会随着使用人数的增多而不断增高，因此建议尽可能使用B／s结构的管理系统，另外藏品管理系统在开发时还要充分考虑到藏品管理系统的各个功能，笔者认为花在这方面的时间要适当多些，各单位要尽可能地考虑到本单位的工作流程，要做哪些事情，一定要尽最大可能地考虑周全，因为有些功能模块是互相联系的，如果要在今后再增加功能的话就会带来很大的麻烦，甚至会出现有些功能模块不可能添加等问题，笔者就有这方面的经历：由于第一次搞藏品信息化建设，没有这方面的经验，在还没有完全弄清楚自己需要哪些功能时就急于开发系统，结果在实际使用过程中觉得还需要添加新的功能时，开发商回答说该系统的结构已经确定了，不可能再增加新的功能了，要么全部重新开发，重新开发意味着原来的系统就要全部废除，另外还要涉及到经费的浪费等问题，这就有点麻烦了。
……
展开
