根据古籍不同的珍贵程度，或古籍的不同文物级别，以及古籍提用的不同用途，各级领导的审批权限不同。如，普通古籍的一般阅览用书和修复用书等，可能只需库房管理人员按照相关规定确定是否准予提用；一般善本书的阅览、修复或其他用途用书，可能要经过库房管理的上级部门领导审批；特殊善本或文物级别较高的善本阅览、修复或其他用途用书，可能要经过单位最高领导审批；外单位借用或出境展览等提用一级善本应由国家文物局审批，修复一级善本也应该由国家文物局审批。
（2）古籍出入库点交场地规定。古籍出库和入库都是以库房为起始点和终结点。古籍在库房的帐目及相关情况应该清楚，是由库房管理人员负责。古籍出库后和入库前的情况应该由提用古籍的人员负责。那么双方的责任分界应该确定在古籍交接的时候，因此，古籍出入库点交的场地比较重要，应该有所规定。
一般情况下，为方便库房管理、确保责任明晰，古籍出入库的交接场地都会确定在古籍书库附近，如库房值班室等。同时，为保证古籍在交接过程中免受污损，还应规定古籍点交场所不得有水、墨汁等易污损书籍的物品，置放古籍的桌面或书车等应该平滑、平稳，不会造成刮伤、磨损书籍和使书籍滑落、破损等。
（3）古籍入库时安全检查。古籍库房的安全关系到全库古籍的“生命”，任何对古籍安全造成威胁的隐患都应该被扼杀在萌芽中。
古籍从库外进入，有可能携带虫、霉、酸性物等害虫害物入库，在库内传播，影响古籍库房的安全。另外，还应该防范人为破坏，利用古籍入库的机会，夹带危险品入库，造成对古籍藏品的严重危害。因此，古籍入库时的安全检查是必不可少的环节。
为避免虫、霉菌携带入库，可采取入库前冷冻杀虫的办法。对于夹带酸性物等有害物、危险物，应在入库点交时仔细清查每一张书叶，避免事故的发生。
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