（二）按照信息化管理建设的要求改革教学信息处理方式在传统的教学管理过程中，几乎所有的教学信息的采集、传递、统计分析都是通过人工方式并借助纸介质的表格形式来完成的。受人工要素的影响，信息的采集范围受时空制约，且其准确性缺乏有效的保证机制；信息的传递方式陈旧、速度缓慢、滞后现象十分突出；信息的统计分析手段有限，不能得到充分的利用，效率低下，严重影响了整个教学管理水平的提高。因此，建设依托于网络环境的综合性教学管理信息系统平台，必须彻底抛弃传统的教学管理信息处理方式与处理流程，全面实现教学管理数据的电子化、信息化。借助数据库和网络技术扩大信息的采集范围，建立信息完整性、准确性校验机制，最大限度地降低人为要素在信息处理过程中的影响。为了使信息传递迅速、反馈及时、最大程度上实现教学管理信息的共享，可根据实际需要建立新的、更复杂的统计分析模型，对系统内存在的任何信息进行二次或多层次分析，提高整个教学管理信息的利用程度，为领导提供更准确、更全面的决策支持。与此同时，我们还可以利用信息技术建立信息处理监管机制，以实现对整个教学管理流程的控制，提高综合管理效率。
（三）增强各部门之间的交流与协作
要建立以教学管理部门、宣传部门、保密部门、网络（信息）中心等相关部门为主导，各部门之间密切分工配合的管理体制，本着谁主管、谁负责的原则，对信息化教学管理各环节实施有效监控。各部门之间要取长补短，充分利用自身优势寻求对外交流合作，共同开展教学管理信息化建设工作。在弥补自身资金和技术力量不足的同时，学习别人的技术和管理经验，努力提高自身的技术能力翮管理水平。除此之外要建立起有效的信息与技术共享机制，加强信息资源与技术力量在各部门之间的流通和共享，使其得到充分利用，从而共同提高管理效益。
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