《Excel /Word/PowerPoint：行政与文秘应用》以行政与文秘的实际工作内容为主线，将Excel、Word、PowerPoint的使用和行政与文秘的工作完美融合，让读者在快速掌握Excel、Word、PowerPoint知识点的同时也提高了实际应用能力。为了便于读者学习和使用，《Excel /Word/PowerPoint：行政与文秘应用》配套光盘中附带了全书所有案例的素材文件和结果文件，以及Excel 2007基础知识学习的视频文件。
　　全书共分为5篇、26章。第一篇为日常事务，共5章，包括来客登记簿、入职登记表、员工通讯录、考勤统计公司制度交流；第二篇为档案、文件管理，共5章，包括员工档案信息表、员工档案管理、报刊借阅管理、公司产品说明书（Word）和公司简介演示文稿（PowerPoint）；第三篇为培训、会议安排，共6章，包括员工培训流程图、培训成绩统计、新员工培训课件（PowerPoint）、制作邀请函（Word）、制作培训讲义（Word）和年度培训总结报告（PowerPoint）；第四篇为薪资、业绩统计，共7章，包括员工工资表、员工工资统计、员工工资条、员工薪酬调查、差旅费统计与分析表、员工业绩评测和员工年度考核；第五篇为其他事务，共3章，包括办公用品使用管理、邮件合并功能（Word与Excel）和相互链接员工招聘（PowerPoint与Excel）。

第1篇 日常事务
第1章 来客登记簿
1.1 创建员工入职登记卡表格
1.2 美化表格
1.2.1 设置标题
1.2.2 设置页面
1.2.3 调整单元格
1.2.4 设置边框
1.3 设置页脚
1.4 预览、打印工作表
1.5 案例扩展
扩展1、来客登记簿的另一种形式
扩展2、五常管理检查表
1.6 本章收获
第2章 员工资料收集——员工入职
登记卡
2.1 创建员工入职登记卡表格
2.2 设置单元格
2.2.1 合并单元格
2.2.2 设置字体、文本对齐方式
2.2.3 设置边框、单元格高度、宽度
2.3 设置表格
2.3.1 设置纸张方向、页边距
2.3.2 设置缩放比例
2.4 输入公司名称、日期
2.5 保护工作表
2.6 预览、打印工作表
2.7 案例扩展
扩展1、会员登记表
2.8 本章收获
第3章 员工通讯录
3.1 创建通讯录表格
3.1.1 合并、对齐数据
3.1.2 输入员工性别
3.1.3 调整行高和列宽
3.1.4 添加底纹
3.1.5 插入页眉
3.2 案例扩展
扩展1 创建员工人数统计表
扩展2 计算员工人数和男女比例
3.3 本章收获
第4章 员工考勤管理
4.1 建立员工考勤表
4.1.1 输入考勤日期
4.1.2 建立部门及考勤符号下拉列表
4.1.3 对考勤情况进行统计
4.2 案例扩展
扩展1 缺勤扣款及加班费统计
4.3 本章收获
第5章 公司制度交流
5.1 文档审阅与修订功能
5.1.1 设置修订格式
5.1.2 修改和添加批注
5.1.3 显示或隐藏修订信息
5.2 文档安全与加密
5.2.1 限制格式修改
5.2.2 限制编辑类型
5.2.3 限制访问权限
5.2.4 加密文档
5.3 打印带批注和修订的文档
5.4 案例扩展
扩展1、购销合同草稿
扩展2、代理协议
5.5 本章收获

第2篇 档案、文件管理
第6章 员工资料收集——员工档案
信息表
6.1 设置数据有效性
6.1.1 设置序列数据有效性
6.1.2 设置身份证号的数据有效性
6.2 计算员工性别、出生日期、年龄、
工龄
6.2.1 根据身份证号计算性别
6.2.2 根据身份证号计算出生日期
6.2.3 根据出生日期计算年龄
6.2.4 计算工龄
6.3 美化表格
6.4 使用数据记录单填加新记录
6.5 案例扩展
扩展1、计算员工特别休假天数
6.6 本章收获
第7章 员工档案管理
7.1 创建员工档案打印表和“身份证及
照片”工作表
7.1.1 美化员工档案打印表
7.1.2 创建“身份证及照片”工作表
7.2 利用公式快速填充“员工档案
打印表”
7.2.1 设置姓名数据有效性
7.2.2 利用VLOOKUP函数引用“员工
档案表”数据
7.2.3 定义名称
7.2.4 用照相机功能引用“身份证及
照片”
7.3 测试工作表
7.4 案例扩展
扩展1、员工档案管理系统界面
7.5 本章收获
第8章 报刊借阅管理
8.1 创建文件查询与提交工作表
8.1.1 输入数据
8.1.2 添加按钮
8.1.3 保护工作表
8.1.4 实际测试
8.2 创建文件查询与借阅工作表
8.2.1 输入数据
8.2.2 添加按钮
8.3 创建借阅管理系统界面
8.3.1 输入数据
8.3.2 隐藏工作表
8.3.3 实际使用测试
8.4 案例扩展
扩展1、报刊信息查询的简便方法
8.5 本章收获
第9章 公司产品说明书
9.1 创建产品说明书文档
9.2 设计版式
9.2.1 制作水印
9.2.2 设置页面分栏显示
9.3 制作标题
9.3.1 插入自选图形、制作标题背景
9.3.2 制作标题文字
9.4 制作说明书内容
9.4.1 插入图片
9.4.2 设置文字环绕效果
9.4.3 插入自选图形设计装饰框
9.4.4 插入文本框设计公司信息版块
9.5 设置产品说明书显示效果
9.6 案例扩展
扩展1、宣传海报
扩展2、公司信纸
9.7 本章收获
第10章 公司简介——演示文稿
10.1 创建演示文稿
10.2 设计幻灯片母版
10.2.1 插入形状
10.2.2 修改项目符号
10.2.3 插入幻灯片编号
10.2.4 编辑母版主题
10.2.5 关闭幻灯片母版
10.3 编辑幻灯片内容
10.3.1 插入形状
10.3.2 输入标题幻灯片的内容
10.3.3 添加幻灯片
10.3.4 插入剪贴画
10.3.5 插入SmartArt图形
10.3.6 更改版式、插入图片
10.3.7 插入艺术字、设置背景样式
10.4 放映幻灯片
10.5 案例扩展
扩展1、人员简介
10.6 本章收获

第3篇 培训、会议安排
第11章 员工培训流程图
11.1 创建培训流程图工作表
11.2 设计标题
11.2.1 插入艺术字
11.2.2 设计艺术字样式
11.3 制作流程图
11.3.1 插入自选图形
11.3.2 输入内容
11.3.3 对齐图形
11.3.4 应用自选图形样式
11.3.5 插入文本框
11.3.6 图形的组合
11.4 隐藏网格线
11.5 设置页面布局
11.6 案例扩展
扩展1、会议引导牌
扩展2、交通标志
11.7 本章收获
第12章 培训成绩统计
12.1 创建培训成绩统计工作表
12.2 获取外部数据
12.3 使用VLOOKUP函数引用外部数据
12.4 使用SUM函数计算总分
12.5 使用AVERAGE函数计算平均分
12.6 使用RANK函数进行排序
12.7 案例扩展
扩展1、年度培训费用统计表
扩展2、年度培训人数统计表
12.8 本章收获
第13章 新员工培训课件
13.1 创建新员工培训课件
13.2 编辑模板
13.2.1 编辑标题幻灯片
13.2.2 编辑SmartArt图形
13.2.3 插入形状和剪贴画
13.2.4 添加幻灯片并修改版式
13.2.5 使用自动调整选项控制文本
13.3 添加超链接
13.4 添加声音
13.5 案例扩展
扩展1、质量管理体系培训课件
13.6 本章收获
第14章 制作邀请函
14.1 创建邀请函文档
14.2 设置页面布局
14.2.1 设置纸张
14.2.2 设置页边距
14.2.3 插入页眉
14.2.4 美化页眉
14.3 设计正文
14.3.1 设置样式
14.3.2 输入邀请信
14.4 插入自选图形
14.5 插入表格
14.5.1 插入表格
14.5.2 设计表格
14.6 预览邀请函
14.7 案例扩展
扩展1、课程表
14.8 本章收获
第15章 制作培训讲义
15.1 创建培训讲义文档
15.2 制作封面
15.2.1 插入封面
15.2.2 输入封面内容
15.3 输入培训讲义内容
15.3.1 插入分隔符设置新的页边距
15.3.2 设计正文样式
15.3.3 套用样式
15.3.4 使用宏创建笔记栏
15.3.5 插入自选图形制作课后练习题
15.4 添加目录
15.5 保存培训讲义文档
15.6 案例扩展
扩展1、会议笔记
15.7 本章收获
第16章 年度培训总结报告
16.1 应用在线模板创建演示文稿
16.2 制作母版及封面幻灯片
16.2.1 为母版添加公司标志
16.2.2 制作封面幻灯片
16.3 制作年度培训比例图表
16.3.1 添加幻灯片
16.3.2 插入图表
16.3.3 设置图表格式
16.4 制作年度培训计划表
16.5 制作结束幻灯片
16.6 案例扩展
扩展1、公司业务发展报告
扩展2、公司成功案例介绍
16.7 本章收获

第4篇 薪资、业绩统计
第17章 员工工资表
17.1 创建员工工资工作表
17.2 输入数据
17.2.1 粘贴员工信息
17.2.2 表间引用员工工资数据
17.3 使用公式计算个人所得税
17.4 使用公式计算应发金额
17.5 使用公式计算实发金额
17.6 案例扩展
扩展1、个人所得税税率表
扩展2、速算扣除额对照表
扩展3、应发金额明细表
17.7 本章收获
第18章 员工工资统计
18.1 创建工资统计工作表
18.2 按部门创建工资数据透视表
18.3 按部门创建工资数据透视图
18.4 创建查询表
18.4.1 输入数据
18.4.2 设置员工姓名数据有效性
18.4.3 使用公式引用员工出勤
18.4.4 使用公式引用员工工资情况
18.5 案例扩展
扩展1、出勤统计表
扩展2、考勤记录表的创建
18.6 本章收获
第19章 员工工资条
19.1 创建员工工资条工作表
19.2 输入数据
19.3 使用VLOOKUP函数批量制作工资条
19.4 使用IF函数嵌套批量制作工资条
19.5 利用邮件合并来制作工资条
19.5.1 制作Word工资条模板
19.5.2 邮件合并
19.6 案例扩展
扩展1、打印工资条
19.7 本章收获
第20章 员工薪酬调查
20.1 创建薪资调查工作表
20.2 输入数据
20.2.1 设置调查表标题
20.2.2 输入说明文字
20.3 制作题目
20.3.1 制作单选题
20.3.2 为按钮添加底纹
20.3.3 为按钮添加链接
20.3.4 制作多选题
20.3.5 制作下拉列表选项
20.4 添加提交按钮
20.5 以调查者身份测试调查表
20.6 调查结果工作表的制作
20.7 案例扩展
扩展1、编码表
扩展2、员工薪酬调查表
20.8 本章收获
第21章 差旅费统计与分析表
21.1 创建出差申请工作表
21.2 创建预借费用工作表
21.2.1 输入大写金额的设置
21.2.2 用公式限制预借金额
21.3 创建差旅费统计工作表
21.3.1 计算实际金额、应补给金额
21.3.2 分类汇总
21.4 创建差旅费分析工作表
21.5 制作差旅费分析条形图
21.6 案例扩展
扩展1、差旅费报销单-填写用
扩展2、差旅费报销单-系统记录用
21.7 本章收获
第22章 员工业绩评测
22.1 创建员工业绩工作表
22.1.1 创建员工业绩详细表
22.1.2 输入数据
22.1.3 美化工作表
22.2 创建预借费用工作表
22.2.1 输入数据
22.2.2 美化工作表
22.2.3 设置货币单元格显示格式
22.3 制作员工业绩柱形图
22.3.1 选择数据区域
22.3.2 选择图表类型
22.3.3 设置图表
22.4 制作员工业绩折线图
22.4.1 选择数据区域
22.4.2 选择图表类型
22.4.3 设置图表
22.5 案例扩展
扩展1、报销单-填写用
扩展2、员工销售业绩图
22.6 本章收获
第23章 员工年度考核
23.1 创建年度考核表一
23.2 输入数据
23.3 美化工作表
23.4 使用SUM函数对成绩求和
23.5 创建年度考核表二
23.5.1 输入数据
23.5.2 美化工作表
23.6 使用公式计算年终奖
23.7 使用RANK函数对成绩排序
23.8 本章收获

第5篇 其他事务
第24章 办公用品使用管理
24.1 创建表格并输入数据
24.1.1 设置数据显示格式
24.1.2 设置数据有效性
24.2 案例扩展
扩展1、办公用品使用自动化管理
24.3 本章收获
第25章 制作批量邮件和信封
25.1 设置主文档
25.1.1 选择数据源
25.1.2 插入合并域
25.1.3 指定规则
25.1.4 完成邮件合并
25.1.5 制作信封
25.1.6 通过向导创建信封
25.2 案例扩展
扩展1、制作并打印标签
25.3 本章收获
第26章 员工招聘流程
26.1 创建员工入职登记卡表格
26.2 链接或嵌入对象
26.2.1 嵌入规则说明
26.2.2 以图标形式显示嵌入文件
26.2.3 链接网页
26.3 链接电子邮件地址
26.4 美化表格
26.5 测试工作表
26.6 案例扩展
扩展1、优秀员工评选
26.7 本章收获