《宁夏图书馆志》专以记述宁夏回族自治区图书馆（简称宁夏图书馆）的历史与现状。
本志编写坚持存真求实的原则，力求达到思想性、科学性和资料性的统一。
本志断限上自1958年9月宁夏图书馆成立，下迄2007年底。为了对宁夏图书馆事业的起源和发展有一个全面、详尽的记述，在第一章“概述”中上限追溯至民国时期，对宁夏图书馆的发展历史作了简要回顾，部分下限也作了延伸。
本志共分为十二章，每章下分若干节，节下按照需要设目。大事记独立设一章，为第十二章。全书最后是附录及后记。
本志第一章为全志内容的概述，不另设序。其余各章视需要撰写概述，分列各章之首。
本志采用记、述、志、传、图、表、附录相结合，以志为主的体裁，按照事以类从，横分纵写的原则，以文字记述为主，辅以图片及表格。图片集中编排于全志正文前，单列页码。表格随文编排，采用英文字母及阿拉伯数字组合表示各表格的位置和次序，如：表A一1表示第一章第一个表格，表F-3表示第六章中的第三个表格。
本志入传人物包括已故与在世人物，根据所传人物的历史地位和作用排列顺序。
本志对于各章节间的交叉内容，在分清主次和互相协调的基础上，设置参见条目，以便于查检和对照。
本志记载的地名称谓按当时之所用，在括号内标注今名。
本志资料主要源于宁夏图书馆的各种文件及档案（包括个人档案），另有部分资料系个人回忆资料。
本志一律采用1956年国务院公布的《汉字简化方案》和1986年国务院批准发表的《简化字总表》中规定的简化字。
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