《Word 2007+Excel 2007+PowerPoint 2007三合一(第2版)》主要讲述了目前最流行的Office 2007中的3个组件Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007在日常办公中的应用，主要内容包括对文档进行编辑和排版、插入对象丰富和美化Word文档、使用Excel制作表格、计算并管理表格数据、使用图表分析数据、使用PowerPoint 制作演示文稿、美化幻灯片、设置动画并放映演示文稿等，最后通过3个实例综合练习Word、Excel和PowerPoint 2007的各种操作，以提高读者的综合应用能力。《Word 2007+Excel 2007+PowerPoint 2007三合一(第2版)》深入浅出，以小魔女从对Office 2007一窍不通到能熟练运用Office 2007制作各种类型的文档、工作簿和演示文稿为线索贯穿始终，引导初学者学习。《Word 2007+Excel 2007+PowerPoint 2007三合一(第2版)》选择了大量实际工作和生活中的应用实例，以帮助读者掌握Office 2007；每章后面附有大量丰富生动的练习题，以检验读者对本章知识点的掌握程度，达到巩固所学知识的目的。《Word 2007+Excel 2007+PowerPoint 2007三合一(第2版)》定位于Office 2007初级用户，适用于在校学生、文秘、教师、公务员、办公人员，以及各种电脑培训班，同时也可供不同年龄段需要掌握Office办公技能的电脑爱好者参考使用。

　　第1章  第一次接触Office三组件
　　1.1 0ffice 2007三组件有何功能
　　Office是Microsoft公司针对办公用户开发的软件包，颇受广大办公用户的喜爱，目前其最新版本为0ffice 2007。Office 2007中包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和Publisher等组件。其中最常用、也被广大用户所推崇的还是前3个软件，它们分别用于文字处理领域、数据处理领域和文档演示领域。
　　Word 2007：Word 2007主要负责文字处理工作，具有文字录入与编辑、排版、图文混排、表格的简单处理等功能。在工作中，用户可以用Word来制作公司制度、组织结构图、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、通知、报告、协议、合同和会议记录等；在生活中，可以用Word来书写信件、请柬、邀请函、房屋出租或求租启事等；在学习上，可以用Word写作文、制作求职信和撰写毕业论文等。如图1．1所示为用Word制作的招标通告。
　　Excel 2007：Excel 2007主要负责数据计算工作，具有数据录入与编辑、表格美化、数据计算、数据分析与数据管理等功能。在工作中，用户可以用Excel来制作工资表、产品销售表、产品质量检查表、员工档案表、财务中的损益表及资产负债表等；在生活中，可以用Excel来制作家庭开支表和家庭成员联系表等；在学习上，可以用Excel计算个人的成绩、汇总分析班级成绩和制作个人简历表格等。如图l—2所示为用Excel制作的工资表。

第1章 第一次接触Office三组件 1
多媒体教学演示：24分钟
1.1 Office 2007三组件有何功能 2
1.2 安装Office 2007三组件 3
1.2.1 安装Office 2007的基本要求 3
1.2.2 开始安装Office 2007三组件 3
1.3 启动与退出Office 2007三组件 5
1.3.1 启动Office 2007组件 5
1.3.2 退出Office 2007组件 6
1.4 认识Office 2007三组件的真实面貌 6
1.4.1 认识Word 2007的工作界面 6
1.4.2 认识Excel 2007的工作界面 8
1.4.3 认识PowerPoint 2007的工作界面 9
1.5 这样操作Office 2007三组件 10
1.5.1 Word文档制作流程 10
1.5.2 Excel电子表格制作流程 11
1.5.3 PowerPoint演示文稿制作流程 11
1.6 Office 2007三组件的
“姐妹情” 12
1.6.1 文件操作的相似性 12
1.6.2 文本输入与编辑的相似性 12
1.6.3 对象插入与编辑的相似性 13
1.7 常见问题解答 14
1.8 过关练习 14

第2章 使用Word编辑文档 15
多媒体教学演示：35分钟
2.1 操作Word文档 16
2.1.1 新建文档 16
2.1.2 保存文档 17
2.1.3 打开文档 19
2.1.4 关闭文档 20
2.2 页面设置 20
2.2.1 设置纸张大小 20
2.2.2 设置页边距 21
2.2.3 设置纸张方向 21
2.3 输入文本 22
2.3.1 输入普通文本 22
2.3.2 快速输入日期 23
2.3.3 输入特殊符号 23
2.3.4 输入繁体字 24
2.4 选择文本 25
2.4.1 用鼠标选择文本 25
2.4.2 用键盘选择文本 25
2.5 编辑错误的文本内容 26
2.5.1 删除多余的文本 26
2.5.2 添加漏输的文本 26
2.5.3 直接修改错误的文本 27
2.6 复制和移动文本 27
2.6.1 复制文本 27
2.6.2 移动文本 28
2.7 查找和替换文本 28
2.8 撤销和恢复操作 29
2.8.1 撤销操作 30
2.8.2 恢复操作 30
2.9 典型实例——制作“个人简历”文档 30
2.9.1 新建并保存文档 31
2.9.2 输入并编辑文本 32
2.10 常见问题解答 34
2.11 过关练习 34

第3章 Word文档排版 35
多媒体教学演示：30分钟
3.1 快速应用文本样式 36
3.1.1 选择样式类型 36
3.1.2 更改样式 37
3.2 设置字符格式 37
3.2.1 通过浮动工具栏设置 38
3.2.2 通过“字体”组设置 39
3.2.3 通过“字体”对话框设置 39
3.3 设置段落格式 41
3.3.1 通过浮动工具栏设置 41
3.3.2 通过“段落”组设置 41
3.3.3 通过“段落”对话框设置 42
3.4 设置项目符号和编号 43
3.4.1 快速添加项目符号和编号 43
3.4.2 自定义项目符号和编号样式 44
3.5 设置特殊排版格式 45
3.5.1 竖排文本 45
3.5.2 分栏排版 46
3.5.3 首字下沉 46
3.6 典型实例——排版“选手选拔海报”文档 47
3.7 常见问题解答 50
3.8 过关练习 50

第4章 使用对象丰富Word文档 51
多媒体教学演示：30分钟
4.1 使用剪贴画和图片丰富文档 52
4.1.1 插入剪贴画和图片 52
4.1.2 编辑剪贴画和图片 53
4.2 使用形状丰富文档 54
4.2.1 插入形状 54
4.2.2 编辑形状 55
4.3 使用艺术字美化文档 56
4.3.1 插入艺术字 56
4.3.2 编辑艺术字 57
4.4 使用SmartArt图形丰富文档 57
4.4.1 插入SmartArt图形 57
4.4.2 编辑SmartArt图形 58
4.5 使用表格使文档更具说服力 59
4.5.1 创建表格 59
4.5.2 编辑表格 60
4.6 典型实例——美化“产品服务指南”文档 61
4.7 常见问题解答 64
4.8 过关练习 64

第5章 Word文档编辑技巧 65
多媒体教学演示：26分钟
5.1 使用样式和模板快速排版文档 66
5.1.1 创建和应用样式 66
5.1.2 应用模板 67
5.2 长文档编辑技巧 68
5.2.1 使用大纲视图 68
5.2.2 使用书签 70
5.3 审阅Word文档 71
5.3.1 查看拼写和语法错误 71
5.3.2 使用批注 72
5.3.3 修订文档内容 74
5.3.4 更改审阅后的文档 75
5.4 典型实例——排版并审阅“参赛说明”文档 75
5.5 常见问题解答 77
5.6 过关练习 78

第6章 Word文档后期处理 79
多媒体教学演示：32分钟
6.1 应用封面效果 80
6.2 制作目录 82
6.3 使文档拥有统一的效果 83
6.3.1 设置页眉和页脚 83
6.3.2 设置水印效果 85
6.3.3 设置统一的页面颜色 86
6.3.4 设置页面边框 87
6.4 打印Word文档 88
6.4.1 打印预览并调整 88
6.4.2 设置打印参数并打印 90
6.5 典型实例——设置并打印
“调查分析报告”文档 91
6.6 常见问题解答 94
6.7 过关练习 94

第7章 使用Excel制作表格并美化 95
多媒体教学演示：62分钟
7.1 认识工作簿、工作表和单元格 96
7.2 操作工作簿 96
7.2.1 工作簿的一般操作方法 96
7.2.2 保护工作簿 97
7.2.3 打印工作簿 97
7.3 操作工作表 98
7.3.1 选择工作表 98
7.3.2 切换工作表 98
7.3.3 插入工作表 99
7.3.4 重命名工作表 100
7.3.5 删除工作表 100
7.3.6 移动或复制工作表 100
7.3.7 隐藏或显示工作表 102
7.3.8 保护工作表 102
7.4 操作单元格 103
7.4.1 选择单元格 103
7.4.2 插入与删除单元格 103
7.4.3 合并与拆分单元格 104
7.4.4 设置行高与列宽 105
7.4.5 隐藏与显示单元格 105
7.5 输入数据 106
7.5.1 输入文本和数据 106
7.5.2 快速填充数据 107
7.6 编辑数据 107
7.6.1 修改数据 107
7.6.2 移动或复制数据 108
7.7 设置单元格格式 108
7.7.1 设置数字格式 108
7.7.2 设置对齐格式 109
7.7.3 设置字体格式 109
7.7.4 设置边框和底纹 110
7.7.5 设置填充背景 111
7.7.6 套用单元格样式 112
7.8 设置工作表样式 113
7.8.1 套用表格样式 113
7.8.2 设置条件格式 113
7.9 典型实例——制作
“商场进货表”工作簿 115
7.10 常见问题解答 117
7.11 过关练习 118

第8章 计算并管理表格中的数据 119
多媒体教学演示：35分钟
8.1 使用公式计算数据 120
8.1.1 输入公式 120
8.1.2 编辑公式 120
8.1.3 复制公式 121
8.1.4 显示公式 121
8.1.5 删除公式 122
8.2 使用函数计算数据 123
8.2.1 插入函数 123
8.2.2 嵌套函数 123
8.2.3 常用函数 124
8.3 对数据进行排序 125
8.3.1 单列内容排序 125
8.3.2多列内容排序 126
8.4 筛选需要的数据 126
8.4.1 自动筛选 126
8.4.2 自定义筛选 127
8.4.3 快速筛选符合条件的数据 128
8.5 分类汇总数据 128
8.5.1 创建分类汇总 128
8.5.2 查看分类汇总数据 129
8.6 典型实例——计算并管理
“员工工资表” 130
8.7 常见问题解答 131
8.8 过关练习 132

第9章 使用图表分析数据 133
多媒体教学演示：40分钟
9.1 认识图表的类型 134
9.2 创建图表 134
9.3 编辑图表 135
9.3.1 设置图表位置 135
9.3.2 设置图表布局 136
9.4 美化图表 136
9.4.1 为图表设置标题 137
9.4.2 美化图表区 137
9.4.3 美化坐标轴 138
9.4.4 美化数据系列 139
9.5 使用数据透视表 140
9.5.1 创建数据透视表 140
9.5.2 设置数据透视表格式 141
9.6 使用数据透视图 141
9.6.1 直接创建数据透视图 141
9.6.2 根据数据透视表创建数据透视图 142
9.7 典型实例——分析“生产统计表” 143
9.8 常见问题解答 146
9.9 过关练习 146

第10章 使用PowerPoint制作
演示文稿 147
多媒体教学演示：47分钟
10.1 认识演示文稿和幻灯片 148
10.1.1 认识演示文稿 148
10.1.2 认识幻灯片 149
10.2 操作演示文稿 149
10.2.1 创建演示文稿 149
10.2.2 保存演示文稿 151
10.2.3 打开演示文稿 155
10.2.4 关闭演示文稿 155
10.2.5 在不同视图中查看演示文稿 155
10.3 操作幻灯片 156
10.3.1 新建幻灯片 156
10.3.2 选择幻灯片 157
10.3.3 移动幻灯片 157
10.3.4 复制幻灯片 158
10.3.5 删除幻灯片 158
10.4 在幻灯片中输入文本 159
10.4.1 在占位符中输入文本 159
10.4.2 在文本框中输入文本 160
10.4.3 输入艺术字 160
10.5 典型实例——制作“语文课件”演示文稿 161
10.6 常见问题解答 164
10.7 过关练习 166

第11章 丰富幻灯片中的内容 167
多媒体教学演示：55分钟
11.1 使用图片美化幻灯片 168
11.1.1 插入图片和剪贴画 168
11.1.2 编辑插入的图片 170
11.2 使用形状美化幻灯片 171
11.2.1 绘制基本图形 171
11.2.2 更改基本图形 172
11.2.3 调整基本图形外观形状 173
11.3 使用SmartArt图形美化幻灯片 173
11.3.1 插入SmartArt图形 173
11.3.2 添加或减少形状 174
11.3.3 美化SmartArt图形 175
11.4 使用表格美化幻灯片 176
11.4.1 插入表格并输入数据 176
11.4.2 编辑表格 177
11.4.3 美化表格 179
11.5 在幻灯片中添加声音 181
11.5.1 插入声音 181
11.5.2 编辑声音 182
11.6 在幻灯片中添加影片 182
11.6.1 插入剪辑管理器中的影片 182
11.6.2 插入电脑中保存的影片 183
11.7 典型实例——制作“产品推广”演示文稿 184
11.8 常见问题解答 187
11.9 过关练习 188

第12章 演示文稿的制作技巧 189
多媒体教学演示：68分钟
12.1 设置背景和主题 190
12.1.1 设置背景 190
12.1.2 设置主题 193
12.2 幻灯片母版的使用 194
12.2.1 设置基本版式的母版 195
12.2.2 新建版式并设置母版 196
12.2.3 应用母版样式 197
12.3 添加页眉、页脚 198
12.4 相册功能的使用 199
12.4.1 新建相册 199
12.4.2 编辑相册中的图片 200
12.5 使用超链接 201
12.5.1 直接添加超链接 201
12.5.2 使用动作按钮添加超链接 202
12.6 典型实例——制作“景点介绍”演示文稿 204
12.7 常见问题解答 207
12.8 过关练习 208

第13章 设置动画并放映演示文稿 209
多媒体教学演示：35分钟
13.1 为对象添加动画效果 210
13.2 编辑添加的动画效果 210
13.2.1 更改动画效果 211
13.2.2 修改动画的播放效果 212
13.2.3 修改动画的播放顺序 212
13.2.4 动画高级设置 213
13.3 添加幻灯片切换动画 214
13.3.1 应用切换效果 214
13.3.2 编辑切换声音和速度 215
13.3.3 设置幻灯片切换方式 215
13.4 演示文稿的放映设置 216
13.4.1 排练计时 216
13.4.2 隐藏/显示幻灯片 217
13.4.3 自定义放映 217
13.5 开始放映 218
13.6 放映过程中的控制 219
13.6.1 快速定位幻灯片 219
13.6.2 通过超链接跳转幻灯片 219
13.6.3 标注演讲重点 220
13.7 典型实例——设置并放映
“景点介绍” 221
13.8 常见问题解答 223
13.9 过关练习 224

第14章 Office三组件的协同使用 225
多媒体教学演示：23分钟
14.1 复制与粘贴对象 226
14.2 链接与嵌入对象 226
14.2.1 链接对象 226
14.2.2 嵌入对象 227
14.3 插入对象 228
14.3.1 调用已编辑的资源 228
14.3.2 调用程序组件 229
14.4 典型实例——制作“公司年终
总结”演示文稿 231
14.5 常见问题解答 233
14.6 过关练习 234

第15章 Office三组件应用实战 235
多媒体教学演示：108分钟
15.1 使用Word 2007制作
“MP3播放器使用手册” 236
15.1.1 实例目标 236
15.1.2 制作分析 236
15.1.3 操作过程 237
15.2 使用Excel 2007制作“旅游消费情况调查表” 244
15.2.1 实例目标 245
15.2.2 制作分析 245
15.2.3 操作过程 245
15.3 使用PowerPoint 2007制作“招标方案” 249
15.3.1 实例目标 249
15.3.2 制作分析 249
15.3.3 操作过程 249
15.4 常见问题解答 265
15.5 过关练习 266