(二)依据调节与控制原理确立调节方式<br> 控制系统是一个有组织的系统。根据内部外部的各种变化而进行调整,不断克服系统的不确定性,使系统保持某种特定的状态。“控制”(control)也可以说是一种联系或调节,是保证系统在变化着的外部条件下完成某种目标的行为。因此,目标是控制的前提。没有目标,就谈不上控制。高校的教学、科研活动是目的性极强的活动,对其实施控制以克服随机和可变因素,保证预期目标的实现是完全必要的。控制理论的创始人维纳认为:一个闭合系统,总是存在着组织程度降低的自然趋势,即存在着嫡增加的趋势。为了使系统稳定地保持或达到所需的状态,必须对系统施加一定的作用,以克服系统的基础不稳定性,这种作用可称之为控制作用。<br> 从广义上讲,控制目的有两个方面:-是保持系统的原有状态,如果发生了偏离,就要使其复原;二是引导系统的状态变到一种新的预期的状态。上述目的有两层含义:行动前,在确定的方向中含有目的;行动中,正趋近的方向中也含有目的。目的在这种定向行为的控制过程中具体地表现为目标。内部控制的根本目的就是要控制单位既定目标的实现,而目标在实际执行中由于各种因素的影响总会出现偏差。要消除偏差,就必须进行调节。内部控制的总体调节方式是平衡差调节,也就是采取闭环控制方式,对待很多具体因素的控制上,要补偿干扰调节和排除干扰调节,采用开环控制和预防的方式。<br> 1.闭环控制。由单位管理部门确定的目标或标准,输入管理过程。被控制过程;通过对过程的实际状态与期望值进行比较,将差异输入控制系统;控制系统将差异转换为补救行动重新输入被控过程,以求平衡偏差。闭环控制反映出完整的内部控制程序,即要确定目标或标准、比较结果、分析差异化、采取平衡偏差的措施并贯彻到管理过程之中。<br> 2.开环控制。开环控制与闭环控制的主要区别是,它不依靠信息反馈和影响被控制过程,而是采用补偿干扰的方法,根据系统外的变化来调节系统内的偏差,选择被控制过程产生影响的因素进行调节。例如,某高校对货币资金的控制一般采取开环控制。<br> ……
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