1791年秋,东印度公司顺利获得英国政府的支持,小威廉·皮特(1759-1806年)时任首相(1783-1801年、1804-1806年在位),亨利·邓达斯(1743-1811年)任内政大臣。当时,来自安特里姆郡的乔治·马戛尔尼兼具外交官和殖民地管理者的显赫经历,成为担任大使职位的不二人选。作为爱尔兰和英国议会议员,马戛尔尼曾任格林纳达总督和爱尔兰国务大臣。他为人称道的经历还包括出使圣彼得堡,与叶卡捷琳娜女皇(1762-1796年在位)达成了一项贸易条约。马戛尔尼及其下属、瑛国政府各部门和东印度公司进行了长时间的磋商,i,-t论的问题涉及工资、出使条件、出使目的和礼品。马戛尔尼的出使条件之一是册封他为英国伯爵。当英国爵位无法立即安排时,他同意先受封为爱尔兰贵族——德沃克(Dervock)的马戛尔尼伯爵,随后再受封英国伯爵爵位。
700多人组成的使团舰队于1792年9月从朴茨茅斯启航。他们将在大约一年后的1793年8月抵达北京。海军大臣为大使和他的随从提供了英国皇家海军“狮子”号(HMslion),这是一艘装备了64门火炮的战列舰,舰长为伊拉斯马斯·高厄爵士。东印度公司准备了它最宽敞、最舒适的交通船只“印度斯坦”号(Hindostan,排水量1300一1400吨),为皇帝运送礼品经验丰富、受人尊敬的麦金托什(Mackintosh)船长是东印度公司员工。此外,两艘双桅船,“克拉伦斯”号(Clarence)和“豺狼”号(Jackal),将在使团通过黄海时加入其中。
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