如果是这样的话，一本时间管理的书就可以解决这个问题了。随处都有很多这样的书。一天，我在amazon（.co.uk）上输入“时间管理”，令我惊讶的是，我得到了2704个结果。这些书分两种类型出现。一种是你们可能称之为技巧型时间管理的书，里面充满了如上文提到过的两分钟规则那样的技巧；另一种是如何活得像你想要的那样的书。有人曾向我描述这些书为“外向型”和“内向型”时间管理方法。在某种程度上，我认为这样的描述不错。
技术类，即外向型的书提供给你一个“系统”，让你执行那个系统，你的生活就会变得有条不紊。这样的系统非常适合一些人。这些人喜欢参加一个课程，回来时带着一个时髦的活页夹和你能想象到的各种各样的东西。或者他们喜欢购买许多文件夹、彩笔和其他文具的感觉，然后创建他们的新系统，并付诸实践。对于喜欢这种工作方式的人，这样的书和这样的方法确实能让他们的生活改变。
但对于许多人来说，这些系统却行不通。我认为这是因为有的人喜欢用这种方法工作，许多人却不喜欢。对于很多人来说，这些系统的局限性太强。很多人不喜欢这样的做法：在他们的“系统”中的某个地方有个术语说“和爸爸进行‘你好吗’的非正式对话”。还有更糟糕的是关于他们家庭生活的术语，如“与妻子孩子计划假期”。所以，他们经常买多色的文具，结果总是把文具给他们的孩子用来在书上涂颜色。
你需要一个系统是对的，但你需要一个灵活的系统，一个你喜欢应用的系统。我认为，你也需要你的系统是宽容的，当你犯错误的时候，你的系统不会坏掉；当你重新开始工作的时候，系统就会马上开始工作。
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