可以考虑安排休息室为重要人物使用，尤其是主席台上的人物，应在休息室等到齐了一起上台。要提前告知签到处人员重要人物的姓名，只要这些人物一到，应立即引其进休息室；如果有可能，签到处还应安排一名礼宾官，负责引导贵宾。
签到处收到的名片是一份有价值的资料，要指定专人负责收集、整理、分类、保存。接受邀请参加开幕式的人或多或少对展出感兴趣，他们不仅有公关、宣传价值，也有贸易价值。可以考虑安排后续工作，巩固发展关系，促进实质性的贸易。有些会展可能收到一些花篮，应考虑布置在主席台上，或者布置在开幕式会场入口处以增加气氛。若花篮上有赠送人名称，要注意排列顺序。
剪彩需要安排的用具主要是立杆、彩带、剪刀、手套、托盘等，人员主要是持彩人、托盘人和引导人等。引导人的责任是指挥剪彩人就位和开剪。托盘人要提前进行适当的训练，内容包括等候、上台、排列、递剪、递手套、下台等标准。持彩人、托盘人一般安排外形气质较好的礼仪小姐，另外，着装也要考虑全面。彩带传统上使用红绸，并按剪彩人数打花结。对于展览会的庞大开支而言，绸彩带的费用微不足道，但是，容易给人造成浪费的感觉，引起微词。因此，现在不少展览会改用纸质的专用彩带。
开幕式的内容一般包括参观展台，参观路线应事先安排好，计算好时间。参观过程中，谁引路、谁解说、谁陪同等，要有所安排。重要人物都应有专人陪伴，不要冷落也不要遗漏任何一位重要人物。若开幕式后是招待会，要将重要人物引导至招待会会场。如果重要人物在参观后离开，要派人送其上车。表演、放烟花等活动比较复杂，需要委托专业公司去做。开幕式活动应事先通知新闻媒体，并安排好自己的摄影报道人员。开幕式的效果在很大程度上依靠新闻报道，从某方面看，举办开幕式就是给媒体提供报道素材。此外，根据当地规定通知相关部门安排好停车、引导、保卫、消防等事项。
举行开幕式的主要目标是扩大展览的影响，如果展览影响已经很大，知名度也很高，则不一定举行开幕式。
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