三段秘书重检查。到了3点开始检查,哪些部长已经在公司准备开会了、哪些还在外边,再打电话确认一下:“王部长,您现在在什么地方?”“刚买上飞机票,大约3点45到。”于是心里的一块石头落地了。<br> 四段秘书勤准备。4点开会,3点半以前要把会场布置好,把现场的桌椅、电脑、话筒以及资料等,统统准备好,当然还包括茶水、空调和其他硬件设施,都逐一检查一遍。这样的秘书就能值1500元了。<br> 五段秘书做主持。上去讲两句,给老板开开场、破破冰,不至于老板上去之后冷场,大家也还没有进入会议状态。能上讲台,而且能非常流畅地把你要表达的思想表达出来,到了这种水平,就能够发1800元的工资了。<br> 六段秘书做记录。比如做会议纪要:这次会议哪些人参加了、哪些人缺席了、谁主持、讨论什么问题、最终形成了哪些决议以及这个决议谁去执行、谁去检查、哪些部门要抄送,统统记录下来。七段秘书发纪要。将会议记录做得非常详细、完整,散会之后,将其发给没有参加会议的相关部门、相关人员,让他们了解会议的主要精神。比如说,这是个营销部的会议,生产部的人可能没来,这时候就可以把会议精神、决议告知生产部,生产部就了解到,最近市场上有哪些情况、有哪些订单,就知道在生产上该怎样去统筹、怎样去安排、怎样去衔接。企业本身就是一个沟通的平台,各种信息如果不畅通的话,就会造成沟通的误差。这样的秘书就值2500元了。<br> ……
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