又如，刘琳、沈治宏两先生合编的《现存宋人著述总录》，在收集资料时，靠出差、写信请各地朋友帮忙等手段，花费了近10年的时间。后来又用近5个月时间将资料排比归类，按四角号码编序，准备交出版社铅排付印。但因陆续收到的资料还不少，一旦采用铅排，在排定版式后要重新排索引、添页码不说，还将面临添加新资料推版重排的危险。恰好此时古籍所开始推广使用微机，于是编者将全部资料输入数据库中，并随时添加，到1997年汇总出版时，又补充了数百条资料。最后，将所有资料输出校对完毕，利用《中文索引编制系统》排序、排版，短短几天之内即下厂付印。全书分类编排，附有作者、书名四角号码索引，并附拼音、笔画检字索引；使用起来非常方便。
从上例可以看出，利用计算机辅助古籍整理，其优越性首先表现在工作效率的大幅提高上。如第二例中，手工编制《现存宋人著述总录》（约70万字）的分类与索引部分，用了近5个月时间，如果用铅字排校的话，还约需3个月时间。而采用微机进行分类、编序与排版，大约10天左右即可全部完成。如果各大图书馆书目、各大类图书目录都已经建成数据库的话，编制类似《现存宋人著述总录》一样的书目，几天内即可全部完工。可见，利用计算机整理古籍，有助于将人力从繁重的资料收集和分类中解脱出来，大大降低劳动强度，从而提高工作效率。
其次，计算机在计算的准确性与唯一性方面，也大大优越于手工，有助于提高古籍整理的质量。比如编笔画、四角号码索引时，常常遇到一些字，各种字典的划分不同，每个人的编码方法也不同，体现了很大的随意性。而计算机就不同了，一字一码，严格按选定的标准编码，检索起来也可靠迅捷得多。
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