梁佩玲：人力资源顾问公司负责人，资深商业管理顾问。曾受聘于政府机关、商业机构和非牟利团体，累积二十多年公关、行销和管理的经验，并开设了多个行政管理课程。

　　作者总结多年教授时间管理课程的经验和心得，针对一般人不擅长分配和安排时间的弱点，对症下药，提出一套行之有效的时间管理模式，让读者迅速、切实地掌握时间管理的窍门，成为时间的主人。
　　管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事情，更加忙碌，而是为了有足够的时间享受生活。
　　《图解时间管理》将帮助你学会轻松地掌控时间，更有把握地应对紧迫的任务。

　　第一章 时间管理的意义
　　人类都忽略了时间的可贵，失去它之后才懊恼不已。没有了时间，万事都不可行。
　　──哲学家 伏尔泰
　　1 人生的学科
　　时间是生命的单位，浪费时间即浪费生命。而做人的意义及幸福，也取决于如何最有价值地运用时间。
　　时间的价值在于是否应用得宜
　　大部分的上班族，每天上班、下班、挤车、排队、工作、开会、会客，被一个个的框框制约着，生活刻板。更不幸者，是社会崇尚许多似是而非的观念，好像忙的人才是能干的人，工作时间越长才表示肩负的责任越重。于是，人人都疲于奔命，分秒必争，废寝忘食，务求在每天的二十四小时内成就最多的事，被时间牵制了整个生活，成了时间的奴隶──这是多么疲累的事啊！
　　事实上，生活的方式还是可以由我们自由选择的；时间对于我们的意义也是可以由我们自行决定的──问题是我们是否懂得活用时间。
　　如何有效地使用时间是一个重要的课题，使用得法，不论时间多么短暂，也能使之充实和有价值；反之，纵使拥有十分充裕的时间，不善于利用，就如同生命中从没有拥有过这段时间，其价值也就等于零。
　　我们需要明白：田里的牛，再努力，也只是一头牛而已。
　　唯有有效地使用时间，才能潇洒地将接二连三的繁重工作处理妥当，才能享受生活中的种种乐趣，才能悠然地吸收新的资讯，才能站得更高，看得更远。
　　在这二十一世纪的年头，在这资讯爆炸的年代，在这急速变化的社会，唯有懂得自我管理的人才能胜人一筹，在争得朝夕之余，也能争得千秋。
　　人生就是跟时间竞赛
　　让我先从一个故事说起：
　　两个一起到非洲考察的人迷了路，正当他们在盘算如何是好时，只见一头凶猛的狮子朝着他们的方向跑过来，其中一人马上从袋中拿出运动鞋穿上，另一人见状，只是摇头说：  “没有用的，你怎么也不可能跑得比它快！”
　　穿上运动鞋的人说：“我当然知道了，但在这关头，最要紧的是——我要跑得比你快。”
　　这个故事让你联想到什么？是的，我们活在竞争激烈的世界里。
　　商业社会是一个弱肉强食、适者生存的世界，要活着，就要参与竞赛。这场竞赛的对手，可能是你的同僚，也可能是你生意上的竞争对手。也许，对你来说，他们都不难应付，不过，最令你感到束手无策的对手应该是时间！
　　许多人都会认同，时间就好比故事里的那头狮子——“怎么也不可能跑得比它快！”我们不断尝试走在它的前面，比如想做事快一点，把工作时间拉长一点。但长一点以后再长一点，到了极限，心力交瘁，最后还是慨叹一句：“什么也做不到，没时间啊！”
　　很讽刺地是，虽然我们经常慨叹人生苦短，但我们却从早上忙到晚上，甚至废寝忘食，没有家庭生活、休闲活动，每天就只是埋头苦干。回头看时，却感到沮丧、无奈、焦虑和懊恼。沮丧者因为觉得一事无成；无奈者因为不知道还可以做些什么；焦虑者因为感到时候无多；懊恼者因为见做得不好，错失了许多机会。
　　适当分配时间使人生更丰富
　　假如有人问你：“要是你今天就去世，你最感到后悔的是什么？”你会怎样回答？
　　美国亚利桑那州立大学（Arizona State University）一位叫做理查德（Richard Kinnier）的教授向数百人提出类似的问题，结果最多人回答的是“后悔没有多读点书”，其次是“没有好好约束自己”、“没有多尝试新事物”、“没有花多点时间与家人共处”。这些结果都显示了一点——受访者都后悔没有争取时间做工作以外想做的事情。
　　你也有相同的感受吗？你有没有仔细分析，你的问题不是在没有时间，而是在分配上、使用上出了问题——所谓“不患寡而患不均”。
　　在学习时间管理前，请你先回答以下几个问题：
　　（1）你希望有更多时间做些什么？
　　（2）你想在哪一方面花少一点时间？
　　（3）你希望看到哪些现在在你身上还没有出现的改变？
　　（4）透过这本书，你真的希望得到的是什么？
　　成功系于充分利用时间
　　若要业务发展成功，充足的资源必不可少。说到资源，人们大多数马上想到人力、财力、机器、原料等，而往往忽略了时间也是一种重要资源。
　　个人方面，如要事业成功，学问、经验、健康、际遇等，当然是主要因素，但其实时间也举足轻重。
　　时间是无形的，它不可以用金钱换取；时间是人类最重要的资产，因为其他东西可以被替代、补充，光阴却一去不复来。
　　著名小说《动物农庄》（AnimalFarm）中有一句名言：“全人类皆是平等的，但有些人比其他人更能享有平等。”（All men are equal.Some are more equal thanothers.）由此引申，我们也可以这样说：“每个人都同样拥有二十四小时，但有些人却比其他人有更多时间。”那么，这些人所享有的额外时间从何而来呢？
　　记得当你接到别人写了多种职衔的名片时的感觉吗？还记得当你跟同届同学的成就做比较时的感受吗？还记得当你遇到一个仿佛有三头六臂的小伙子时的感想吗？既妒且羡是吧？你一定禁不住问：“为什么他们有这么多的时间去做这么多的事情？”
　　答案只有一个：因为他们把时间用得其法——就是我们所谓的“时间管理”，令自己更有效率，可以处理更多的事情，肩负更重的责任。
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前言 做时间真正的主人
第一章 时间管理的意义
1. 人生的学科
◆ 时间的价值在于是否应用得宜
◆ 人生就是跟时间竞赛
◆ 适当分配时间使人生更丰富
◆ 成功系于充分利用时间
◆ 时间管理就是自我管理
◆ 提高生产力来支持创造空间
2. 一个时间延误的故事
◆ 生活上充满小细沙
◆ 时间在不断的自我安慰中流走
◆ 当你挤出时间来却失去工作的精神
◆ 越赶忙的时候时间走得越快
3. 认识“时间杀手”
◆ 有形的和无形的时间杀手
◆ 无形的时间杀手更难处理
第二章 系统性工作管理
4. 目标为本
◆ 时间管理是有效率地达成目标
◆ 清晰的目标为你带来意志
◆ 订立目标的SMART准则
◆ 为自己订立工作以外的人生目标
5. 工作计划管理
◆ 完整计划必须包括行动和时间表
◆ 利用原动力分析作自我检视
◆ 为自己作长中短的不同计划
◆ 坚持每天准备一张To-Do-List
◆ 时间计划要具灵活性
第三章 时间运用法则
6. 权衡“轻重缓急”
◆ 把职责和事务分辨出来
◆ 善用80/20定律
◆ 决定事情的缓急轻重
7. 避免拖延
◆ 了解自己的拖延问题
◆ 拖延大都是由于内在因素
◆ 从内至外解决拖延问题
第四章 高效办公室
8. 防卫打扰的技巧
◆ 突然的打扰会降低工作效率
◆ 坚守岗位，拒绝打扰
◆ 从内至外解决拖延问题
9. 日常的办公法则
◆ 要尽力把琐事快点完成
◆ 电话使用的工作法则
◆ 文书处理的工作法则
◆ 会议的工作法则
◆ 文件阅读的工作法则
◆ 会见客人的工作法则
◆ 交际应酬的工作法则
第五章 打造聪明生活
10. 人际沟通
◆ 与人沟通是职场最重要的一环
◆ 了解人与人之间的沟通过程
◆ 与人沟通的有效技巧
11. 增强工作力
◆ 从内到外增加工作效率
◆ 根据体能循环来安排工作
◆ 把时间重新再造
◆ 把工作转化为生活
◆ 让其他人帮助你的工作
12. 高效生活习惯
◆ 把自然流失的时间转负为盈
◆ 善用交通时间
◆ 善用出差外游时间
◆ 善用生活起居的琐碎时间