高调做事,低调做人实习生小丽是一位乖巧伶俐的姑娘,然而,有位同事对我说:“小丽这个姑娘有点早熟。”我问道:“何以见得?”他就举了一个例子:一天,他与小丽闲聊,他问道:“你为什么会选择到会计师事务所来实习呢?”小丽的回答令他大跌眼镜,“我不到事务所来实习,怎么能有幸认识老师您呢?我到这里来,就是来向您学习的呀!这说明我们有缘分呀!”那位同事听了这话很不舒服,觉得有点虚假的成分。小丽可能是为了讨好那位同事,但却弄巧成拙。在会计师事务所,诚实、诚信比什么都重要,我们不能心里想的是一本账,嘴上说的又是另外一本账。当然,必要的“客套”也是需要的,不过也要自然一点,不能太过分了,超过一定的“度”,就会给人一种“虚假”的感觉。职场新人要学会做事,应该先学会做人,从处好“关系”、学会沟通开始,达到人与人之间的和谐。我们要学会“高调做事,低调做人”,应该把主要精力放在学习“做事”上面,要多学一点“真本事”;至于在“做人”方面,也应该学一点沟通与礼仪方面的知识。如果把这两者颠倒了,把自己的主要精力放在“交际应酬拉关系”上,去学什么“捣糨糊”,那么,自己很容易就会变成世故圆滑的“江湖老手”。大家要记住:要做到永葆“青春”,就要使自己永远“清纯”!细节决定形象:一键之差的故事有个大学即将毕业的姑娘到我们会计师事务所实习,我是她的带教老师。一天,我收到了她的一则手机短信:“其实,我是真正爱你的,你要知道,这几天你不理我了,我的心里有多难受!”我吓了一大跳,难道她看上我这个老头子了?一会儿,她又发来了短信:“对不起老师,我发错了,我是发给男朋友的!”还有一次,她和几个实习生一起,要到我家来为我庆祝生日,她在出发前,发了一则短信给自己的男友:“我要到带教老师家去了,唉,这也是没办法,拉拉关系嘛!咱们的约会取消。”不巧,她按错了键,短信发到了我的手机上。就是这两次的“一键之差”,我发现了那个姑娘两个毛病:一是大大咧咧太粗心;二是有点早熟不够单纯。干会计审计这一行的,尤其要细心和诚信,这是我们考察实习生的基本要求。当我们所长征求我对实习生的考察意见时,我就实话实说了,那个姑娘也就失去了被录用的机会。真的是“细节决定成败”,别小看发手机短信时的“一键之差”,可能也会带来终生遗憾。礼仪与细节有一次,审计时,中午我们在客户那里吃工作午餐,客户陪同在“圆台面”就餐,有个实习生只顾自己闷头吃饭,还不停地转动“圆台面”,没有注意到别人正在夹菜……这一“细节”使客户有点尴尬。我由此想到,自己过去也有不注意礼仪与细节的情况。我曾经有一个习惯动作:说话时喜欢做手势,有时候不注意会指向别人的鼻子。有一次,部门经理指出了我这个“小动作”,引起了我的高度重视,从此以后,我时刻提醒自己:在与客户交谈时,“不要乱说乱动”。还有一次,审计结束时,我在整理工作底稿,客户向我咨询一个问题,我一边整理东西,一边听他讲话。后来,客户就不说话了,我问:“怎么不说了?”他说:“你在忙,我就不打扰了。”后来我意识到,他在说话时,我应该把手头的事情停下来,眼睛看着他,这样才显得尊重客户。这虽然是一个小小的“细节”,但也反映了我们如何做到“以客户为本”这样一个大问题。于是,我给实习生上了一堂课,谈了审计中的“礼仪”问题,包括餐桌礼仪、沟通礼仪等。我说:“我们在吃工作午餐时,既不能闷头吃不说话,也不能话太多,而是要做到不卑不亢、落落大方,可以谈一些轻松的话题调节气氛,从而做到与客户和谐融洽地相处。其实,审计沟通也是一个非常重要的环节,许多审计线索是在沟通中获得的。另外,审计结束后,不能一走了之,应该整理一下桌面上的茶具、废纸以及账册凭证……通过这些细节与礼仪,可以取得客户的信任,这也关系到我们审计人员的形象。说实在的,在审计中,我们要注意的‘礼仪’还是比较多的,审计离不开礼仪,虽然这不过是一种账外功夫,然而,却能帮助我们更好地开展审计工作。”
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