二、传媒商务谈判的仪式
正式的谈判具有一定的仪式,主要有以下几个步骤:
第一步,谈判双方当事人的座次安排在商务活动中,人们很重视座次的安排。举行双边谈判时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放的情况下,面对正门的一方为上,属于客方;桌子竖放的情况下,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;各方的主谈人员在自己一方居中而坐,其余人员应遵守右高左低的原则来就座。举行多边谈判时,按照国际惯例,一般用的是圆谈判桌,如此可淡化尊卑的界限。还应注意的一点是主方不应在客方就坐之前就座。
第二步,对即将谈判的人进行介绍,关于介绍的一些方式和礼节参照本章的专题小节,在此不作叙述了。
第三步,宣读本次谈判的议程。
第四步,这一步也是整个谈判中最主要的环节,即按照议程进行有序的谈判,对于已经过一番激烈的争论而未得出结论的议程可暂且搁下而转向下一个议程,待所有的议程都进行完毕再转回来心平气和地解决问题的矛盾,这样有助于避免僵局的出现,缓解谈判紧张的局势。
第五步,进行完了所有的议程,双方就各方面已达成一致,最后可签定协议,签定协议的仪式如下:
(1)有关各方谈判人员应提前进入谈判厅,在各自既定的位置上正式就位。
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