（三）公文的整理
公文的整理，即公文立卷，是文秘部门根据有关规定，对处理完毕的公文且具有保存查考价值的文件，按其内在规律，以科学方法组成案卷的系统整理过程。
1.公文立卷的原则
公文整理要遵循机关工作规律，保持文件之间的内在联系；坚持历史唯物主义，反映工作的真实面貌；把握全面衡量尺度，突出立卷重点；鉴别价值标准，方便公文材料的检索利用。
2.公文立卷的步骤如下：
（1）编制类目。文秘部门在年初要从本机关工作实际出发，参照往年案卷形成的情况，严格按照公文立卷的要求与方法，预先拟制立卷方案，确定立卷类别和立卷条目。
（2）平时归卷。这是文秘人员根据立卷的要求，在日常工作中，随时将处理完毕的公文归入相应类别、条目之中。
（3）组合案卷。指根据立卷的原则和要求，将有关公文组成案卷。共分两个步骤：一是案卷调整，全面审视、分析公文，进行详细检查和必要的调整，为组卷作好充分准备；二是组合案卷，排列卷内公文，使其系统化，拟写案卷标题，准确揭示、高度概括卷内公文的全部内容。
（4）编目定卷。即对组合好的案卷进行编制题目和装订工作，是公文立卷的最后步骤。主要做好编写页码、编制目录、填备考表、案卷装订和填写封面等。
3.公文归档的程序
公文归档，指文秘部门按照立卷的原则和方法，将组成案卷的公文，依照相关制度编制移交目录并向档案部门移交的过程。这是公文处理工作的终结，又是档案工作的开始。
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