第三节 预订服务标准与服务规范
客人特殊预订主要包括客人自行指定房间,免费、折扣、佣金预订,预订未到三种情况。
1.客人自行指定房间的处理规范
(1)接到这种预订时,应首先通过电脑查清在客人指定的时间内指定的房间是否可出租。
(2)如果可以,则接受客人的预订,并把该房在电脑中锁定。另外,还需在预订单上注明相关信息和房号,避免该房间再出租给其他人。
(3)被指定的房间未经客人认可,任何人不得更改。
2.免费、折扣、佣金预订的处理规范
处理此类预订应按规定填写预订单。
(1)接到免费预订电话时,应填写申请单,并经过酒店总经理的批准及签字认可。
(2)接到折扣预订时,首先应根据客人的会员等级确定折扣率,并将打完折的房价准确填写在预订单上,由客务总监(或主管副总)签字后方可接受预订。
(3)佣金预订,主要指由旅行社代客人预订散客客房,酒店从客人房费中提取一定比例的费用作为佣金付给旅行社。此时,预订人员可根据与旅行社所签的租房协议中的条款,向其支付规定比例的佣金。3.预订未到的处理规范如客人未按时抵店,应由主办预订员跟进、联络客人并进行最后确认。如确认到但最终未到者,预订员须传真一份保证书给该公司负责人或客人,其签名确认后,由酒店财务部信贷人员负责收取该客人预订房间的相关费用。
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