1.整理和保管出纳资料不出错
出纳核算资料是整个会计档案资料的一个重要组成部分，出纳人员一定要认真做好出纳核算资料的保管、立卷与归档工作。
（1）出纳归挡资料的范围。
出纳归挡资料是指出纳记账的各种凭证、出纳账簿和出纳报表等核算资料，这些是出纳牧、支活动及其账务处理的重要历史资料与证据。
出纳归档资料主要包括出纳记账依据的各种原始凭证和记账凭证，现金日记账、银行存款日记账、有价证券等明细分类账账簿，经费开支计划与决算表，出纳报告，银行存款对账单，资金分析报告单，经济合同及文件，其他财务管理的重要凭证，如支票申请单与支票领用登记簿等。
（2）出纳核算资料的归档整理与保管。
出纳入员对以上各种归档资料必须进行科学的管理，应做到妥善保管、存放有序、查找方便；应严格执行安全和保密制度，不任意堆放，以免毁损、散失和泄密。
①出纳凭证的整理和保管。出纳记账所使用的各种收、付款记账凭证及其所附原始凭证，一般在出纳过账以后，要交给记账会计，在年终归档前由记账会计进行整理和保存。出纳人员主要应做好原始凭证的整理及所有会计凭证在出纳业务处理阶段的保管工作。对于一些像“支票申请单”之类的原始凭证，为了保管与查对的便利，也可由出纳人员单独保管并整理成册，年末统一归档。
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