每一张卡片，人们可以很容易地找到所需要的资料。这种文件柜可以用作索引储存器，用以指明其他资料的存放位置。三、信息存储管理模式
随着时代的发展，信息工作已经涉及企业经营发展的方方面面，任何一项工作的顺利完成都离不开信息的作用。企业必须建立起适合自己工作特性的信息管理系统，以更好地发挥信息的作用。对于企业信息既可以分散管理，也可以集中管理，还可以依托计算机技术研发信息管理软件。但无论采用何种管理方式，企业在建立信息管理系统时，要尽量实现方便查询利用、方便保存管理以及适合企业实际。
（一）信息集中管理模式
信息集中管理就是将所有类型的信息都集中在一起存放管理，在公司或企业中建立一个完整的、标准的信息资源库，建立高效率的信息资料服务。例如：许多企业建立信息档案室，用于存放公司各类档案、图书、信息资料等，并安排专人管理。
1.优点
（1）便于实现科学化、现代化管理，使用起来具有整体性；
（2）能有效利用存储空间；
（3）有专人负责和检索，可以减少各部门内信息的重复存储，保证质量；
（4）能使用标准化的分类系统，实施有序的存储检索。
2.缺点
（1）具有庞大的分类和编目系统，在归档和查阅时会带来一定的麻烦，利用信息不如在自己办公室里方便。
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