5.1.3.2 使用有抬头(1etterhead)的信笺及其他
常设机构的公务信件一般都打印在有抬头的信笺上;抬头是指一个机构的名称、通讯地址和其他联系方式。使用有抬头的信笺时就不需要再写信头了。
如果一封信的长度超过了一页,那么首页使用有抬头的信笺,其他页则不能使用有抬头的信笺,而应该用与首页相同大小、相同颜色、相同质地的空白纸张打印出信件内容。
如果一封信的长度超过了两页,则应该在信笺的底部居中的位置打印上连续的页码。
5.1.3.3 信件的叠放
中文书信的叠放有许多复杂的花样。英文书信(无论是个人书信还是公务书信)的叠放要求简单,以方便收件人拆阅为上,务必使收件人展开信件就能看到信头。如果信封比较大,放得下对折的信件,那么把信笺简单对折即可。一般信封的高度只有信笺长度的三分之一,所以信笺需要三折,折叠方法如下:首先向上叠起下面的三分之一,然后再向下叠起上面的三分之一,这样收信人一展开信件就能看到信头,知道是谁写来的信件。
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