二、管理是“管事理人”
首先,我们来看什么叫“管理”。我记得我问过了大概上百个人,得到的答案都不太一样,而且这些人认为的管理的概念,大部分都是他们自己定义的。在中国人的观念里,什么叫“管理”呢?非常简单,中国人认为,“管理”就是四个字:管事理人。“管事”是“以绩效为核心的动态观”,力求绩效的表现,以创造价值;“理人”则是“用人的长处的领导观”,力求发挥人的长处,使人贡献其长处,使其获得胜任感、成就感及归属感。因此,“管事理人”若能做对、做好,任何组织都将通向有效性,统合资源、发挥综效,社会的进步与繁荣将指日可待,从而,“自由而有功能的社会”才有可能有实现的一天。
我们经常听到的不是“管人”吗?错的。人不能管,但事情要管,绩效要管。人为什么不能“管”呢?因为人需要被领导。管理者要用对人,要把人放对位置,把人理顺。把人理顺的意思是什么?就是看一个人能做什么,而不是看他不能做什么;发现一个人的长处,而不是批评他的短处。没有一个人是完整的,既然人都是不完整的,那怎么办?那就只能用人的长处。当一个人的长处发挥得越好的时候,奇妙的是,他的短处、弱点就会显得越来越微不足道,甚至不会发生任何作用。怎么样才能发挥人的长处,怎么样才能使人的短处受到限制、得以控制,这才是管理者要关心的重点。
事情要“管”,这是管事的理论。事情为什么要管?因为事情是人做的,人人都必须要能够做计划、规划,把事情能够通过所谓的“蓝图”描绘出来,然后大家集思广益,才可能真正把事情做好。那么计划不是赶不上变化吗?也赶不上老板的一句话。确实是这样的。计划既然这么难,不计划可以吗?也不行,因为如果没有计划,就会不知道该怎么走下去。
我记得拿破仑说过,他打每一场战役都非常仔细,打仗前会十分详细地把计划写出来,可是他每一次打仗都不是按照他原来的计划打的。那有人就会说:“既然计划得很详尽,却没有按照计划来做,那又何必做计划呢?”拿破仑说:“因为战争是不确定的、变化无常的,所以没办法掌控。”那怎么办呢?他说:“唯一能够掌控的就是计划。先把打算怎么打仗计划好,然后按照这个计划、这样的战略去做。至于实际上是怎么样的,只能临场应变,没有别的办法。”这就是拿破仑成功的关键。除了计划以外,德鲁克也谈到了规划。计划是什么?计划是我要到夏威夷。规划是什么?我一定要把时间安排、花的预算、跟谁一起去等整个行程的设想都详细地写出来,这叫规划。
我记得美国前总统艾森豪威尔将军有一句名言让我印象深刻,“A plan is nothing,planning is everything.”就是说,计划根本不重要,规划才是真正可以体现成效的。中国人更聪明。这句英文翻译成中文是怎么翻译的呢?翻译得非常到位——计划微不足道,规划博大精深。妙不可言。这样翻译比老外说的英文强太多了,因为很明白。
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