二是明确投资者之间的权利与义务关系。兴办公司时,多个出资人之间都要签订一份出资协议,以对各方的出资份额、比例、管理权限、盈亏分担、公司终止后财产分割和债务分担等内容作出明确的约定。另外,公司的增资扩股、股权内部转让等重大事项,也需要通过合同加以确认和规范,合同管理对于投资者的权利与义务关系的界定和协调至关重要。
三是加强合同管理有助于提高企业发展的预见性。合同管理的过程也是充分利用企业自身各种优势、资源的过程。加强合同管理,必然要求企业合同管理的参与者和责任人员不断地研究和调查企业的优势所在,并在合同履行过程中不断地总结经验教训,不断地对企业合同行为进行校正和完善,起到为企业经营超前预测和探索的作用。此外,合同管理对于现代公司内部管理的财务管理、资产管理、生产管理、运营管理等都具有重要的作用和价值,如内部审查、内部结算、项目小组组建和解散等,都可以依照合同管理的模式进行管理,提高企业运营的效率和效益。
2.合同管理在现代公司外部交往中的作用和意义
公司在对外经济交往过程中离不开合同及对其的管理。合同在这里既作为证据起到证明双方权利义务关系存在的作用,又起到了约束双方的作用。
合同对于双方主张权利义务和相互约束奠定了基础,这些权利和约束包括追究违约赔偿权、撤销或变更合同权、代位权以及抗辩权等,为双方规范各自的经营行为起到法律意义的强制作用。
此外,还应看到合同对合作双方的协调、规范和震慑作用。当合作双方就有关事项发生分歧的时候,合同作为双方合作的规范文件,可以帮助理顺、协调双方的关系,减少双方的对立因素,减少摩擦,降低双方对抗的消耗。对于双方在合同期间的履约行为、履约时间及效率效果,合同也起到规范、指导的作用,而不是双方按照各自的理解自由行事。对于双方中有一方有意违约、毁约或者拒不执行合同时,该方也会由于惧怕合同违约条款或者有关法律法规对不履行合同或者履行合同不到位的惩罚而受到合同的震慑,不敢贸然违约。实际上这种震慑的力量比事后的追究责任、法律救济起到的作用更大,现实中诸多的合同都没有经历司法程序就完满结束了,更多的是基于这种震慑的力量。
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